去年,我有生以来第一次花更多的时间与人进行管理和交谈,而不是编写代码。我个人过去以为这一天永远不会到来,但最终随着时间的奇迹,我长大了,明白了您需要与许多优秀的人一起围绕着您,使您的愿景成为现实,同时也要确保他们受到启发和激励。 我是从这里决定接受董事职位的。
即使我整整一年都在接受我的“会议命运”,但是当新的一年开始时,我仍然觉得有些不对劲。 我在会议上花了太多时间,没有时间以身作则,也没有根据我收集的反馈采取行动,结果是我确切地知道出了什么问题,但是不能做太多改变或至少做不到…….so今年我最终决定改变自己的策略(至今仍证明是有效的)。
星期一签到会议:
我将星期一安排在20分钟内,这些会议是与组织中管理多个人的所有人员或与我直接合作的人员一起举行的。 在这些会议上邀请中的消息是:
“本次会议的目的是每周进行同步,以引导整个星期并就短期和长期目标达成共识,并了解我可以做些什么来简化您的工作”
我的目标是让会议有一项可行的事情要做,并且对他们的项目正在进行中的事情有个很好的了解。 我还将每个会议的结果记录在一个文件中,所有标记有提及人员的员工都可以看到,以期改善协作。 我在此文档中登录的内容如下:
- 短期:本周可能发生的事情。
- 长期:本月可能会发生的事情。
- 需要帮助:需要帮助或做出决定的事情。
对于本文档,我不希望捕获超过1个月的任何内容。
重要信息:如果您不能参加星期一的所有直接报告会议,则很可能管理的项目/人员超过了应有的数量。
星期五退房会议:
在星期五,我检查所有项目的进度。 我关注的重点与星期一不同,因为我关注的是项目而非人员。 我的方式是每周进行一次演示,以帮助人们了解以下方面:
我本周在演示中可以达到的最低要求是什么?
我相信这个目标迫使人们将工作分解成较小的块,以摆脱不必要的事情。
仅参加严格必要的会议:
太多的会议最终降低了我的协作者的独立性。 我希望他们采取行动,如果出现错误,我会提供帮助。 这样,我就不会参加所有会议了,是的!
我不会参加所有会议!
我相信我的团队!
我不痴迷控制!
我迷恋目标!
这个计划远非完美,但我必须接受这种程度的错误并接受它。 如果我们设法控制一切,那么最终将只有一个超级僵化的系统,每个人都被困在等待某人做出决定的位置。 当我们甚至不再知道必须由谁来触发扳机时,很可能会有某个时刻。
与我会面的一般规则:
我限制人们只能与我一起预订30分钟的广告位…如果他们需要更多时间,他们将为其预订另一个广告位。 少花时间推动人们制定议程,并提出清晰,重点突出的想法。
超过30分钟的会议:
这并不意味着我不会或其他任何人的开会时间都不会超过30分钟。
每条规则都有一个很好的例外,只需明智地选择何时例外。
大型会议:
我不会禁止与2人以上的会议。 但要注意参加哪些会议,尤其是当这些会议包含多个直接报告时。
始终存在,您不会促进协作。 您很可能将自己确立为法官,或者有人说些取悦别人的话。
拒绝参加会议:
如果会议议程不清楚,或者您认为这是一次会议,您不能与邀请您的人进行任何价值对话,必要时请拒绝 。
我这星期会做什么?
我的团队需要我什么才能成功。
永远记住:“能力越强,责任越大”。请注意邀请谁参加会议以及会议时间长短! 缩短会议是关于优化。 特别是开发人员在会议后不太可能立即产生成果,如果您邀请他们参加1个小时,实际上您要花2个小时的时间。