这是我在每列中输入的内容
要做：真的很简单，我当天需要完成哪些任务。 它们在列表中越高，它们就越重要。 我在使用此列表时变得更加实际，并且我知道诸如电子邮件和电话之类的平凡任务也需要时间（尽管有这样的地方）。 我还将列出和预定本次会议中要安排的会议，不要忘记也要考虑会议的旅行时间。
分钟：在此列中，我列出了我认为“待办事项”任务将花费的时间。 这是基于对时间的学习，并确保我对自己一天的学习目标抱有现实的态度。
完成：这是我对自己的日子进行逐项描述的地方。 我将所有已完成的“待办事项”任务移到此处，并列出它们花费了多长时间。 我也在这里列出了所有平凡的任务。 打个电话吗？ 在这里列出。 回复电子邮件了吗？ 在这里列出。
Mins To Done：这是我比以往任何时候都更多地了解自己的习惯的地方。 实际需要花费多长时间，并且随着时间的推移最终结束了哪些会议。 到一天结束时，都走到“他们今天去哪里了？”。 本专栏将帮助您解答。
跟进：自然地，有些日子没有计划或行动项目出现，您需要列出要在接下来的几天完成的事情。 将来您需要采取的任何措施，我都会在此列中列出。
我保存这份清单的地方
我尝试过纸笔，但我更喜欢Evernote的便捷性。
我只是每个月创建一个笔记本，然后每天创建一个便笺。 每天结束时，我都会复制当天的笔记，并更改第二天的日期以重新开始。
顺便说一句-别忘了为当天的“计划”添加5分钟。 从第二天开始新鲜是天赐之物！
我学到了什么
那些日子似乎一去不复返了，我想汇总一下会议记录，看看发生了什么。
一个8小时的工作日只有480分钟。 从午餐中拿出30–60，考虑一下计划，旅行时间和任何平凡的任务，您很快就会发现自己在剩下的最后几分钟内很难掌握数字。
一个月，我什至将每天的任务分类汇总，然后记下每个任务花费了多长时间（是的，我知道我需要做更多的事情）。 这些见解引人入胜，但并不令人惊讶。
我将近70％的时间用于会议，电子邮件，电话，旅行时间和休息时间。
这让我坐下来考虑如何在开会前更好地与他人坦诚相待，这样我们可以节省时间，以及如何在旅途中提高工作效率。
我还在每天的桌子上方加了一个点，以帮助我更好地庆祝自己所获得的小胜利，因此我可以回顾一下我所取得的成就。 有时，它只是在执行您一直在执行的无聊的平凡任务，或者是您需要进行的艰难对话，而其他时候，它正在执行您正在构建的主要项目。 无论哪种方式，我都在几个月后添加了此内容，以帮助总结每一天。
它在哪里可以改善？
我最近注意到的一件事是，尽管我已经计划好了自己的一天，但我未来一周和一个月的目标/任务却没有正确计划使用该系统。
因为我每个月都会在Evernote中使用笔记本电脑，所以我开始写一个简短的便笺，说明本月的目标。
这是一个不断发展的笔记，使用Evernote的复选框按钮使我每次都能完成某些事情。
我使用这些目标来帮助推动“跟进”专栏，因此我知道第二天的工作重点是什么。
就是这样，这是我追踪时间的日常习惯。 随时尝试，调整并使其适合您。
毕竟，时间是你永远都不会回来的东西。
祝你有美好的一天Dan
