时间管理 – 第104页小小书 XXshu

如何在周末增加自由度和灵活性

当您成为一名企业家时，TGIF可能与您拥有9-5时曾经拥有的含义不同。许多企业主发现自己在周末工作是为了跟上或取得成功。开展业务可能是有益的，但也可能是压力大且耗时的，特别是如果您承担很多责任。我会承认，我过去常常利用周末来赶上任务，并从事长期待办事项清单上的附带项目，从而保持业务发展。每天工作会导致一段时间后严重倦怠。另外，如果您是自己的老板，则应该可以享受自由或安排自己的日程安排，并抽出时间放松和加油。您可以采取以下几项方法来管理时间，更好地管理时间和工作量，以便为周末增加更多的自由度和灵活性。早起可以为您的生产力创造奇迹已不是什么秘密。简而言之，这是一天中有更多时间完成工作的肯定方法。您可以更早地开始早上的例行工作，并准备在通常刚醒来的时候开始工作。如果您想在周末减少工作时间，虽然一开始可能并不容易，但这是尝试的最佳解决方案之一。如果您在周一至周五早起一小时，那么您将在工作周中增加5个小时。这可能会使您在周五下午的时间减少压力和不知所措。您的待办事项清单不是时间表。这只是您必须完成的工作清单。您可以有效地组织这些任务来创建计划。精明的企业主会制定清晰，切合实际的时间表，每天都要遵循。如果您希望在周末增加更多自由和灵活性，则可能需要调整计划以适应这种情况。…

为什么应对分心并不能使您变得有价值。

分心是当今世界不可避免的一部分。我们无法逃脱它们，并且没有任何黑客手段或聪明技巧将它们长时间搁置。随着人们注意力的竞争变得越来越激烈，技术正在不断发展，使得这些干扰越来越普遍。感觉我们越是与这些干扰作斗争，他们就越反抗。我们下载了一个新的社交媒体应用，默认情况下会通知我们我们朋友所做的一切。我们的公司鼓励我们使用Slack之类的服务，它们只会增加更多分心的渠道。我们该怎么办？似乎有两个选择。我们要么让所有这些分心的事物进入我们的生活，然后与他们生活在一起，要么我们就可以逃避并成为数字化的隐居者。这些选择都没有一个适合我。有中间的方法。这意味着您不必摆脱数字未来，也不必成为数字隐士。一种使您能够平衡专注，分散注意力的工作与与外界联系的方式。一种能够完成重要工作同时又使自己能够接受更广阔世界的方式。那是时间上的阻碍。时间限制并不是什么新鲜事物，它是内容创建者每天都专注于完成重要工作的东西。根据您需要完成多少工作，您可以在早上设置一两个小时进行重点工作。在一段时间内，您会关闭所有通知，而只是专注于摆在您面前的工作。…

使用此独特，用户友好的Jira插件管理您的团队

作为团队负责人，您是否正在使用项目管理软件来帮助您切实地安排并有效管理团队的工作量？如果答案是否定的，请查看RMCSoft开发的Jira插件TeamLog。 TeamLog可在Atlassian市场上找到。 TeamLog是Jira的唯一插件，它以简单且用户友好的格式显示在任何月份中花费在指定项目上的时间。 TeamLog在一个日历中演示每个团队成员的工作时间，从而使经理可以很好地了解其团队的工作效率。团队负责人可以查看按人员或项目分组的小时数，而用户可以查看自己的报告和总工作时间。这是Jira插件TeamLog为用户提供的主要功能的列表：该插件具有简单直观的界面；用户只需单击三下即可找到所需的任何信息。日历单元格包含用户工作时间的报告。可以在右侧面板上查看详细的报告，该面板可以通过特殊按钮打开并调整为任何屏幕分辨率。 UI元素有助于按日期，用户和项目过滤和排序数据。该插件提供英语和俄语版本。员工可以查看自己的工作报告。 TeamLog会按任务和项目汇总工时，并显示一个月内的所有工时。此功能旨在帮助进行工作计划和报告。 Jira插件TeamLog对项目经理和团队负责人特别有用，因为它提供有关每个项目的所有正在进行，逾期和已完成活动的信息。借助TeamLog，他们可以立即获取团队使用情况的实时快照，并创建有关任何团队成员的工作和任何任务进度的报告。…

为什么您应该浪费时间而不只是写待办事项清单

关于如何提高工作效率，如何管理任务，阐明任务实际的技巧，该博客上已经写了很多文章，但是我们并没有花很多时间在解决这些任务的最佳方法上！今天是那天。时间阻塞是安排某些时间段来处理特定任务的一种做法。本质上，您可以安排一天（或一周）内的任务和待办事项，并遵守该时间表。在这些时间段内，您一次只关注一个项目或任务。这里的关键词是焦点。如果您允许任何干扰或干扰，这将无法正常工作。这是任何人都可以做的-是的，即使您在超级忙碌的开放式办公室中工作，还是希望有人在给您发信息时回答。乔治敦大学计算机科学副教授，广受欢迎的“深度工作”的作者Cal Newport认为，进入分散工作状态需要一定的时间，不要分散精力。您可以真正专注于对认知要求很高的任务（例如编写，编码，解决问题..）的状态。许多伟大的思想家在需要集中精力或在艰难的最后期限前将自己拒之门外。 JK罗琳（JK Rowling）会租用酒店房间，卡尔·荣格（Carl Jung）在树林里建了一座塔以逃脱。消除世俗的干扰并不是什么新鲜事。主要问题是，我们许多人似乎已经失去了消除干扰和仅仅专注的能力。如果您像我们许多人一样从事需要定期制作高价值作品的创意或知识工作，那么您很可能已经知道几个无中断时间是多么宝贵。…

设置严格的个人截止日期的4个好处

截止日期将梦想变成了目标；截止日期为您的目标指明了终点。在设置端点之前，您只是一个愿望。在截止日期之前，计时器开始计时，您与计时器的竞赛开始了。目标是在计时器完全下降到零之前到达终点。截止日期很有效，当您了解截止日期的力量时，可以更好地利用它们来发挥自己的优势。如果您想了解截止日期的力量，您只需要在学期末观看学生的期末论文和项目时就可以观看。他们在短时间内完成了很多工作。当您设置个人截止日期（即，您为自己设置的截止日期，而不是其他客户（例如客户）的截止日期）时，请设置雄心勃勃的截止日期-并努力打破常规。使您的个人截止日期比您认为的短。您会惊讶地看到您完成了多少工作。 1.严格的截止日期增加了您的注意力严格的截止日期可以防止您四处走动和浪费时间；他们迫使你集中精力。实际上，当您的截止日期很紧时，您不会让自己分心，您会很快走出困境，而在次要问题上却花费很少的时间。这些都是你买不起的奢侈品。您必须直接进行必要操作。您有一个主意：在计时器关闭前到达终点。…

剑桥一流毕业生的日常学习计划

剑桥一流毕业生的日常学习计划考试紧缩时间越来越近了！恐惧之声一天比一天更频繁地滴落。默认情况下，这将不可避免地使成千上万（即使不是数百万）的学生陷入思维陷阱，他们只会专注于“ 我有很多工作要做 ”。数周的时间试图尽可能多地保留修订时间，而无意识地意识到一个人实际上正在学习什么，这是学生的标准自我破坏行为。这会导致压力，恐慌，甚至更多的恐惧，而这些反过来又阻止了成千上万的才华横溢的学生充分发挥其学术潜力。如果不解决或解决这些问题，那么您实际上只是在打自己的脚。掌握这些知识的唯一方法是拥有世界一流的学习程序。例行程序消除了不可预测性，并为想要实现任何目标的任何人提供了确定性的关键。我的日常学习程序谨在此提醒我，请原谅标题夸张！我并不是要吹牛，我只是想和尽可能多的人分享一些建议，需要引起您的注意！我非常感谢每个人都有自己的常规学习方法和最佳学习方法，所以请不要以为我为成功设定天赐良机的方式。但是我确实觉得我的考试方式与许多其他学生相比有很大不同。我在日常工作的“非学习”方面同样努力，以确保自己表现出色，而大多数学生将开始超速驾驶，错误地认为“ 我每天必须做10个小时以上的修改，并让自己关闭来自世界。…

帽子-戴太多衣服怎么不失去理智。

在我以前关于扩大创业公司的挑战的帖子中，我提到在工作中戴多顶帽子现在是正常的，而不是例外。有些帽子是我们承担新责任的结果，而另一些则是由于我们过多地沉迷于我们感兴趣或认为自己擅长的事物而无意间获得的。去年，我在担任工程负责人，建筑师，多个团队的线路经理，各种技术指导，待命支持人员，招聘经理，狗屎撞到球迷之间的冲突裁判和普通狗狗之间摇摆不定。难怪我的每日发誓数超过了前所未有的水平。当它开始造成损失时，使我变得不知所措，过度劳累和苦恼，我不得不为自己制定一些指导方针，以保持自己的健康并避免最终的倦怠。他们来了：排名任务保持全局当一次要执行许多任务并且每个人都想要您的帮助时，最初的一切似乎都是最重要和最紧迫的。对事物进行排名，使之更接近您的战略目标，并利用您的判断从小说中滤除事实。我通常会问自己一些基本问题，例如：哪些任务需要立即关注，否则它们会在流浪汉中咬你一口。如果及时完成哪些任务将产生最大的积极影响。如果推迟执行哪些任务将带来最大的负面后果。是否可以拆分任务并随着时间的推移缓慢地进行多次迭代。例如，在某个时刻，我不得不比任何我最喜欢的帽子多戴无聊的招聘帽子，因为这增加了最长期的价值。建立伟大的团队等等。限制在制品多任务处理常常被高估并且被误解了。…

为什么我们在管理时间很烂

时间跟踪是没人喜欢的东西。不管人们对此有何看法，这都是找出事情进展的唯一标准。错误！！！！！！！！！！自由职业者应采用的度量标准是服务或产品的价值。来吧，你比我更了解我，你应该已经知道一英里之外！然而，让我们现实一点，就这一个人（在许多其他男人和女人中也是如此）的信念而言，是绝大多数自由职业者仍按小时收费。哪些需要更改，但这是另一篇文章的主题。时间在自由职业者的生活中确实占有更大的地位。因此，在任何人的生活中。这是你一生中唯一无法回头的事情。金钱来去去去，人们来去去去，事物来去去去。您读这句话所花的3秒钟将永远不会回来。一旦消失，它将永远消失，而我们的数量有限。某人决定成为自由职业者的较受欢迎原因之一是基于时间。他们想与家人共度时光，而不是开车，坐在火车上或为他人的梦想取暖椅子。所以您会认为我们会成为时间的主人。然而，一遍又一遍，我们听到人们说“我没有时间”，“如果我只有更多的时间”，“当我有时间时，我会照顾它”，而我从每个蜥蜴大脑中听到的是“什么时间您使用的管理系统？”或“您如何管理任务？” 我们以前都听过。…

Sunrise集成的独特替代方案

如果您是由于Sunrise的集成而喜欢Sunrise的人之一，那么本文适合您。能够在日历中查看来自Todoist的任务（例如）非常有用。在一天中的时间范围内可视化任务有非常强大的功能。您会看到当天的大局，准备，专注，头脑平静。但最重要的是，您已决定这样做。它不再只是无尽列表中的一项任务，而是及时编写X的决定。 Sunrise的方法要求您为每个Todoist任务手动添加截止日期，以便在日历中查看它。如果有更好的方法怎么办？如果您可以用一个简单的手势就可以执行一项任务并将其放到您的日常日历中呢？外观如下：只需将一个任务（例如“自由职业”）拖放到您的日历中即可进行安排。对其进行自动调度可以使Todoist任务和关联的日历事件保持同步。您甚至可以直接从日历中完成该任务，它将在Todoist中更新。让我们把它提高一个档次从Todoist安排任务非常棒，但是我们大多数人一次在多个To-do和Project Management应用程序中拥有任务列表。…

使用Trello作为良好的旧计划者

在我第一次尝试计划自己的工作而不是简单地跟随生活的过去的年代，我使用了基于纸张的个人日程计划器-每个人在某个时候都拥有这种东西。这是一款很棒的工具，几乎可以满足人们规划生活的所有需求。但这也是又一件又大又重的事情，您必须随身携带。另外，由于它是笔和纸，例如当您由于出了点问题而不得不调整计划并且空间有限时，就变得一团糟。因此，随着时间的流逝，我改用Trello作为组织者，并遵循其中的“完成工作”方法。它的效果很好，但是我总是错过了准确地计划第二天并密切关注该计划的能力，而我可以用纸上的东西来做。最近，我发现了一种解决方法，极大地提高了我的生产率。我的Trello日常活动委员会由几个列表组成，例如传入，等待，办公室-做和荒野-做。后两个是行动清单-它们由我将要在办公室和其他地方进行的工作组成。白天，我仔细阅读这两个列表中的卡片，一一处理，并在完成后将它们存档。当我第一次使用这种方法时，我没有计划第二天的能力-动作列表可能包含很多张可能跨越数天的卡片，并且在计划中效果不佳。有时我会在一张纸上制定一个计划，但是在大多数情况下，我只是没有这样做。这让我想念纸的组织者。但是，在不离开Trello的情况下，此问题很容易解决。刚开始，我只是在我的两个动作列表中添加了一张带有黑色标签的“天界”卡片。我不会在其他任何地方使用黑色标签，因此很容易发现这张卡。它的含义很简单：今天什么都应该做；以下内容将在其他任何一天进行。…