如何安排生活以寻找更多时间

您将永远不会为任何事情找到时间。 如果您想要时间,那么必须做到— Charles Buxton

如今,我听到很多人说他们发现很难控制时间。 就像沙子从他们的手中滑落,他们对此无能为力。

也许是因为我们忙于随时随地与所有人一起做所有事情,这给寻找更多的时间和安排生活提供了很大的挑战。

把握生活

您知道为什么您找不到时间按照自己的喜好做事吗?

那是因为你的生活一团糟。 你的日子没有结构。 您正在做任何事情,所有事情都会顺其自然,朝着混乱的风向您前进的方向流动。

如果一天中的每一分钟都花在一天中重要或相关的事情上,那么它就只能被称为富有成效的一天。 如果您处于自动驾驶模式,请立即退出。

弄清楚什么对您重要

您最终会做无益的事情的主要原因是您对真正重要和不重要的东西一无所知。 这就是您陷入这种无所不能的恶性循环的开始,无所事事。

话虽这么说,但有很多富有成效的人在24小时内完成所有令人惊奇的事情。 您可能想知道他们是如何做到的? 是否有遵循的特殊时间管理提示?

这不是火箭科学。 他们弄清楚对他们来说真正重要的是什么 ,列出待办事项,并根据其重要性和紧迫性对列出的项目进行优先排序,并把它们做好—可能的事。

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试试这个练习来组织您的生活以最大程度地提高生产力

这是几个月前我在互联网上阅读的一项独特练习。 当事情超出我的控制范围时,我尝试了一下,结果以各种可能的方式都是奇迹。

拿一张纸和一支笔。 现在,通过在其上绘制两条等距线将其分为三个部分。

  1. 在第一部分中写下“睡眠” ,并写下您平均一天的睡眠时间。 例如,假设您每天需要7个小时的优质睡眠,因此在该部分中写下7个小时。
  2. 在第二部分中,写“工作/办公室”。 同样,记下您在办公室工作所花费的时间。 如果您从平时的9点工作到5点,则写8个小时。
  3. 第三部分是最有趣的部分。 在本节中,写下您在这些活动上花费的以下事情和时间:
  • 您一天必须做的事情 ,例如吃饭,上下班等
  • 您一天想要做的事情 ,例如学习弹吉他,花更多的时间陪伴家人,获得新的认证,去健身房等
  • 通常每天都会做的事情 ,例如看电视的狂欢,Whatsapp,Instagram等
  • 还有其他需要您花费时间的事情

一旦完成了这项小动作,就该仔细看看并吞下苦药了。 现在,诚实地问自己,您是否乐于看到第三部分。 如果您知道自己应该去体育馆并且大汗淋漓,但是却花了空闲时间看电视,胸前放着一大碗薯条,那您可能想换一下。

这就是本次练习的妙处,它的作用超出了您的预期。 借助这些见解,您可以轻松地找出需要做些什么,以增加工作时间,并在职业上和个人上为生活带来理智。

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这样做可以增加一天的工作时间

  1. 列出待办事项:列出待办事项非常好。 实际上,很多人甚至使用ProofHub和Evernote之类的工具来创建列表并根据其绘制图表。 记下您不应该做的事情或容易分心的事情,从而使您的待办事项清单更为容易。 为了更好地掌握生活,请分析您一天中的主要浪费时间。 因此,创建并坚持执行不列出可以每天为您提供额外的几分钟或几个小时。
  2. 有效地利用您的停滞时间:像其他所有人一样,您可能还需要花费很多时间上下班上班。 它是强制性的,无论您是否喜欢它都必须这样做。 如果您不开车,则可以使用旅行或通勤时间来回复电子邮件。 而且,如果您每天开车去上班,那么您可以利用这段时间收听从个人发展到学习新技能的音频播客。 在进行日常清洁,洗涤,烹饪等杂务时,您可以与孩子或配偶保持联系。
  3. 像专业人士一样委派东西:我们随身携带行李来独自完成所有事情,最终使自己负担不尽。 而如果我们学习授权的技巧,则可以通过少做事获得更多成就。 但是,请了解委派任务和大喊大叫之间的区别。 例如,您需要从学校接孩子,但接下来的30分钟要召开一次重要会议,您可以要求团队中的某人(如果他们有空),朋友,家人和您可以信任的熟人起来
  4. 减少电视和社交媒体:社交媒体和电视的使用每天吞噬许多小时。 根据一份报告,一个普通人每天有五个社交媒体帐户,每天花费大约1小时40分钟浏览这些网络。 最值得注意的是,人们也在电视上花费了很多时间。 现在,根据统计数据,普通人一生中将花费大约7年8个月的时间看电视。 因此,离开那张沙发,开始利用您的时间从事真正重要的事情。
  5. 使用时间管理工具:您是否曾经想过“天哪! 我已经失去/浪费了一个小时的生命,再也回不来了”? 您可能拥有的机会很大。 为了避免再次经历相同的内感,许多人开始使用时间管理软件来更好地掌握时间并跟踪其花费时间和方式。

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我个人喜欢ProofHub。 它是一种多功能的时间管理和项目管理软件,可让您设置时间估算,跟踪在任务上花费的时间并维护他们在任务上花费的每一分钟的记录。

这是您的时间-明智地使用它!

众所周知,我们所有人一天24小时都很幸运,因此如何充分利用它们完全取决于您。 知道重要的事情,并花费大部分时间(如果不是每分钟)做重要的事情。

我想以John Cena的有意义的引用结束本文。 他说: “时间管理是关键。 尽管看起来很忙,但只要您能适当地安排时间,就可以完成所有工作。”

“改变了您管理项目的方式。 切换到ProofHub”

Vartika Kashyap是ProofHub的市场经理, 并已成为2017年LinkedIn Top Voices之一。她的文章受到办公环境和与工作有关的事件的启发。 她喜欢撰写有关生产力,团队建设,工作文化,领导才能,企业家精神等方面的文章,并为改善工作环境做出贡献,这使她倍感轻松。 有关更多有趣的帖子,请在 Medium 上关注她