“给我六个小时砍下一棵树,我将用前四个时间削尖斧头。”-匿名

尽管我们正在社交,以相信这个高度联系的时代,但不断工作并不意味着你比下一个人做得更好。 这甚至不表示您生产力更高。
很有可能,这意味着您更加分神,注意力不集中。 或者,也许您错心了。 也许您不知所措,而这些任务可能不是您的责任或专业领域,或者是非常耗时的。 是什么吞噬了您的一天,却几乎没有面包屑可供展示呢?
人们常常忘记时间就是金钱。 人们通常手动进行操作,因为它很容易并且几乎不需要研究。 您可以为用户生成的广告系列在Instagram上管理30张图片。 但是,如果您必须管理来自5个不同平台的3万张照片和视频,则需要一个出色的数字资产管理软件。 如果您无法建造它,那就买它。” — CamMi Pham, 要提高生产力 , 您需要停止做的7件事
嘲笑(如今已成为老套)“在更少的时间内做更多的事情”的理论。 这是因为该理论很少有实际的,实用的技巧作为后盾。 我不会告诉您在会议之前做瑜伽或每晚睡一小时,因为实际上暗示您不需要做更多的事情就可以帮助您排定时间。
您需要做更多的事情才能做更多,并且理想情况下,您希望在更短的集中时间内完成操作,而不是经过漫长而稀疏的练习。
这是如何做。
- 一口气杀死任务 。 计算出该项目将花费多少小时,然后在日历上划出时间并将其粉碎。 完成之前不要停止。 这样,您就可以将精力集中在一次强大的拍摄上,从而节省了许多小时的精力不足。
- 委派您不擅长的任务 。 您知道自己的技能,因此请发挥作用。 专注于最大限度地提高自己的技能,粉碎出色的工作,然后将其他所有工作委托给相关专家。
- 实施 两分钟的技巧 。 我最近聊了一下,这对我的生产率产生了奇迹。 它也帮助我控制了一个难以管理的任务列表,这些任务经常令人难以抗拒。
- 消除所有不必要的干扰 。 根据科学,意志力可能是有限的。 那么,什么让您心烦? 要消除干扰,您首先需要确定它们是什么。 如果是电子邮件,请安排时间(和时间限制)进行检查和回复。 如果是社交媒体,请关闭您的通知。 如果是其他人,请拿一个橙色的交通锥,并确保人们知道当它在您的书桌上或在门外时,不要被打扰。
- 创建仅包含三个项目的每日待办事项列表。 这实现了几件事:每天,您将精简工作重点; 您将完成三个关键任务,并且将有一个明确的工作终点。
- 停止加班 。 对此无情。 实践证明,较短的工作日和工作周可以提高您的生产率。 目前,瑞典的工作时间为六小时,这个国家早就意识到了不耗尽劳动力的价值。 Independent.co.uk表示:“丰田汽车中心位于瑞典第二大城市哥德堡,在13年前就进行了转换,该公司报告称员工更快乐,营业额降低,利润增加。”
- 如果您经常执行重复性任务,请找到一个程序为您自动化。 这是数字时代-无需浪费时间在程序可以在几分钟(或几秒钟)内完成的令人麻木的任务上。 一个简单的Google搜索将返回您可能需要的几乎每种自动化功能的结果,无论是拉报表还是为客户开具发票。
发现这些提示有用吗? 与您的网络共享它们,或在评论中让我知道。 您也可以通过Magnetic博客查看原始帖子。