
分心是当今世界不可避免的一部分。 我们无法逃脱它们,并且没有任何黑客手段或聪明技巧将它们长时间搁置。 随着人们注意力的竞争变得越来越激烈,技术正在不断发展,使得这些干扰越来越普遍。
感觉我们越是与这些干扰作斗争,他们就越反抗。 我们下载了一个新的社交媒体应用,默认情况下会通知我们我们朋友所做的一切。 我们的公司鼓励我们使用Slack之类的服务,它们只会增加更多分心的渠道。
我们该怎么办? 似乎有两个选择。 我们要么让所有这些分心的事物进入我们的生活,然后与他们生活在一起,要么我们就可以逃避并成为数字化的隐居者。 这些选择都没有一个适合我。
有中间的方法。 这意味着您不必摆脱数字未来,也不必成为数字隐士。 一种使您能够平衡专注,分散注意力的工作与与外界联系的方式。 一种能够完成重要工作同时又使自己能够接受更广阔世界的方式。 那是时间上的阻碍。
时间限制并不是什么新鲜事物,它是内容创建者每天都专注于完成重要工作的东西。 根据您需要完成多少工作,您可以在早上设置一两个小时进行重点工作。 在一段时间内,您会关闭所有通知,而只是专注于摆在您面前的工作。 无论是您正在撰写的博客文章,正在设计的演示文稿还是新企业的计划。 您花费了整整一个小时的时间,专心从事当天要做的最重要的工作。 如果您很聪明,也将在下午重复此过程。
知识工作以外的大多数工作都涉及某种形式的时间限制。 进行外科手术的外科医生不是用一只手移植肾脏,而用另一只手回应老板的电子邮件。 空中客车A380的飞行员没有执行她的最终方法,同时在Slack上回答了她在迪拜的同事的问题。 外科医生和飞行员不会梦想让这些干扰分散他们工作的重要部分。 那么,为什么这么多的信息工作者会中断工作呢?
我会将自己归类为信息工作者。 我当然不执行诸如肾移植手术之类的重要任务,也不着陆于世界上最大的商用飞机,但是我安排了上午两个小时和下午两个小时进行关键工作。 在这段时间里,我写书或博客文章或计划我的在线课程。 这意味着我每天有四个小时来完成许多关键工作。 而且我确实完成了很多工作。 在重点工作期间,我不允许任何干扰,我认为这些时期对飞行员的工作同样重要,就像飞行员在进入香港机场的最后途径或外科医生从患者的肾脏摘除时所做的一样。
我知道许多信息工作者会争辩说,他们的一部分工作是要全天接受干扰。 可能就是这种情况,特别是如果您从事客户服务工作或其他以人为本的工作。 但是,如果您的工作还涉及需要专注和安静的时间的工作,那么您有责任找到时间从事这项工作。
我从事封闭式重点工作已有10多年了,而且从来没有人抱怨我没有接电话或回复电子邮件的速度不够快。 通过持续给自己两个小时的时间,我的客户和朋友已经知道每天可能会有几个时间段我不会做出反应。 他们对此非常满意。 我认为许多人认为他们是如此重要,如果他们不立即回应消息,电话或电子邮件,那么整个世界,或者至少是他们的公司,将会被摧毁。 很抱歉让您失望,但这不是事实。 您对公司和整个世界的价值不在于您具有响应能力,而是您带给全世界的工作。 那就是你的价值。
解决问题,传达您的想法并建立令人惊奇的东西,这就是价值所在。 在30秒内响应中断没有任何价值。 这是您需要采取的态度。 您对公司的价值在于创造的东西。 为了创造任何有价值的东西,您需要能够专注于手头的工作,并且在专注于该工作时不让任何干扰。 您不必每天进行八个小时的重点工作。 您每天只需要两到四个小时,找到这些小时是您的责任。
查看您的日历,找到每天没有会议或约会的时间段,并阻止该时间段。 您只需要一两个小时。 在这段时间中,将手机置于“请勿打扰”状态,关闭电子邮件,然后继续进行您需要做的工作。 如果需要,请告诉您的老板和同事您在做什么,并请他们尊重您的专注时间。 当您的生产力和创造力一飞冲天时,团队中的每个人都将很快效法您的榜样。 这就是您为公司创造真正价值的方式。
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Carl Pullein是个人发展和生产力专家,是《与Todoist合作:这本书》和《您的数字生活》(这是一本有关使用技术来提高生产力的书)的介绍者和作者。 卡尔与世界各地的客户合作,帮助他们专注于对他们而言重要的事情,从而变得更加成功,富有成效和创造力。
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