时间管理 – 第101页小小书 XXshu

如何保持纪律并完成大量工作

今天，我们将为您的工作加电，因为我知道您只是渴望发布大量的博客文章，产品，服务和程序。而且，请认真对待-一天24小时有时不会节省时间。向您的待办事项列表中加载激动人心的项目和想法是一回事，而实际上要完成大量工作却又不会粘在计算机上，直接前往疲惫的城市，则是另一回事。（我真的不知道那是哪里，但是我们应该住得很远很远，对吧？）一天24小时有时并不会减少工作量-这是像专业人士一样淘汰待办事项清单的方法（点击鸣叫）由于我的主要工作是提高工作效率并淘汰Ronda Rousey这样的待办事项清单，因此我想让大家一窥我的生活，并分享我每天如何征服待办事项清单。首先，这是我今天的大致情况：大约9点醒来，walk狗，做早餐。我有严格的规定，不要在床上检查电子邮件。每当我这样做时，都会收到一封crabby电子邮件，这使我成为crabyby，而不是在我将Slayer带到街区时闻到加利福尼亚的新鲜空气和在阳光下晒太阳。无法接受-我的一天必须从积极的角度开始。吃早餐并阅读/回复/发送电子邮件。 ed狗后，我会做早餐+一杯大茶，然后将其停在沙发上，以便通过我的电子邮件发送信息。一切都得到回应，处理，取消订阅/删除并归档。（有关在此处将收件箱放入表格中的更多信息。）选中所有可以快速完成的操作。接下来，我淘汰了所有需要不到20分钟才能完成的小任务，只需要一点时间就可以清理一下盘子，这样我就可以专注于大型工作，而不必把所有这些小任务都放在脑后。…

为什么我要杀死Polar的会议

我的任务是消磨我们在会议上所花费的时间。在2016年初，我对我的工作时间进行了审核（在此处查看完整的审核），并且很惊讶地发现其中33％的时间是在内部会议上花费的。经过进一步的思考和思考，一个更深层次的主题浮出水面：制作与会议。我创办公司的原因以及人们加入我们的小型团队的原因是有机会创造。会议可以解决这一问题。我决定大幅减少我在会议上花费的时间，这意味着减少每个人在会议上花费的时间。由于我们将周二和周四视为Polar内部会议的免费日，并引入了其他准则，因此我在内部会议上花费的时间现在为20％（我对此感到满意……暂时）。这是我年初年初发送给团队的备忘录。备注：花时间做 2016年1月4日至：Polar团队去年年底，我使用日历进行了时间审核，结果令人惊讶。我有33％的生产时间都花在内部会议上。一直以来，我以为我的内部会议得到控制（我知道33％的会议可能比同龄人少）。鉴于我没有和自己见面，这也意味着我也在占用您的时间！尽管我喜欢大家，但我计划减少开会的时间，并鼓励您也这样做。明确地说，我并不是在建议我们停止彼此交谈。…

脾气暴躁和富有成效

我全神贯注于“应该”和“必须”对生产率的看法。如此多的作者，教练和培训师说，要工作，您必须： –进入区域 –受到启发 –在流 – 要乐观 – 要乐观 – 感觉有信心 –心情适当，等等。因此，我回到过去工作的过程就是首先研究自己的感受。弄乱我的心情。激发我的热情。重新连接我的任务。变得充满力量和兴奋。播放欢乐的音乐。…

英语中最危险的词

让我告诉你在两个星期的过程中我是如何留胡须的。真的并不难，每天早晨我对着镜子对自己说了一句话：“以后”。唯一的是，“以后”再也没有出现过。相反，每天早晨，我一直在自欺欺人，说我以后再去做。我还有时间，看起来还不错，所以我待会儿再做。它变成了一种口头禅，这个神奇的“后来”变成了一个仙境，事情最终将得以完成。我从未真正有时间去游览仙境，看看它变得多么拥挤。您以后想做的事情几乎根本不会完成在仙境中，我必须剃毛，锻炼身体，吃得更健康，写信给世界各地的朋友，与我的狗玩耍并告诉我的妻子我爱她。但可以肯定的是，后来的仙境开始慢慢地充满了。该客户的电子邮件，发票提醒或将税单提交给我的会计师。他们一定会在以后完成。真的看不见了，而仙境变成了梦幻岛。因为您在仙境中拥有的东西越多，您做这些事情的可能性就越小。安排时间，立即做，甚至不打扰摆脱梦幻岛只有一种方法。每当有新任务落在盘子上时，您都有两个选择：安排它现在做…

作为加密游牧者，我如何保持自己的生产力？

自由职业者的一个常见难题是：没有人告诉您该怎么做，因此您必须自己弄清楚然后再完成。但是，当您每周更换房屋时，情况会变得更加困难。您可能听说过“ TechNomad”一词，这些人飞来飞去，带上他们的笔记本电脑和一些手提行李，只要有互联网连接，就可以在几乎任何地方工作，在背包客旅馆或黑客空间中闲逛，并且为来自世界各地的客户担任编码员，设计师或翻译人员，并接受其比特币工作付款。 [资源] 今天您可能住在新宿的一个胶囊舱中，但是明天您将在成田机场睡觉，因为您找到的最便宜的航班在凌晨4点出发。之后，您计划在台北的一个女孩馆中摔倒几天。然后呢？你还不知道听起来像令人兴奋的生活，但是有一个问题：您必须让GitHub个人资料保持绿色：换句话说，您如何在不断变化的环境中保持生产力？把事情做好几年前，我读了长达一百万页的书，名为：《完成事情》，这可能是当今最流行的时间管理方法。 Wikipedia — GTD方法的思想是通过将计划的任务和项目从外部记录下来，然后将其分解为可操作的工作项，从而将其移出头脑。这样一来，人们可以将注意力集中在对任务采取行动上，而不是将其撤回。…

通过这三个应用程序成为时间管理专家

会议，电话，电子邮件，同事，新闻文章，社交媒体，本地咖啡收集。.如果我知道一件事，那便很让人分心。虽然有一些方法可以融入您的日常生活中，以更好地管理您的时间，但有时添加由时间品味制造者设计的工具会增加您在养生中需要的额外责任感。不知道从哪里开始？这就是我的用武之地。以下是三个独特的，有用的，以时间管理为中心的应用程序，它们将帮助您最大程度地提高工作效率：焦点@威尔据说此应用程序通过我们大家都喜欢做的一种方法–听音乐，使您的工作效率提高了四倍（例如，什么？！）。您可能想知道为什么您不会在Spotify上查询您喜欢的播放列表，而不是下载另一个应用程序。根据Focus @ will的说法，您的个性类型与特定音乐类型直接相关，可以优化个人生产力和成就。工作原理：首先，您确定自己是创意思想家，逻辑思想家，企业家还是学生，然后根据类别进行小测验（花了我不到一分钟的时间）。然后瞧瞧！您拥有一个根据自己的性格类型精心设计和定制的音乐频道。费用：每月$ 9.95 卸货 Undock将于1月1日全面启动，是第一个进入应用商店或任何商店的实时可用性网络。集成了电子邮件，消息传递，日历和任务管理，您的联系人可以根据实时状态和日历更新知道何时以及如何与您联系。…

为什么现在要跟踪时间？

对于那些在这里和那里忘记事物的人来说，这将是重要的。我所在的人群是我。我过去以任何方式记录和跟踪任何事情。但是在大学实习期过后，我对时间跟踪及其如何改善日常工作提出了一些很好的建议。这些建议是从像pro那样跟踪时间的人那里获得的。不要忘记总是跟踪您的时间。（图片提供：Google图片搜索）然后，我开始使用Asana来跟踪任务，Asana是一个界面不错的好工具，并且碰巧转到了Toggl工具上。 Toasgle提供时间跟踪，而Asana提供任务跟踪。两者对跟踪我每天的时间和任务都非常有帮助。入门经验非常令人愉快，因为这种方法节省了很多时间，而且每天都没有忘记任务。尽管如此，跟踪我所做的时间和任务还是很有趣的。说到一些优秀的跟踪器，Asana是一款出色的任务跟踪器，它具有简单，流畅的用户界面和简单的说明。它具有一个列表视图和一个面板视图来显示我们输入的任务，并且我们可以在Asana中使用多个帐户将不同的任务分配给不同的帐户。由于这允许从不同的时间跟踪应用程序安装其他扩展，因此这是一个非常好的工具。 Harvest和Toggl是另外两个最佳时间跟踪器。它们在两个应用程序中都有一些独特的功能。这两个应用程序都使跟踪时间变得容易。立即为您的应用程序配备这些应用程序之一，以跟踪您的宝贵时间。…

漫长的会议后如何集中注意力（和保持专注）

在会议期间，我们所有人都感到我们的重点有所滑落。发生这种情况的原因多种多样，从我们觉得开会浪费时间到前一天晚上睡不着觉，不一而足。甚至可能是因为漫长的会议中断了我们自己的工作重点，而且我们发现很难脱离我们正在进行的项目，因此我们可以充分参与。 1989年的一项重要研究甚至发现： 40％的公司副总裁承认在会议期间睡着或打do睡（推文）不管会议有多成功（或会议期间我们的想法转移到哪里），长时间会议之后的那一刻几乎总是很挣扎。会议后的工作通常会以下列几种方式下降：您尝试收回会议之前的焦点，但是很难回到原来的位置。从Paul Graham的角度来看，您处于制造者的日程安排上，会议打乱了您的工作日，甚至降低了您专注于解决重要项目的雄心。您是一个性格内向的人，尽管会议对于性格外向的人可能会令人振奋，但对于您而言，它们尤其令人筋疲力尽。漫长的会议实际上是在一个可行的项目上结束的，您首先需要编写会议记录，掌握达成一致的解决方案，或者集中精力进行会议后的工作。您拍打自己的背部以参加，并合理地解释为什么您应该延长午餐时间或缩短一天的时间。要明确的是，还有许多其他原因。但是，尽管有一场名副其实的运动在围绕如何提高会议效率进行集会，而且似乎还有无数关于如何提高会议效率的列表文章，但是关于如何集中注意力并在会议结束后保持专注的讨论却很少。…

Timebooster如何日历

让我们谈谈日历。更准确地说，让我们谈谈如何保留日历。有很多组织方式。日历的使用方式与所穿衣服一样个人化。但是，助推器是不同的。 Timeboosters日历的意图。这个想法很简单。对如何充实自己的生活有策略。使屏幕上的每个小方块都能使您的球专业或个人地前进。这是让时间为您工作的最佳方式。每个人看起来都不同。对于Basecamp的创始人兼首席执行官杰森·弗里德（Jason Fried）来说，忙碌并不意味着要保存一份疯狂的日历。实际上，您可能会发现日历较忙的和尚。看起来是这样的：太神奇了吧？正如Fried在此Medium帖子中解释的那样，他喜欢保持日历大部分处于打开状态，以便他可以决定自己当天的工作方式。…

不要节省时间，拯救人性

A：“嘿，____，永远都没有看到你！我们需要赶上！” B：“当然！什么时间适合您？” 答：“星期二中午午餐怎么样？” B：“那我不能上课-星期三晚上7点怎么样？” 答：“我会很忙……怎么样……？” 等等。你知道怎么回事。您正试图安排时间与朋友见面，而当您尝试寻找对双方都有用的时间时，通常会以此来回结束。这既乏味又令人沮丧。有时情况变得如此糟糕，以至于提议的视频群聊最终完全失败了。刚从一个漫长的夏天回到大学后，我很高兴看到我几个月没有见过的朋友，但是当我们试图决定有一个朋友应该参加的强制性追赶会议的时间时，我就很高兴。我的朋友们同样感到沮丧。其中一个向我介绍了一个很好的解决方案。我的朋友Rahul并没有经历这个烦人的烦恼，而是给我展示了一个名为Calendly的应用程序，它将使该过程快速而轻松，为所有参与人员节省时间和精力。在Calendly中，Rahul可以记下他有空的时间，然后任何人都可以在任何这些空闲时间安排会议。所发生的一切只是Rahul向我发送了Calendly链接，我在他的开放时间之间进行选择，并于8月27日下午6点迅速在晚餐上安顿下来。…