时间管理 – 第102页小小书 XXshu

100天的代码

第2周回顾：生产力在过去的一周中，我无意中尝试了设置如何改变编码时的生产率。我并没有以此为目标进入一周。这只是自然而然的事情。到本周末结束时，显然可以从即席实验中学到一些教训。我以不同的方式开始了一周的假期。我决定自己在家做的项目并没有做很多，所以我打算尝试在总线上进行编码。当我像往常一样使用Node.js时，在无法访问Internet的情况下进行编码可能会遇到一些挑战，因为总会在那一刻您意识到自己并未安装所需的所有依赖项，并且没有缺少的人就无法继续工作。为避免这种情况，我试图列出所有我认为需要从事本周打算的项目的依赖项，然后着手进行。在公共汽车上工作并不像我想的那么辛苦。能够收听播客和编码一个小时的工作实际上真的很棒。实际上，我从中产生了一个新的辅助项目，在那里我将创建一组Gulp任务模板，供我自己在启动新项目时使用。尽管我在上班途中取得了成功，但是当我尝试在回家的路上进行编码时，我仍然感到筋疲力尽，没有动力。经过8个小时的编码，我没有太多动力去从事公共汽车上的其他项目了。每当我在一周内在公寓编码时，我也会尝试一些不同的事情。上周的一天，我的一个朋友过来了，我们看了布鲁克林的九九集（大型演出），喝了几杯啤酒，并为一个项目工作了大约四个小时。我还尝试在我的办公桌的房间里工作。在这两种情况下我的工作方式各有利弊。…

即使有这么多工具，仍然很难管理任务？

就技术的先进程度而言，我们现在拥有更多有助于提高生产率的工具。如今，有软件和应用程序可让您优化公司的工作并管理个人和公司任务。只需拥有手机，您就可以享受这些性能增强器。但是，即使使用这么多的工具，也并非总是能够获得所需的结果。这是由于改变习惯以创建生产性例程所需要的人为因素。虽然我们可以依靠许多工具来管理任务，但我们必须做好身体和头脑的准备，以便纪律严明。接下来，您将学习如何在业务和个人生活中获得想要的结果：行为的影响显然，管理任务和提高生产率取决于行为。主要的问题是仅仅想提高生产力还不够：产生行为的是一种感觉，而感觉又由思想决定。那么，改变的关键就在于你的头脑。重要说明：难以管理任务和时间的人往往会产生一连串的想法，因为他们无法专注于所需的东西。因为，尽管技术使工作变得更轻松，但很多问题仍然存在于我们的现代生活方式中，但同时也带来了一些问题：我们容易失去注意力，产生拖延，工作积压和沮丧。…

GTD和硬边的重要性

当我与客户见面时，常常会遇到一个我已经见过很多次的问题。那就是拥有太多工具以及使用这些工具的方法不清楚的问题。我经常看到人们试图在一个简单的待办事项列表管理器中维护全面的待办事项列表和参考资料管理系统，有时我看到人们到处都在保存项目支持资料，有些在Dropbox中，有些在Evernote中，有些在Microsoft OneNote中。以这种方式维护系统是不堪重负，拖延和混乱的保证方式。该系统将变得复杂且笨拙，最终您将不再信任您的系统，这将导致失败。多年来，我参与了个人生产力系统，我学到了一件非常重要的事情。系统越简单，您就越有可能坚持，信任并取得成功。系统越复杂，您越有可能花费太多时间摆弄它，搜索重要文档并最终失去对它的所有信任。一旦您停止信任系统，它很快就会停止工作。那么，您需要什么？在当今的数字世界中，您只需要三件事。在这三件事中，您只需要一件。这三件事是： 1 个日历 2 个待办事项列表管理器（数字或纸质）…

80/20时间管理规则：停止浪费时间

您可能在教科书或互联网上听说过80/20规则或帕累托原理。信不信由你，它是用于时间管理的最有用的技术之一，也是用于分析任务，购买杂货和管理工作量的最有效的心理模型之一。什么是80/20规则它也被称为帕累托原理，它是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto）命名的，他在花园里工作时偶然发现了这个概念。他观察到花园中大约有20％的豌豆足有80％的豌豆。从广义上讲，该技术更多地是一种观察，而不是法律或某种告诉我们生命中大多数事物不是均匀分布的事物。不同的人对此有不同的解释。最著名和最相关的包括：意大利80％的财富仅占总人口的20％输入的20％创建结果的80％ 20％的工人产生80％的结果 20％的客户创造了80％的收入 20％的错误导致80％的崩溃（由Microsoft报告）等等…。可以简化为 “ 80％的输出或结果将来自20％的输入或行动。”…

做这6件事，您将实现目标

我喜欢设定目标。实际上，我有一本厚厚的笔记本，专门用于目标设定和计划。我知道要达到更遥远的未来，我需要实现哪些目标和里程碑……并且我也知道为了接近实现这些目标，我每天需要做的事情😎 但是，在人生中有远大的目标并计划自己的日子会带来一些挫败感。我不急于出去和人见面，只是在家里“冷”让我感到内………浪费我的时间。不用说，我的朋友们认为我使我的生活变得比原来更艰难，并且在我仍然可以享受的同时无法享受它！但是他们离真相太远了！我仍然喜欢所有对我来说重要的事情，但是需要对其进行计划。我的意思是，我需要安排几个小时或一整天的时间来做。这样，我只参与真正让我感兴趣并使我更快乐的事情。问题是，我非常相信自己的未来和目标，因此为实现这些目标而努力对我来说非常激动。与喝酒或看电视连续剧相比，感到每天的努力使我更接近生活中的生活对我而言更为重要。虽然有时我也做那些！（请参阅，不遗漏任何内容：）））我坚信目标设定非常重要。致所有人。我们需要为自己设定一个方向，否则我们将很难理解我们生活的真正意义。虽然我们大多数人都试图设定一些目标（新年决议有否人？😅），但我认为我们趋向于有些偏误……我们经常告诉自己，到最后，我们将有所成就或改善生活的某些方面一年，但未能交付……

使用生产力应用程序控制您的一天

请记住，您一天的工作时间与碧昂丝相同！我们生活在一个特殊的时期，您可以在其中找到几乎所有应用程序，从支付账单到确定植物种类，甚至还可以根据您讨厌的普通事物找到您的知己。那么，为什么不增加可提高工作效率的应用呢？众所周知，在工作中容易拖延。如此之多，以至于我们中的某些人可能需要额外的帮助来调动完成工作所需的动力。对我们来说幸运的是，现在有生产力应用程序可以帮助确保我们步入正轨。掌控您的一天工作效率应用实质上是一种软件，可以帮助您更有效地完成工作。它旨在用于商业用途，它使您可以生成文档，数据库，图形和工作表（除其他外），还可以跟踪您的时间，预算和计划。数字助理可在移动设备上使用，可以提醒您重要的日期，安排会议并确保您遵守时间表。但是，即使使用不当，它们也可能会事与愿违。人们以不同的方式工作，这就是为什么有很多应用程序可以满足每个人的风格。当有人在接近截止日期时会从一个向您发出警报的应用程序中受益时，不断的提醒可能会完全诱使他人。选择最佳工作效率应用程序取决于您的谋生方式以及工作方式。市场上充斥着各种应用程序，这些应用程序可以管理您的预算，让您在家中工作或仅检查一般组织。虽然我还没有发现一个可以将所有人迅速晋升为年度最佳员工的神奇应用程序，但我还是建议您寻找一款包含以下功能（如果不是全部功能）的应用程序：您的工作效率应用程序应如何帮助您：安排您的工作量…

7个带妈妈的妈妈的生产力小贴士

当您有孩子时，时间管理变得更加疯狂。我已经阅读了大量有关生产力和时间管理的不同文章。虽然我从所有这些出色的作品中找到了巨大的帮助和实用指南，但其中大多数对我而言都不现实。我有一个6岁和一个8个月大的母乳喂养。将我的一天计划到最后一刻，每天吃一顿早餐，早上90分钟不间断的工作，这简直难以捉摸。因此，我品尝了摆在我面前的所有想法。但是在吞下它们之前，我添加了一些适合我的需求和偏好的口味。然后吐出所有味道不好的东西。这是我提高生产力的一些方式。看看您是否也可以咀嚼它们。 1.设定您的人生使命和目标。设定人生任务和目标将成为您的地图和指南针。如果没有使命和目标，您将永远不知道自己是否富有成效。只要您呼吸，您的任务就不会结束。 “没有目标的麻烦在于，您可以花一辈子在田野上奔波而永不得分。”-比尔·科佩尔您的人生使命将定义您的人生目标。您的所有活动都应该围绕您的人生使命进行。如果您要做的事情会否定您的人生使命，那就丢下它。…

使您的大脑成为成就的盟友

此时此刻，最令人惊奇的学习和创造设备就是坐在您的头骨上。您是否正在充分利用它？释放学习能力和创造能力的能力将带来荣耀和成就感。然而，有太多的心理，认知，社会和数字障碍，使我们无法获得知识上的希望。作为一名学习编码的老师，克服这些障碍对于我的专业和个人成功至关重要。具有讽刺意味的是，阅读有关学习的书籍成为我拖延学习目标的一种方式。因此，我成为通勤学习和提高生产率的有声读物迷，以减轻在家中阅读时拖延编码的冲动。从这些有声读物中，我总结了关于如何按照以下浪漫化的学习愿景采取行动的最有影响力的建议： 1.每天出现每一天。破解数学书，破解乐器，加载文本编辑器或文字处理器。如果您承诺每天磨练您的手艺，那么改进是不可避免的。在您感到受到启发或激励的日子里，不要让进步无所适从。作为一个情绪和智力状态不断变化的人，您可能不会每天都有动力。在《艺术大战》中，史蒂文·普雷斯菲尔德（ Steven Pressfield）将我们的借口和缺乏动力表现为一个非常强大的角色，称为抵抗军。抵抗是所有遗留下来的事情的罪魁祸首，但它可以比喻成每天奉献的身体。…

如何度过一个快乐而富有成效的假期

艾玛·马修斯（Emma Matthews）摄于Unsplash 假期快到了！对于充满欢乐，家庭时光和美味的季节来说，这也是一年中最紧张的时刻之一。在一年中的某个时候，由于休假，旅行，疾病，聚会以及整个季节带来的干扰，生产力可能会下降。尽管（北半球）日光较少，并且整体舒适感以某种方式笼罩着我们所有人，但这并不意味着一年的最后几个月一定会让人昏昏欲睡。您可以采取一些小步骤或改进措施，使新的一年变得更加美好，并使新的一年变得清晰而有凝聚力。假期期间保持欢乐的一个重要方面是保持低压力水平（或尽可能低）。有无数的任务需要考虑和处理：年末会计，下一个会计年度的预算，申请赠款或结帐。制定一个游戏计划，以应对年底需求和分散注意力的情况。与部门负责人和团队成员合作，专注于在截止日期之前完成最重要的任务。如果您想破译哪些年终任务是紧急而不是重要的，请查看我们的文章“紧急诉重要”。通过减少团队可能关注的无数决定和选择，您可以减少优柔寡断和浪费时间的“试图弄清楚”和做什么。将其分为三个最重要，最直接的步骤。制定游戏计划并制定计划：设置和安排组织的优先级。确定为无缝执行游戏计划所需进行的准备工作或协调工作。花些时间在前端彻底思考整个年终工作流程将为您和您的团队节省不必要的麻烦。开始计划第一季度：随着新的一年目标的临近，保持任务并致力于年底的目标可能会更容易。…

如何做出更好的时间估计

您是否计划一项任务花费一个小时，但要花费四个小时？或者，也许您分配了一个小时来完成只用了10分钟的工作，如果您曾经遇到过这种情况，也许您需要考虑如何才能做出更好的时间估算。如何更好地估算时间？像其他任何东西一样，有几种改进方法。估计任务将花费的时间非常重要，尤其是在工作中。鸣叫报价通过这四个技巧可以更好地估算时间。 1.测量您现在的位置。进行更好的时间估算的第一步是估算您认为每天需要花费多长时间才能完成各种任务。然后记录实际需要多长时间。最后，要获得您的“时间因素”或两者之间的差异，请将您的估计值除以实际使用的时间。假设您决定更换车内的机油。您认为换油将需要45分钟，但需要60分钟。您的时间因数为1.33（此任务使您比计划多了33％）。您可能会看到各种各样的时间因素。但是，如果一周中的所有时间总计（例如，实际55小时与计划的38小时），则每周可能会看到相似的时间因素数字。然后，您可以将时间因素应用于大型任务组，例如一天或一周内要完成的所有任务。…