在我第一次尝试计划自己的工作而不是简单地跟随生活的过去的年代，我使用了基于纸张的个人日程计划器-每个人在某个时候都拥有这种东西。 这是一款很棒的工具，几乎可以满足人们规划生活的所有需求。 但这也是又一件又大又重的事情，您必须随身携带。 另外，由于它是笔和纸，例如当您由于出了点问题而不得不调整计划并且空间有限时，就变得一团糟。 因此，随着时间的流逝，我改用Trello作为组织者，并遵循其中的“完成工作”方法。 它的效果很好，但是我总是错过了准确地计划第二天并密切关注该计划的能力，而我可以用纸上的东西来做。 最近，我发现了一种解决方法，极大地提高了我的生产率。
我的Trello日常活动委员会由几个列表组成，例如传入，等待，办公室-做和荒野-做。 后两个是行动清单-它们由我将要在办公室和其他地方进行的工作组成。 白天，我仔细阅读这两个列表中的卡片，一一处理，并在完成后将它们存档。
当我第一次使用这种方法时，我没有计划第二天的能力-动作列表可能包含很多张可能跨越数天的卡片，并且在计划中效果不佳。 有时我会在一张纸上制定一个计划，但是在大多数情况下，我只是没有这样做。 这让我想念纸的组织者。 但是，在不离开Trello的情况下，此问题很容易解决。
刚开始，我只是在我的两个动作列表中添加了一张带有黑色标签的“天界”卡片。 我不会在其他任何地方使用黑色标签，因此很容易发现这张卡。 它的含义很简单：今天什么都应该做； 以下内容将在其他任何一天进行。 这个技巧很有帮助：我现在可以计划自己的一天。 每当发生任何变化时，我都可以通过将不再适合当天的事物移动到该“日期边界”下轻松地调整计划。 但是这种方法并不完美。 一天结束时，我经常看到黑色的卡片上方有很多卡片，这表明我没有按照计划进行所有操作。 尽管可能会发生这种情况，但隔天见到这意味着我在计划方面做得不好。
我再次感到了对纸质组织者的渴望。 我所错过的是能够看到我在13:00和14:00之间忙于一件事，而且如果我不按时完成，那么以后计划的事情会漂移那么多。 这使我更有纪律。 另外，在纸质整理器中布置计划时，您必须将其要点与小时线相吻合，这意味着您需要评估每个人要花费多长时间以及它们是否适合一天。 在Trello中，我只列出了我要在很长一段时间（一天）内要完成的事情的清单，而且很容易就我可以投入多少东西犯错。
因此，我进行了下一步，只是在操作列表中添加了几张黑牌，并用时间标记了它们：9：00、12：00、15：00、18：00、21：00。 足以使我的Trello成为与纸张计划者一样好的组织者。 现在，每天晚上，我用动作卡填补这些黑卡之间的空白。 计划在该确切时间段内完成介于12:00卡和15:00卡之间的所有操作。 这也使我的计划更切合实际-我必须评估特定的卡是否适合3个小时的较短时间。 为了简化操作，我习惯了在卡上写下为每个活动分配的时间（您可以在括号中看到数字）。
在白天，一旦完成操作卡，我仍将其存档。 在新的组织中，这意味着我可以轻松地看到我落后了多少，或者我比计划提前了多远。 如果现在是16:00，但在15:00之前我还有任何非黑卡，则出了点问题。 如果所有卡都在下面，并且在15:00和18:00之间的卡太多，那么我可能很好。 现在是17:00，因此您可以看到我落后了一点，但还不算太多。 有了这些最近的更改，我回到了当天实际完成的计划状态。 我可能在这里或那里有些失败，但总体来说效果很好。
您使用哪种工具来组织自己并不重要，只要它能让您感到舒适并且可以制定计划并在工作过程中清楚地看到计划的进展。 Trello的灵活性使您可以轻松地以非常直观的形式实现该目标，因此，如果您现在不使用任何特定功能，则可能是个不错的选择。
如果您有不同的方法来准备一天的计划并使用它，请在此处分享！ 也许它会让您感到恶心？ 如果是这样，请发表评论，谁知道-也许我们可以一起找到解决方案。
