Timebooster如何日历

让我们谈谈日历

更准确地说,让我们谈谈如何保留日历。 有很多组织方式。 日历的使用方式与所穿衣服一样个人化。

但是,助推器是不同的。 Timeboosters日历的意图。 这个想法很简单。 对如何充实自己的生活有策略。 使屏幕上的每个小方块都能使您的球专业或个人地前进。 这是让时间为您工作的最佳方式。

每个人看起来都不同。 对于Basecamp的创始人兼首席执行官杰森·弗里德(Jason Fried)来说,忙碌并不意味着要保存一份疯狂的日历。 实际上,您可能会发现日历较忙的和尚。 看起来是这样的:

太神奇了吧?

正如Fried在此Medium帖子中解释的那样,他喜欢保持日历大部分处于打开状态,以便他可以决定自己当天的工作方式 。 在此刻。 没有提前几周。

他写道:“我不想对今天2:30发生的事情说不,因为我同意3周前2:30的事情。” “是的,偶尔会发生这种情况,但是我想将这种情况设计为一个异常值,而不是正常情况……我要如何处理所有空白空间? 我的工作! 我设计,我写,我想,我在工作!”

但现实情况是,这种日历不适用于许多人。 您可能需要更多的结构和更多的预定时间表。 如果您是一位迎合要求苛刻的客户的顾问,或者是大型组织中的产品经理,则可能无法指定所有会议时间。 作为自己公司的创始人和首席执行官,弗里德拥有比大多数人更大的灵活性。

因此,让我们回顾一下格雷厄姆·詹金(Graham Jenkin)担任Google用户体验经理时的日历(他现在是AngelList的首席运营官)。 詹金(Jenkin)领导了Google旗舰广告Adwords的重新设计

产品。

这个日历可能看起来很熟悉。 就像大多数使用Timeboost的人一样,它已经打包了。 但是请仔细看看。 请注意时间段,分别为“早晨套路”(上午6点至8点)和“开始时间”(上午8点至11点)。 詹金在这些时间不安排任何会议。 没有。

在这篇文章中,詹金(Jenkin)解释说,他的“早晨套路”是他留出时间思考工作以外的事情的时间。

他写道:“我的时间是补货时间。” “如果要在一天余下的时间里成功开车,我需要确保自己身处汽油,汽油,轮胎更换等状况。这就是’我的时间’的意思。 。”

“花时间”致力于实际工作。 不参加会议。 不回复电子邮件。 詹金将这些时间用于概念设计或详细的生产工作,例如设计。

他写道:“我需要至少3个小时的连续,不间断的时间,才能真正深入开展工作,取得重大进展或产生令我感到满意的东西。”

Cal Newport在他的著作《深度工作:在分散的世界中专注于成功的规则》中所讲的,这种留出时间去深入您的工作的做法正是这样。通过留出时间和空间去深入研究,我们可以产生更好的结果结果。 但是我们许多人从本质上丧失了真正专注于完成一项任务而不会分心的能力。 通过社交媒体。 通过电子邮件。 通过我们对新刺激的不断需求。

在那里,故意使用日历可以提高工作效率和结果。 将您的日历视为以小时为单位进行规划的实现目标的路线图。 每次在日历中放一些东西时,都要问自己:这如何帮助我实现目标? 目标是专业的(我需要更好地管理团队)还是个人的(我想花更多的时间陪伴孩子)都没有关系。

詹金写道:“陷入任何日常工作的日常政治,消防或水上活动非常容易,您很容易就看不到为什么要工作。” 为了防止自己陷入这个漩涡,我有目标。 他们让我诚实..他们使我想起为什么我在这里,为什么在工作。 没有它们,我会迷失方向。”(注意:您也可以使用Timeboost中的“目标”功能轻松地将它们链接到您的日历)

可以将时间花在Twitter或Facebook上。 通过设置“寒假时间”或任何您想称呼的时间,您将获得放松的好处,而不会迷失自己的一天。 您的日历可以防止您迷路。 并让您高效。

在创建或接受会议之前,只需问问自己“这是否让我前进?” 在一周的日历被完全封锁之前,请去那里预定时间以获取对您最重要的工作和个人物品。 您会更好地实现自己的目标,并感到一天不只是过去了。

在线教育技术提供商Treehouse的创始人兼首席执行官Ryan Carson说,这种目标设定“极大地”提高了他的效率和生产力。

他将过程简化为以下三个简单步骤:

1.列出我需要努力的五个最高目标。

2.决定应将我的时间比例分配给每个人。

3.创建映射到那些东西的重复日历块。

他在“中型”文章中说:“关键是要有针对性地关注您关注的重点以及要花多少时间专注于每个重点领域。”

因此,充分利用您的日历没有秘密或复杂的过程。 实际上,这只是了解您的目标,并故意在日历中分配时间来实现这些目标,理想情况下要有很多重点。 从今天开始。

快乐的时间提升。