在会议期间，我们所有人都感到我们的重点有所滑落。 发生这种情况的原因多种多样，从我们觉得开会浪费时间到前一天晚上睡不着觉，不一而足。
甚至可能是因为漫长的会议中断了我们自己的工作重点，而且我们发现很难脱离我们正在进行的项目，因此我们可以充分参与。 1989年的一项重要研究甚至发现：
40％的公司副总裁承认在会议期间睡着或打do睡 （ 推文 ）
不管会议有多成功（或会议期间我们的想法转移到哪里），长时间会议之后的那一刻几乎总是很挣扎。 会议后的工作通常会以下列几种方式下降：
- 您尝试收回会议之前的焦点，但是很难回到原来的位置。
- 从Paul Graham的角度来看，您处于制造者的日程安排上，会议打乱了您的工作日，甚至降低了您专注于解决重要项目的雄心。
- 您是一个性格内向的人，尽管会议对于性格外向的人可能会令人振奋，但对于您而言，它们尤其令人筋疲力尽。
- 漫长的会议实际上是在一个可行的项目上结束的，您首先需要编写会议记录，掌握达成一致的解决方案，或者集中精力进行会议后的工作。
- 您拍打自己的背部以参加，并合理地解释为什么您应该延长午餐时间或缩短一天的时间。
要明确的是，还有许多其他原因。 但是，尽管有一场名副其实的运动在围绕如何提高会议效率进行集会，而且似乎还有无数关于如何提高会议效率的列表文章，但是关于如何集中注意力并在会议结束后保持专注的讨论却很少。
那么，会议后集中注意力是什么样的呢？
对于初学者来说，这意味着不必回到办公桌前就必须先做一堆微决定。 理想情况下，您将回到办公桌前，确切了解需要进行的工作。
要像这样立即拨入，您需要预先确定哪些任务首先需要引起您的注意，哪些可以在分配的时间内完成，哪些可以推迟到第二天更好。
在多年的会议之后，根据我们多年来的一些挑战，以下三种方法可以使您重新获得关注：
1.与您自己和/或您的团队举行会前会议（我知道这看起来有悖常理，但请与我在一起）。
最频繁的会议时间是上午11点，平均会议时间是31-60分钟。 查看全天平均团队的Flow活动如何。 生产力大幅度下降，尤其是在“完成任务”并打开应用程序的情况下：
午餐当然是罪魁祸首，但值得扩大这一责任范围。 如果平均会议时间是上午11点，则通常会在午餐后进行，这意味着您的焦点在一天中的很长时间内都被打乱了。
而且您无法将其恢复到早晨的位置。
会议结束后重返工作的主要挑战是您不确定要做什么。 您是要回到焦点模式还是尝试完成一些小任务，以便以后做好准备？
会议前会议可以帮助您确定这一点。 在会议开始前花几分钟记下来（无论是在应用程序中还是在便利贴上），这正是会议后您将要进行的工作。 这几分钟的思考将帮助您组织最重要的任务，这意味着您将能够更好地应对会议后的困难过渡。
2.通过利用科学告诉我们有关团队规模和生产力的信息，来引导您剩下的一天的工作重点。
请注意，随着团队人数超过5或6，团队完成的任务数量却没有增加吗？
研究表明，在大于5或6的团队中工作的回报递减。较小的团队通常意味着更大的专注力和更少的分散注意力的机会。 简而言之，将会议作为小组的一部分直接从会议变成集中精力的工作，可能是重拾会议后工作重点的好方法。
如果您在会议结束后正在研究协作团队项目，请找到一种方法将一个较大的团队分成5至6人（或更小）的小组，并指定每个团队应关注项目的哪一部分。 决定拆分团队的决定可以帮助每个成员专注于手头的任务。
3.通过使会议后的习惯成为习惯来改变自己。
在埃德加·舍因（Edgar Schein）的《组织文化与领导力》一书中，他写道：
…如果一个基本假设在一个小组中得到牢固坚持，则成员将发现基于任何其他不可想象的前提的行为。”
换句话说，专注需要成为团队文化的一部分，以至于无法专注的前提是不可想象的。
团队文化的要素（好，坏或其他方面）经过多次展示以至于达到Schein所说的“基本假设”时，很难被打破。
如何做到这一点？ 改变从我做起。 可以将重要的焦点波动传播到整个公司的最好方法是展示它。 不要只是说它对您有多重要，就展示出来。 并定期显示。
这是如何做。 在您下一次会议之前，除了上面的＃1，还要弄清楚您直属团队之外的哪些同事将从了解您的会后计划中受益。 将他们简短地放在一旁，让他们知道会议结束后打算进行哪些工作。
甚至像：
嗨，珍妮，今天我们开会后几个小时，我要进入焦点模式。 我真的想在一天结束时总结第一季度的营销报告。 如果您需要我的话，我会在3点左右提供服务。”
这样可以使您的同事更加头脑清醒，并节省您需要的不间断工作时间。
这个小小的举动可以使重点成为团队文化的一部分。
作为工作以外的个人来集中注意力是一回事，但是当您成为工作团队中的一员时，集中注意力则完全是另一回事。 一旦您将专注于工作变成个人的承诺，下一步就是与您的团队交流这一承诺。
需要启动对话的方法吗？ 分享本文可以解决问题。
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-铅插图：恶霸
