Productivity – 第372页小小书 XXshu

成功人士如何在星期四之前完成所有工作（无压力）

我们每个人经常面临着同样的问题：工作周的步伐缓慢，而周末很快过去，我们什至没有意识到发生了什么。从数学上来说，这当然是有道理的。但是，如果您可以更改呢？如果您可以如此高效地利用时间，在周四之前将所有重要的工作都完成，该怎么办？即使您实际上无法收拾行装，离开办公室，并在每个星期五休假（我们希望，对吗？），知道您有一整天的“红利”日来停止灭火并因此感到高兴吗？取而代之的是在下周开始大步前进-甚至利用这一天来解决那些永久停在后座的更大野心？我知道，这听起来是不可能的。但是，除了怀疑论之外，如果您有效地利用自己的时间，那是完全可行的。实际上，许多公司实际上已经开始为其员工制定灵活的工作日或四天工作周。那么，这些人如何做到这一点呢？它并不像您想的那么难。图片由Unsplash提供 1.他们故意安排您的目标是将星期五看作是工作日结束后的额外工作日，这一天是您所有每周工作都完成了的一天，您最终可以拥有一个清晰的头脑和一个空洞的盘子。这意味着您将避免在当天安排会议，电话和其他重要的聚会（除非这只是与网络联系人的休闲聚会）。相反，您希望星期五提供大量完全不间断的时间，您可以根据需要使用。 Asana的联合创始人兼首席执行官Dustin Moskovitz宣誓采用这种不开会的结构-尽管他在周三为自己的团队实施该结构。 “在极少数情况下，无论您是制造商还是经理，每个人的日历至少在一周中的一天是完全清楚的，”他在Inc.上的一篇文章中说道，“这是确保您拥有一定连续空间的宝贵工具。做项目工作。”…

为什么我要改变工作方式

在过去的几个月中，我开始意识到我的工作方式不对劲-我比平时更加疲倦，工作似乎一直都很艰辛，而且还缺少一些东西。我花了一些时间来承认这一点，但是一旦这样做，我就退后一步，开始观察发生了什么。这比听起来要难，因为保持“做事”总是比总是问自己一些基本的，有时是不舒服的，迫使内省和改变的问题容易得多。我问自己的一些问题包括： –我的工作重点是什么？ –它们是正确的优先事项吗？ –我的时间分配给了这些优先事项吗？ –如果没有，我需要进行哪些更改？因此，我开始观察自己的行为和精力，并开始记起何时感到筋疲力尽，不满意或不满意。我还开始分析我如何度过自己的时间以及我所说的优先事项。我开始看到的是大开眼界。 –我如何度过自己的时间，我所说的优先事项和对我来说重要的事之间几乎没有关联。我陷入了对时间上的外部需求做出反应的模式。 –我的精力受到排定的日历的负面影响，这是繁重的生产力导向的结果。 –如果我的日历上有计划外的时间，我会感到内，尽管这通常是我最喜欢的时间，也是我思考的最大飞跃。 –我忙碌的日程安排扼杀了从事创意工作，满足有趣的人和个人成长的时间。 –在一次又一次的会议中，我没有花时间去吸收和巩固我所学到的东西，因此错过了超越表象的机会。我认为我不可能是唯一一个经历过这种情况的人，所以我开始阅读有关工作方法的文章。…

10个小工具可改善您的工作重点

连续工作几天后，您是否感到工作疲倦？大家都这样做。感觉是很自然的。但是不自然的是，如果您服从于这种压力并且随着时间的流逝失去了注意力。您越专注，就越能达到终极工作与生活的平衡。看看这些使您的生活更加高效的不寻常的小工具！可变扶手人体工学书桌椅可变平衡人体工学书桌椅让您的身体休息一下。这款椅子配有黑色框架和黑色织物座椅，旨在让您的身体自然地移动和流动。 Variable balans的腿微微弯曲，类似于摇椅，可让您坐在办公桌前随意坐着和伸展。直立经医生和脊医推荐的唯一智能穿戴式姿势训练器，在减轻背部疼痛和提高生产力方面取得了成功。短期培训，取得长期成果；通过每天仅进行15-60分钟的Upright培训，您将改善核心力量和肌肉记忆力，以养成终身养成良好姿势的习惯。个性化培训计划和24/7的应用程序客户服务团队使您始终如一地训练自己，您的目标，并以良好的姿势减轻背部疼痛。搅拌动力学台书桌不仅仅是家具。它们是解决问题，创建想法和建立业务的地方。…

发挥协作编辑的力量

与同事在不同的位置工作不必妨碍团队的工作流程。使用WPS Office移动版，您可以方便地进行文档上的组协作，无论您是需要集体参与Word文件，幻灯片显示还是电子表格。让我们回顾一下这些工具可以促进协作的一些方式，特别是对于分散的劳动力。尽管您可以在iOS或Android上使用WPS Office的协作编辑功能，但我们将重点关注Android功能，以使您了解可以执行的操作：评论功能当您与文档中的某人并排工作时，您可以在协作时互相交流想法或想法。当您在Android的WPS Office中使用评论功能时，实际上并没有什么不同。无论您使用的是WPS Office应用程序的Writer，Presentation还是Spreadsheets，都可以轻松地将电子注释插入正在进行的文件中。这也很简单。例如，在“演示”中，您只需选择要添加评论的内容，然后在“审阅”选项卡下选择“新评论”。向上会弹出一个黄色的对话框，然后您可以输入评论以供合作者查看。需要修改您的评论吗？这很容易：只需单击“审阅”选项卡中的“编辑评论”，然后根据需要重新输入文字。并且，如果您决定根本不想添加评论，则可以单击“删除评论”图标的箭头，然后从下拉列表中选择“删除评论”。…

积极主动地工作并使事情在2017年发生

无论您是刚开始工作还是已经骑卡车多年，积极主动的工作都是将您的消防员职业转变为消防职业的最佳方式。工作和职业之间的区别在于您的态度以及您在日常变化中投入的精力。你喜欢这份工作吗？您是否真的在尽一切可能成为最好的消防员？如果是这样，那么专注于这种积极主动的态度可以帮助您将职业提升到2017年的新水平。新秀：赢得尊重每个菜鸟的游戏名字绝对是在处理交给您的所有事情，并且做得很好。如果您今年刚来公司工作，那么2017年就该出现了。这意味着您要早日轮班，与即将离开的家伙谈论发生的事情和需要做的事情。这意味着要熬夜，以确保在下一个班次中一切都达到标准，并让即将到来的人员保持最新。这意味着要进行没人要做的艰苦工作，包括打扫房屋。这意味着掩盖任何人都不想掩盖的变化，接受每一次提供的培训，听取已经在部门工作多年的人员的意见，并且对此不抱任何态度。这并不容易，但是没有什么值得拥有的，到年底，您将得到与您一起工作的人的尊重。退伍军人：迈出下一步你去消防学校了您已经完成了培训。您已经作为新秀支付了会费，而您的服务还远远超出了。如果您准备将自己的职业发展到一个新的水平，请花一些时间并调查哪些选项对您开放。…

5种社交媒体工具，可改善您的数字营销活动

众所周知，社交媒体已成为推动业务和营销的重要组成部分，无论您何时打开互联网，人们都在使用它并谈论社交媒体的力量。似乎每周都有新功能引入，而且更糟的是，似乎为每个已启动的社交媒体网站都创建了三个或更多服务，以帮助评估，跟踪和监视该服务。可以轻易错过那些有助于实现业务成功或实现既定目标的基本工具。为了帮助您度过混乱，我想到要共享五个，必须使用有助于建立业务的社交工具，您可能对此一无所知。以下是您不知道的五种工具，它们可以帮助您实现营销目标： 1. TWEETREACH 该工具可让您评估您的tweet的运作情况以及传播的距离。使用Tweetreach，您可以搜索博客文章并提取结果。任何渴望根据自己接触的人数知道推文的有效性的人都可以使用它。当您试图与高级管理层或合作伙伴证明结果合理时，这也是一个极好的度量标准。 2.每个人这是一个社交媒体营销应用程序，通过使您在注册时顺畅而有效地发布，可以使社交媒体内容流畅地流动。借助Everypost，您可以添加社交媒体帐户，包括Facebook，Linkedin，Twitter等。您可以使用此应用程序管理所有社交帐户。您还可以随时关注发布的日程安排以及所有帐户的内容。它使社交媒体营销经理更加舒适和顺畅。 3.…

如何找到您的“流”

乐趣和流动可能给人一种生产力上的错觉，但它会产生前进的能量，有时甚至会向上移动。我们都读过无数的“如何提高效率”的文章，但是与其说出消除干扰等显而易见的内容，还没有任何关于如何度过“繁忙”时光并自我调节以达到这种状态的陈述。既然我们已经听到了很多有关进入`flow`的信息，但是我们如何真正进入它呢？ Mihaly Csikszentmihalyi的流动模型流动理论提出了达到流动状态必须满足的3个条件：必须以明确的目标和进度参与一项活动，这将为任务设定方向和结构。手头的任务必须有清晰，即时的反馈，以指导人员在任何变化的需求中调整他们的表现以保持血流状态。为了对完成任务的能力有信心，必须在任务的感知挑战和自己的感知技能之间保持良好的平衡。 Schaffer（2013）提出了7种流动条件：知道该怎么办知道怎么做知道你做得如何知道要去哪里（在本文中，我使用术语生态域来描述包括物理环境和精神环境的域）高挑战性高感知能力不受干扰这些可以映射到另一个范式，有人将其写为“流程”的17个触发器，分为心理触发器…

办公室内游牧

我今天有一个新的视角在工作。那是因为大约18个月前从这里开始，我搬到了第三个不同的立方体。那是因为我们在公司装修办公室时不得不洗牌。只要我的工作空间很干净，我就不会太在意我的工作空间，它为我的咖啡杯，耳机，几支笔和一些纸提供了一个抽屉。哦，另一个要求是像样的椅子。我最后两个立方体的椅子上有污点，我只能猜测是前一位老板因尿失禁而输掉比赛。从好的方面来看，这些污渍确实与拉脱维亚的形状非常相似，这至少为那些到办公室参观的人提供了交谈的开始。 “嗨！那是椅子上有趣的污点！”“当然！是拉脱维亚的形状！”“呃，很好。您将医疗用品存放在哪里？” 对我来说，拥有所谓的良好人体工程学也很重要。这意味着当您将椅子拉到工作表面时，膝盖不会碰到柜台。在L形空间中，通常将其计算机显示器和键盘放在两条腿的交点处。不幸的是，计数器太低，椅子上的臂太高，所以我的手指几乎不能刮擦键盘的边缘，这使我作为作家的工作更具挑战性，但并非不可能。我已经弄清楚了如何通过吸管吹足够的空气来压下琴键。它比触摸打字要花更长的时间，但是如果我添加一点声音，我几乎可以哼出我喜欢的任何歌曲。我的同事们并不开心，但我确实带了满满一盒吸管，并邀请他们组成打击乐队。…

MCS164：带回家的五件事

随着将Web 2.0引入我们的社会，文化观念和行为逐渐发生变化，以鼓励多任务的举止主义。当我们在课堂上第一次放映深入探讨这个问题时，这个分散注意力和多任务的问题很容易打动我。作为一名大学生，我发现自己在大型讲座期间逐渐开始检查手机，几乎需要检查我的供稿以查看最新的体育更新。大学生对他们的多任务处理能力充满信心，实际上，我们这一代人还可以将多任务处理视为千禧一代的力量。不幸的是，测试表明，多任务学生表现出分心的倾向并降低了工作效率。多任务处理可能会使大脑超负荷，并使保留信息变得更加困难。我们需要尽最大努力来指责社交媒体，但我们需要研究所涉及的各方。现在，我们的文化规定了使用在线媒体时要遵循的一组规则。当您收到一条消息而没有回复时，人们会问：“您为什么不回复我的消息？”在处理媒体使用和干扰时，这可能是一个问题…… 谈到一套已定义的社会规则，媒体意识形态已在很大程度上决定了个人如何看待自己对社交媒体的使用。通常，大多数人可能会同意一些通用的消息传递规则。例如，不是每个人都拥有相同的媒体意识形态，因此，这可能导致沟通不畅，并需要进一步合作来确定自己与另一个人的兼容性。像我自己一样，有些人倾向于限制使用多个平台，而只是将所有社交媒体需求组合到一个应用程序或源中。我已经确定，与此有关的问题是，在使用不同的平台时，这可能会限制理解不同的基本感觉和含义。对于人们而言，使用一种消息传递媒体，如果消息是通过另一平台发送的，则意味着完全不同的含义。有些人需要一起工作，例如，一个人喜欢打电话或视频聊天，而另一个人喜欢发短信。这可能会导致“媒体切换”，平台之间的触发交流。…

早上起床的历史方法

您是否想过古代人们在没有警报的早晨起床了吗？那时，人们要么在明媚的阳光下醒来，要么在公鸡的晨间乌鸦中醒来，这可能非常烦人，尤其是如果他从未停止过的话。除此之外，人们晚上还会喝大量的水，迫使他们在清晨自然的呼唤中醒来。有些人开始使用日d，这种系统基于太阳在一天中移动时投射的阴影。在过去，这是确定时间的最佳方法。钟楼也起着重要作用，因为它们每天在固定的时间响。之后，收音机闹钟被用来唤醒音乐和当地新闻。不幸的是，多次按下贪睡按钮意味着人们经常上班迟到。通过技术创新，世界已经发生了变化，现在智能手机配备了警报应用程序，使我们能够在一天中的任何时间安排警报。当我们谈论早上起床时，最重要的是醒来时感到精神焕发，充满活力，尤其是有足够的动力去接受一天的挑战。为此，人们尝试了多种不同的方法。但是，他们并非总是有帮助。最近启动的“ 启发您的一天-励志闹钟” 应用程序将在每天早上打开警报时通过新的励志音频片段自然唤醒您。目的是在我们早晨起床的同时，向我们灌输热情和灵感，同时聆听最具启发性的音频剪辑。这不是比单调警报的无人机好得多吗？您还可以选择以自己的声音录制音频剪辑。…