是的，如果您忘记了最初存储信息的位置，则可能会丢失云中的信息。 这些工具可让您保持井井有条，并将最重要的文件放在指尖。
正式召集之前，“我在哪里把那个文件放在哪里？”已替换为“我在哪里把我的钥匙放在哪里？”。 在所有设备和所有云存储选项之间，这些棘手的文件可能隐藏的位置数量只是在增加-随之而来的是寻找它们的时间。
这一次花在寻找丢失的文档和图像上的时间可以而且应该更好地花费在进行更有成效的工作上。 使用这六个必不可少的数字工具，可以更好地组织您的项目文件（如果它们也可以帮助您找到密钥！）
大本营
Basecamp主要是一个项目管理工具，在文件存储和共享方面也是一颗宝珠。 它的优点在于，无论您是将文件存储在计算机上还是使用Google云端硬盘，Basecamp都能无缝集成两者。 在Masthead Media，我们使用Basecamp与客户一起跟踪文章修订和其他可交付成果。
团队精神
在这一点上，Google云端硬盘是一顶旧帽子-我们非常非常喜欢的一顶旧帽子。 不过，对GSuite而言较新的是Google Team Drives，它是G Suite企业版，G Suite企业版和G Suite教育版的功能。 使用Team Drive，即使在员工离开您的公司或驱动器之后，团队的其他成员仍然可以访问他或她上传的所有文件。 另一方面，Team Drive的新员工会自动访问所有文件。
总理照片
关于存储，我最喜欢的词是“无限”，这就是为什么我喜欢Prime Photos。 此云功能附带Amazon Prime会员资格（该会员资格一直在不断增加），如果您在业务过程中使用照片或视频，该功能将非常有用。
国际金融贸易展览会
一旦您摆脱了高中几何创伤的困扰，您一定会喜欢IFTTT（如果有的话），它使用条件语句来同步您喜欢的在线帐户。 只需设置这些条件语句（称为applet），一项在线活动就会触发其他一系列活动，从而节省您的时间和脑力。 您的品牌的一个简单应用程序是设置一个applet，以复制任何提及您品牌的Facebook帖子或推文，并将其存储在Google Drive（或您的Team Drive）中。
印象笔记
不管是好是坏，当我们坐在电脑前时，最好的主意并不总是会出现。 Evernote非常适合此功能，它使您可以随时随地拍摄和存储照片，记录和整理语音备忘录，并直观地进行搜索（甚至在记录便笺时也可以按位置查找）。 哦，这比您写下以前的绝妙想法的纸屑和鸡尾酒餐巾要容易丢失。
巴尔萨米克
如果您的公司有设计需求，Balsamiq将为您提供极大的帮助。 该网站旨在创建和共享模型（包括网站和演示文稿），并促进您与项目设计人员之间的无缝协作和反馈。
您使用什么来保留所有文件的标签？ 让我们在评论中知道！
由Amanda Pressner Kreuser撰写。
最初于 2017 年9月15日 在 Inc.com 上 发布 。
