我喜欢定期给自己做一次生产力审核。 对我在个人和职业生涯中完成工作的方式和方式的自我评估。 当我发现事情有些不对劲时，我通常会这样做……几个充满烦恼的夜晚常常会带我进入这个视野。
这项评估不仅是我一段时间内所做工作的一个计数。 相反，我着眼于我的活动的几个方面。 即，我是否按照我说的去做？ 我是否清楚为什么以及我要完成的任务，并且能够在活动期间集中精力？
当我查看过去几周的行为时，很明显我已经完成了工作，但是很多活动都很疯狂，让我从一个请求跳到另一个请求。 我的一个熟悉的工作习惯回到了我的日常工作中。 多任务躁狂症又回来了！
那里有警告信号-我担心忘记事情，比平时更累，而且对我的成就并不十分清楚。 而且有些事情掉进了缝隙，或者以我通常避免的错误来完成，这使我发疯。
人们对多任务处理很有趣。 我有朋友和同事发誓他们的多任务处理能力才是提高生产力的关键。 每隔几分钟进行一次收件箱潜水，在电话会议中发送电子邮件，在笔记本电脑和电话上对弹出窗口和通知做出反应，在他们想起自己想问的事情或担心自己会忘记的那一刻打断同事的例子就是这些的全部特征。现代生产工人。 我怀疑这些行为听起来很熟悉，对吧？
即使是现在，在撰写多任务时，也需要花费一些时间来检查为什么我的iPhone只是在我旁边“叮叮当当”。 抓住我的手机的强烈欲望足以使人上瘾。 但是，这真的是多任务处理吗？ 众所周知，大脑无法同时执行任务。 发生的事情实际上是“切换任务”，您可以立即从一种想法转到另一种想法，从而采取新的行动。 这种情况发生在几秒钟内，并且每天重复数百次。
似乎无害，对不对？ 并非根据许多专家。 实际上，《快速公司》（Fast Company）最近的一篇文章谈到了伦敦大学的一项研究，该研究发现，多任务的受试者的智商下降与夜间睡眠不相上下。 即使多任务处理人员觉得自己正在做更多的工作，他们的认知水平也要低得多，并使企业损失数十亿美元的生产力。
那么多任务的成瘾性又如何呢？ 文章还警告说：“多任务处理人员沉迷于完成小任务（例如发送电子邮件）后的即时满足感。 这会导致危险的反馈循环，使您认为自己的生产速度最佳，但这具有欺骗性。”
如果您像我一样有10岁以上的孩子，请使用手机或平板电脑观察他们的情况，看看情况如何。 他们从一项任务切换到另一项任务的步伐令人着迷。 没有什么比他们的注意要多了。 一旦打开一个屏幕，他们就等不及要切换到其他屏幕。 但是，要想在业务上取得成功，不间断，无干扰的深度工作通常对于赢得胜利至关重要。 以下是我发现的一些技巧，这些技巧有助于创造更多机会专注于手头的任务并最大程度地减少分心。 将其视为“单任务”指南。
- 控制电子邮件的使用：要重新发现重点功能，您要做的第一件事就是控制电子邮件的使用-安排检查电子邮件的时间和频率。 如果您向自己保证每天只在上午9点至下午6点之间检查四次电子邮件，那将非常有帮助。
- 在日程安排中留出空白：在两次会议之间安排至少15分钟的时间，以完成开放项目并查看下一次会议的议程。 当您的头被困在前一个小时未完成的工作中时，就不可能专注于眼前的事情。
- 整天安排休息时间：我知道，您太忙了，无法休息。 但是大量研究表明，短暂的休息（5-10分钟）可以使我们避免无聊（也可以分散注意力），帮助我们保留信息并建立联系并激发我们的创造力和解决问题的能力。
- 消除环境中的干扰 ：环顾工作区域。 是否有需要您注意的项目？ 放在那里，他们会抢走您的注意力……而您所要做的就是看着他们。 花费2分钟，将这些物品从视线范围内移开并安排时间，以便以后处理。
多任务处理不是坏事，也不是错事，但是知道它的缺陷和体征是一件好事。 我鼓励您进行自己的生产率评估，看看您发现了什么。
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参考文献：
https://www.fastcompany.com/3057192/these-are-the-long-term-effects-of-multitasking
https://www.fastcompany.com/3034928/why-you-need-to-stop-thinking-you-are-oo-busy-to-breaks
