停止拖延的4种以科学为依据的方法

这次真的 您有一个巨大的截止日期,您知道应该开始,但似乎并没有停止拖延。 取而代之的是,您回复几封电子邮件,清理文件,给奶奶打电话以及整理袜子抽屉,这些都是您发现可以延迟该艰巨项目的时间。 显然,这不是最有效的生产力方法,尤其是当您真的只需要四处寻觅,征服那些已经困扰了您几周的待办事项的可怕任务时。 但是,您该怎么做才能真正激发自己在那些似乎完全压倒性的项目上取得进展呢? 事实证明,科学有一些相当可靠的答案。 是什么导致您推迟那些大项目? 在大型项目上取得进展时,有两个心理原因可能会使您成为自己最大的敌人。 通常,这可以归结为对生产力的过时自我破坏,因为研究人员发现这通常是自我保护的潜意识努力。 如果您做的事情与您应该做的事情相反(想想收件箱而不是概述主要报告),那么您就是在给自己一个出彩–外部因素可以归咎于您没有取得了任何进展。 其他科学研究表明,您的大脑可能正在用另一种方式做事。耶鲁大学进行的一项研究发现,您的大脑试图通过在待办事项清单上填写那些小的,易于处理的任务来充实自己的时间,从而模拟生产工作。 您实际上没有在那个大项目上取得任何进展,但是您仍然感觉自己正在富有成效。 你的大脑可能是个恶魔般的小骗子,不是吗? 如何停止拖延并开始实际使用 尽管“做到这一点”足以吸引耐克的口号,但这并不是最有用或最有生产力的建议。 毕竟,如果您拥有内在的经济能力,那么您很可能已经做到了。 因此,这里有四个由科学支持的技巧可以帮助您最终停止拖延: 1.遵循进度原则设定迷你里程碑…

遵循我自己的课程-更新#4

对于我和在我的家乡科隆长大的其他人来说,过去的一周是非常特别的一天。 当地足球俱乐部25年来首次有资格参加欧洲足球联赛。 由于俱乐部在周六和周日与城市中的其他事物紧密地交织在一起,因此,由于人们在大街上庆祝,内城区的一半被封锁了。 对于某些球迷来说,这是他们一生中第一次在国际层面上体验俱乐部,而对于另一些球迷来说,这是热切期待的复出。 这个周末再次向我展示了运动能激发多少强烈的情感,以及在某个地方拥有一个真正的家的重要性。 无论我将生命终结于何处,我都会始终珍惜回到城市并远距离欣赏科隆地标圆顶的那一刻。 秉承“欧洲我们要来”的座右铭,我在夏天定居在第二个地点。 我在布拉格待了一段时间后,将在里斯本呆一个月。 在那里,我将与我的两个朋友一起进行一个旁项目。 我们目前正在最后确定我们的公寓住宿。 期刊反思 在过去的一周中,我为自己介绍并进行了一次整体反思。 你可以在这里读更多关于它的内容。 开始养成一种习惯,迫使我思考自己一天的期望,以及我是否达到了计划的目标,这对我的成就感产生了积极的影响。 随着时间的流逝,它将帮助我弄清自己的价值以及白天应该关注的重点。 在这篇中篇文章中可以找到关于为什么这样做对自己有益的更详尽的说明。 它抓住了比我自己能更好地反思自己的日子的意图。 由于上述原因,我决定继续使用结构化日记方法并跟踪我的习惯。…

实时协作:了解您的优先事项

我们的工作方式已发生重大变化。 有了远程工作人员,分散的团队,灵活的计划和不连贯的工作组,推动创新和生产力的团队与几年前的同行几乎没有相似之处。 但是,将来自全国或全球的顶尖人才汇聚在一起,与远程员工合作,甚至与承担无数责任的现场工作人员联系仍然很困难。 实时这样做给工人和团队领导者带来了新的挑战,但是技术正在解决这些挑战。 随着我们继续转向工作空间中的多任务处理和移动性,协作工具对于维持生产力至关重要。 为了成功进行协作,团队中的每个人都必须加入。 但是,与所有成功的团队和流程一样,角色必须明确并且工具必须有用。 为了实时成功地进行协作,首要任务是优先。 召集大家参加一个小时的会议,讨论可以在简短备忘录中轻松解决的问题,这会激励团队成员优先考虑下一次会议。 参加会议的每个人都应该在讨论的主题中扮演关键任务。 为了使实时协作成功,有必要从角色和职责入手。 识别角色 与所有项目管理一样,确定由谁领导流程,由谁组织会议,由谁分配任务,由谁做笔记以及由谁进行跟进。 项目管理的基础很容易适应虚拟实时协作。 通常,有一个整体项目经理(PM)以及一个或多个团队负责人,他们向PM汇报工作,将职责分配给他们的小组或团队成员。 团队成员可以各自扮演特定角色,或者可以一起工作。 由项目经理和团队负责人确定谁需要参与,何时参与以及他们应该做什么。 在业务方面,可能需要文档记录;…

实施有效会议基本规则的3个步骤

遵守规范或基本规则为团队协作奠定了基础。 在上一篇文章“使用规范推进会议对话”中,我们探讨了有关流程,准备和沟通的一般性会议规范,以及特定类型的会议(如集思广益和决策制定)的规范。 在本文中,我们探讨了如何使规范成为正在进行的会议实践。 针对每个团队和会议的深思熟虑的基本规则,可以建立并维持有效的会议惯例,从而促进公开交流。 为什么建立会议基本规则对于提高有效性至关重要 清晰的会议规范符合参与者对如何在会议中表现的期望。 它们对于鼓励新的或非典型的行为特别有力。 例如,如果您的团队在保持话题上挣扎,则建立一个规范“识别对话何时偏离话题并使团队重新集中注意力”。 如果在会议开始时未指定并同意基本规则,则人们将根据自己的喜好或该组织先前可接受的情况采取行动。 当不希望以前的行为或每个人对构成适当行为的期望不同时,就会阻碍有效的沟通。 通过专注于会议行为而不是特定人员,规范使会议负责人和参与者能够重定向行为,而不必成为“坏人”。 仍然不确定您是否需要符合规范? 该公司认为他们也没有这样做,直到他们发现建立会议基本规则如何显着提高会议效率。 实现持续的会议基本规则的3个步骤 准则不仅用于会议; 他们还可以帮助建立成功的团队文化。 通过一些计划,您也可以在团队会议中建立规范,并观看会议和公司的转型。 使用以下三个步骤开始。…