Productivity – 第223页小小书 XXshu

如何在协作敏捷工作空间中找到焦点？

每个人都在Aconex上拥有最喜欢的聚焦空间🙂 您是否在敏捷团队中工作？当您处理关键错误或有时间限制的功能时，您是否曾经将自己锁在会议室中？就我个人而言，我做到了，而且我看到许多其他人在需要专注于自己的工作时也这样做。 Gensler的研究表明，平均而言，人们将48％的时间花在专注工作上，而32％的时间花在了协作工作上。但是，对于开放式计划和餐桌布局，敏捷工作区通常设计用于协作而不是重点。那么，如何才能在协作和专注之间找到合适的平衡？通过创建围绕空间和/或时间的边界，可以采用两种主要方法。在空间方面，您可以通过添加豆袋，沙发和可移动书桌等家具来设计基于活动的工作空间。人们可以在需要集中精力时抓起豆袋，找到在办公室提供私密性的空间。另一种选择是设计办公室，使几乎所有空间都适合工作。在我们为功能空间设计的办公室中，人们选择在任何地方工作，包括厨房，会议室，沙发，办公桌，图书馆，有时甚至是地板even 我个人最喜欢Aconex的地方是在娱乐场所的台球桌旁。好吧，那是关于空间的。时间怎么样？创建聚焦时间边界的一项很棒的技术是称为pomodoro的技术。…

Todoist —简短评论

即使我是Trello的大用户，最近我还是开始将Todoist用于我的个人任务列表。自从我进行更改以来已经过去了将近2个月，我对迄今为止的经历感到非常满意。与为通用性而设计的Trello相反，Todoist通过为下一周的每个工作日列出清单，专注于您的短期日历。但是，使Todoist出色的是一些特定的细节，使您的体验非常流畅。即，任务快速添加。任务快速添加能够在与插入任务名称完全相同的字段上识别日期，标签，优先级和项目的关键字。它甚至能够识别重复到期日期的语言：这确实对您使用应用程序的方式产生了巨大的影响，使交互更加自然和轻松。另一个不错的功能是-与Trello一样，Todoist可以从换行分解的整个文本中创建任务，但是-与Trello相反-仍然可以识别日期，优先级，项目等关键字：至于改进，Todoist缺少一个具有足够的WYSIWYG编辑器的注释系统，以及一个适当的2018年自动刷新功能-例如，如果您更改手机上的待办事项列表，则需要在计算机上通过单击手动更新刷新按钮。事实是，与其他待办事项列表应用程序相比，Todoist没有任何突破性的功能-它做得很好，以至于所有应用程序都可以无缝运行并且感觉不受干扰（几乎像纸上待办事项列表一样！）。

解决时间！

无论我们尝试遵循计划好的时间表如何，由于多种原因，我们都倾向于将其误入歧途。之所以可能，是因为我们投入的精力远远超过了我们的能力，或者对我们的能量水平有些过于乐观。尽管“时间管理”一词听起来很科学，但它并不是那么复杂，当然也不是火箭科学。实时很重要。您创建它。请记住，您创建的任何内容都可以管理。现在该消除您在“没有足够的时间”或今天不是“正确的时间”周围存在的自我破坏或自我限制。现在扔出去！为什么实际上很难？问题出在我们的方法上。时间管理通常专注于您的个人生产力，分析您如何选择度过时间。尽管这一切都很好，但它却遗漏了一个基本真理：在一个专门致力于敲锅的组织中，您最好敲一下锅，或者有一个很好的理由不敲它。意思是，您需要做应该做的事情。挑战问题是您可能经常被打扰或朝着不同的方向前进。毕竟，您在生态系统中工作，就像其他所有事情一样，没有什么是绝对不可预测的。尽管您无法消除干扰，但您确实会说出要花费多少时间，以及要花费多少时间来进行思考，对话和采取行动，从而成功。是的，时间管理是一门艺术。…

5种在家工作的方式，为您服务！

谁不喜欢在仍在床上ing饮现煮咖啡的工作模式？我们做到了—在家工作是平衡您的个人和专业承诺的好方法。但是有时候，工作和家庭之间的界限变得模糊，在您不了解之前，您距离完全混乱还差一个期限。因此，在事情失控之前，这里有5种充分利用在家工作的方法。尽早计划一天通过列出当天的工作和个人任务清单来开始您的一天。这将帮助您优先安排和管理当天晚些时候不可避免的干扰。另外，如果您在一家跨国公司工作，并且需要始终与队友保持联系，我们建议您安装团队通讯工具并随时随地保持联系。下半场保持通话我们大多数人在午饭后难以保持清醒。可能是因为您吃得太多，而且明显昏昏欲睡。这就是为什么最好在下半天安排电话和虚拟会议，并在上半年完成所有创意任务的原因。定义工作时间我们许多人都在清晨开始工作，希望能按时完成工作。但实际上，我们最终会分心，甚至超出晚餐时间。因此，最好定义工作时间，并让您的团队和家人知道。但是，实际上…

您可以坚持的10个新年决议

一月，我们再次见面。在我们能说“它还没有飞过吗？”之前，又一年过去了。我们发现自己再次遥遥领先于我们过去的12个月。随之而来的是每个人最喜欢的事情……新年的决议！ “今年，我坚持下去。” 是的，当然是您（光顾缓慢的肩膀拍拍）。我没有查询过的统计信息表明您可能不会。今年，我想提供一些建议。您看到的不是问题，而是决议。我知道您真的很想减掉几公斤，找到学校的霸王，最后关门。但是，说实话，这是太多的工作。您很忙，您需要做一些大声喊叫的事情。您需要的是适合您日常工作的解决方案，可以实现，并且几乎没有任何工作可以继续进行。如果您决心今年进行更改，那么轻松的解决方案总比没有解决方案要好。因此，这是我对这些易于掌握的解决方案的想法。有了这些，这次将有所不同。 1.略微更改您的上班路线去年您一直站在平台上的那个位置。…

24me替代Sunrise Calendar

该帖子最初发布在24me的博客上。上周，Sunrise正式宣布将从其应用程序商店中删除其日历应用程序，并正式关闭该应用程序，它将在8月31日停止一起运作。这确实是一个不幸的消息，特别是因为Sunrise是最早为用户提供更好的日历体验的日历应用程序之一。面向设计的Sunrise团队面临一个具有挑战性的问题，并且对细节非常关注-他们设法建立了一个非常漂亮且简化的日历。作为日历应用程序的开发人员，我们非常感谢Sunrise团队所做的工作和努力。他们的产品独特，并提供了出色的设计和体验。日历作为个人助理日历是我们生活中不可或缺的一部分。在最早的时间里，人类通过观察连续变化的明暗周期来计算时间。如今，无论您是忙碌的个人，与孩子打交道的家庭还是只需要保持头脑清醒，每个人都在使用日历-解决方案是数字日历。但是，当前的日历提供了几个主要问题-其中大多数只是笔和纸的数字表示。它们是静态的，不适合当前动态的现代生活方式。通常，您需要为日历工作，而日历却对您不起作用。在人们不堪数据的时候，处理比以往更多的事情—迫切需要一个助理来全天指导他们。这就是为什么我们专注于开发最佳个人助理体验的原因。由于大多数有关时间的数据：与时间表相关的事件，任务和其他相关信息都是基于日历的，因此我们决定在日历之上构建个人助理将是节省人们时间的最佳方法。作为自己忙碌的个人，我们了解现代生活的要求，以及在事业和家庭生活之间挣扎的难度。 24me背后的概念是提供一个地方来管理您的日程安排，并自动完成您的任务和任务，这使24me与其他日历应用程序区分开。…

消灭拖延症：唯一有效的三种策略

我一直想写这个博客有一段时间了，但只是没有得到了解… 首先，什么原因导致拖延呢？很容易看到一个倾向于懒惰或粗心的人。情况恰恰相反。我们拖延不擅长的任务是不是真的？我可以快速完成我所拥有的技能和知识的项目。相反，我倾向于推迟那些不确定如何熟练完成的工作。如果您考虑一下，拖延症就是关心做好质量工作甚至是完美主义的标志。这不是懒惰。一个好的领导者需要消除他或她团队拖延的障碍。现在我们了解了原因，该怎么办？这是唯一可行的三种策略：您需要标准操作程序的手册。这可以是笔记本，一组Word（或Google）文档或正式程序。我使用www.process.st。在我的办公室，我们正在建立有关如何做所有事情的分步说明数据库。当您不知道该怎么做时，掌握一套简单的说明来完成它不是很好吗？事实证明，这将改变我的办公室。…

睡觉浪费时间吗？

好，所以没有微妙的说法：我感觉很烂。也许是因为激素。或者我的饮食中没有肉。或另一回合的焦虑。或者，也许，也许-我只是在这里列出可能的罪魁祸首-这是睡眠不足吗？但是，那不对：我的睡眠比平常多了（这全都归功于我的生物钟调整到了冬至）。因此，这是另一个疯狂的猜测：也许我因为自己已经有足够的睡眠而感到像狗屎，因此没有更多的时间去挤压我想要做的所有事情。我不像我希望的那样富有成效，我责怪睡眠。这里的要点是，我想偷偷溜走太多，以避免对生活中没有做足够的事情感到难过，但是只有三分之一的时间可用于预算卧床休息（虽然这里是真实的，但我没有八个小时……谁呢？）。这是我什至无法执行的任务！过去一个月的跟踪*我一直在花费的时间上，帮助我平衡了一天的时间，以花费大量的社交时间，学习，创造，锻炼等。我将大部分人的事与我想要的一些事安排在一起挤进一天：听跑步中的有声读物，吃饭时检查家人，在淋浴中写音乐，以及为朋友提供乘车回家（这样我们就可以在马尼拉大都会区享受优质的时间）。睡眠是我无法安排的终极人类活动。我试图在床上做些阅读或写作，但是这会降低我的睡眠质量。身体需要优质的睡眠才能以最佳速度运转，我完全理解这对我的身体和心理都有益。好吧，好的，我全力以赴。但是，当凌晨5点，我正在为自己一直在努力的一项功能编写业务规则时，我真的不喜欢我的身体告诉我该停止了。哦，如果我的身体不需要睡眠，我可以做的事情！但是a，确实如此。…

使用Hubot为您的团队自动化任务

在OnCare，我们一直在使用Hubot（由Github的人们制造的聊天机器人）作为同伴，以帮助我们的团队获得所需的答案。我想分享一下我们的经验，因为它与Hubot作为以开发人员为中心的bot的起源略有不同。首先讲一些背景故事；我们的销售团队正在寻找有关客户的信息，以完成他们的工作。我们没有管理页面让他们自助，所以所有查询都由我手动处理。在我建立另一个管理页面之前，我认为对于团队来说，通过他们已经在使用的介质来获取这些信息实际上更加方便。松弛。如果我们团队中的任何人都可以简单地问“ hubot用户foo@bar.com？”（遵循GDPR）怎么办？实施细节按照他们的指示进行下载，配置，部署和集成到Slack中是一件轻而易举的事。为了方便起见，我部署到了Heroku，但幸运的是，它在免费层中正常工作具有副作用，因为这几乎是在办公时间内唯一需要的。我不太喜欢CoffeeScript，所以当我着手编写第一个自定义脚本时，很高兴看到我可以用JS编写。从理论上讲，Hubot可以直接与我们的数据库对话，但是将关注点分离开来是一个好主意，而是让它进行身份验证和查询您的后端API。我们的后端服务是用Django编写的，因此我添加了Django REST Framework端点，该端点通过电子邮件（ /admin/user?email=foo@bar.com…

自我保健的重要性

我们生活在一种“忙碌”的文化中。忙碌是新的黑人，新的身份象征，对世界说“我很重要”的新方式。忙碌使我们无处可去。我知道这一点，但我仍然难以摆脱这样的信念：如果我不忙，我做得不够。如果我不加大努力，加倍努力，检查更多待办事项，那我就有失败的危险。但是，就像社会给我们提出的其他无形概念一样，我们永远无法达到说“好”的地步。我已经做够了。”（金钱和成功也是如此-我们没有地方可以认出自己，知道我们已经完成了。）总是有更多工作要做。还有更多时间安排。还有更多工作要做。当我认为自己应该做的事不足时，焦虑，恐惧和内感就会蔓延。我感到焦虑是因为我害怕落后。我感到内是因为我吃了一个小时的午餐，而不是在15分钟内吃完饭再回到工作岗位。那再花45分钟，我本可以做些富有成效的事情！这种焦虑驱动，内的思维模式导致人们对忙碌的追求导致我在个人生活中走捷径，因此我的职业和创造性生活获得了更多的时间。由于没有足够的时间而感到恐惧和内gui，最终的结果意味着自我照顾通常在我的待办事项列表中排在最底下（如果能使之列在清单上）。但是我致力于承认忙碌=有价值是错误的。我致力于在不退缩的情况下退缩一切。我致力于确定真正重要的部分，着重于此，并消除其余部分。我承诺知道，只要我说“是的，我能做到”，就意味着我还有其他事情要说不。…