我认为人们比常规会议更讨厌的是周期性会议 。 好吧，也许“ 仇恨”是一个很强的词，但是我们都听到了关于会议如何分散我们注意力以致无法完成“实际工作”的意见。
在我目前的职位（管理Autodesk的AutoCAD移动团队）以及我先前担任for-each LTD的首席执行官（该职位于2013年被Autodesk收购）中，我都不得不处理多次重复的会议。我的时间表。
在这些会议期间，我要做的是专注于正确的事情：
提示1：议程和行动项是共享且可见的
我为每个定期会议共享一个Trello董事会。
无论是1：1会议还是员工会议，我都使用Trello来运行。
基本内容包括以下三列：
- 讨论：需要讨论/更新的任何新主题都应在此列中。 任何参与者都可以在会议之前甚至在会议期间向会议添加主题。
- 进行中：我们说过要做的一切都应该放在这里（通常是行动项目和后续行动）。 此列中的项目始终分配有团队成员，因此很明显谁是该操作项目的所有者。 他们也有更详尽的描述，并且卡片上的成员会随着他们的进步而对其进行评论。 我们有时甚至会使用有意义的清单或附件。
- 提醒：我们现在不处理的所有内容都应在此列上加上到期日期，以供我们重新访问此项目。 当到期日期到来时，我们决定是否要立即处理此任务，将其“延后”到以后的日期，或者只是将其存档。
拥有清晰可见的议程和项目有助于组织工作组，无论是1：1的会议还是团队会议，它都可以推动更有成效的会议。
