大卫·艾伦（David Allen ） 着手完成事情是一本很棒的书。 我什至可以说，在时间管理和生产率领域，它是最好的之一。 但是，与所有伟大的事物一样，它也不是完美的。 我从许多客户以及踏上GTD道路的人们看到的一个问题是，他们迟早会遇到不堪重负的感觉。 反过来，这会导致压力，也就是我所说的“项目压力”。 项目压力是您捕获所有思想承诺和东西并创建一个已成为怪物的清单的地方。 您不再想要打开它，因为仅看到列表从显示器上消失会引起您的焦虑和恐惧。 这不是GTD应该如何工作的。 GTD书的副标题是“ 无压力生活的艺术 ”，但是对于那些遭受“项目压力”的人来说，无压力生活远不是他们所经历的。
那么，什么导致这个项目压力呢？
GTD流程的核心原则之一是将所有内容捕获到一个受信任的位置。 该信任位置始终是列表管理器，例如“记住牛奶”，Omnifocus或Todoist。 这些应用程序使收集您的东西，承诺和想法变得简单。 通常，只需按几个键，甚至在手表中说几句话即可。 这种捕获的便利性在遵循GTD原则的同时，还创建了许多任务，这些任务首先需要处理，然后添加到每天变得越来越大的列表中。 处理任务所花费的时间有时会成为障碍，但更令人担忧的是，许多人在打开项目时会感到恐惧，焦虑和压力，最终他们最终避免一起查看该项目。 GTD根本不完全是全部。
您如何避免项目压力和不堪重负？
[我最近制作了一个视频进行设置。 您可以在下面查看：]
为了克服这个问题，您需要分解您的项目。 一个简单的例子是创建一个项目并将该项目分为三个部分。 一个可能是“开始”，另一个是“中间”，另一个是“结束”。 然后，您可以将任务分配到其所属的子项目中。 研究任务很有可能进入“开始”子项目。 使项目前进的实际任务进入“中间”子项目，而与跟进或关闭项目有关的任何事情都将进入“结束”项目。 这个例子是一个非常简单的例子，但是我相信你知道我要去的地方。
注意单项行动项目
可以迅速引起项目压力的另一个列表是单项操作项目。 您在其中转储与特定项目无关的任务的项目，但是所有相同的任务都需要在某个时间完成，因此将需要两分钟以上的时间才能完成。 我自己的经验告诉我，这些项目可以迅速完成很多任务。 处理这些问题的一种方法是创建一个责任区项目（或文件夹），并为每个责任区创建子项目。 您可以从下面的示例中看到如何在Todoist中进行组织。 此文件夹包含我负责的所有区域，因此，这些任务不是在一个动作项目中包含三十个任务，而是分为各自的区域。 这些任务中唯一要做的是真正的单项操作任务，这些任务本身并不是项目。 这样可以避免任何列表变得太长，并且当我决定专注于某个领域时，我可以打开该特定列表并直接从该列表中进行操作。
善用两分钟规则
两分钟的规则对我来说是个救生员。 这是整个GTD流程中最好的事情之一。 对于那些不了解或忘记了它的人，两分钟规则是： 做所有需要两分钟或更短时间才能完成的任务 。 有用。 通过严格执行此规则，我发现我的所有列表都可管理，并且永远不会太长。 令人惊讶的是，如何快速完成一连串任务确实可以给您带来极大的推动力。 我知道有时候很容易对自己说：“哦，现在我不能再为此烦恼了。 “我稍后再说。”，尽管其中的太多，但很快就可以安装了，不久之后您就拥有了像怪物一样的项目。
使用每周审查来减少项目
在我从事日常活动的最重要的一周中，我不想担心项目过大。 这就是为什么在我的每周审查中，我将审视各个项目，如果规模过大，则将其缩小。 整个每周回顾都是一个超时过程，它使您可以评估自己的状态和去向。 利用这个机会来确保您所有的项目和列表都是可管理的。 我可以向您保证，永远不会浪费时间。
项目压力和不堪重负无疑是我们快节奏生活所创造的条件。 但是，只要稍作努力和一些前瞻性的计划，就可以避免这种情况。 但是我不得不说的一件事-不要让它阻止您成就不可思议的事情。
卡尔·普莱因（Carl Pullein）是《 数字生活》 的作者 ：使您的生活井井有条并使技术为您服务所需的一切 ，这是一本有关如何在二十一世纪使自己井井有条的书
