时间管理:准备,确定优先级和计划

一次迈出一步 我该怎么做才能减轻压力,减轻压力并完成所有这些工作? “一切都准备就绪”一词最能说明时间管理。 当您发现自己一次要处理太多事情时,对细节进行分类和排序以区分优先顺序并有效地使所有重要的“待办事项”保持可管理状态将很有帮助。 通过说明可以快速完成的任务,预计需要花费估计时间的其他任务以及需要在一段时间内安排的项目,来划分和征服手头的任务。 当您在三列中列出各种任务时,它可以帮助您: 快速任务是可能需要大约15分钟的任务,可以随着一天的进展而按计划进行。 如果您要在城镇的特定区域内执行某项任务,那么想想您可以与该任务组合执行哪些其他任务以最大化您的时间? 尝试保留一个简短的便笺,其中列出的任务不超过五个,以提醒您今天需要做什么。 考虑在汽车前排乘客的地板上保留一个小的透明垃圾箱,作为“差事捕手”,以容纳需要退还给商店或带回朋友的物品。 外出旅行时,您也可以照做,一次将两件事从清单中剔除。 计划额外的时间来吸收通常会发生的突发事件,例如交通拥挤,在杂货店排队等候更长时间或在交叉路口等火车等车时,如果您不花时间,可能会使您迟到。 可完成的任务可以安排在我整个星期或一个月内再次出现的1-2小时内。 也许每个星期三晚上,您都可以坐下来查看帐单和财务状况。 您可能每个月的第三个星期二举行一次会议。 在秋天期间,您需要在每个星期五下午3点带孩子们去足球训练。 随着时间的流逝 ,需要长时间计划项目,通常要考虑到截止日期。…

您的收件箱不应该成为您的工作清单的5个原因

吉尔·达菲(Jill Duffy) 我喜欢向人们询问他们如何使用办公室电子邮件,如果只是为了更好地了解电子邮件的设计用途,如何最有效地使用以及人们实际使用之间的区别。 当被问到时,许多人都以这种方式自豪地总结了他们的电子邮件管理技术:“我的电子邮件收件箱是我的待办事项!”他们通常认为这是一个巧妙的系统,但是却让我畏缩了一下。 您的电子邮件收件箱不应该是您的工作清单。 有使用电子邮件的更有效方法,或者更好的方式来考虑电子邮件。 电子邮件的用途是什么? “电子邮件”不再是我们用于发送电子邮件的软件应用程序和服务的准确描述性名称。 他们所做的比这更多。 借助电子邮件的所有功能和功能-能够发送附件,内置地址簿,日程安排和提醒功能,公共日历和私人日历,我们仍然称其为“电子邮件”是一个奇迹。 对于组织间的通信,电子邮件非常出色。 您几乎可以立即,安全地进行所有时间和日期戳记的对话“纸质记录”。 电子邮件使您可以按照自己的节奏处理工作,并根据需要对响应进行优先级排序。 但是对于组织内部的通信(在您公司内部),电子邮件可能已经过时,甚至在停尸间也已过时。 现在,我们有各种各样的工具可以帮助我们以更有效和更有用的方式实现相同的最终目标。 即时消息应用程序,协作平台(如Slack),业务社交网络和项目管理门户(如Basecamp)就是一些例子。 电话和面对面的交流通常仍然是某些任务的最佳交流手段。 电子邮件肯定有它的位置。…

生产率提示:如何在一天中完成更多工作

让我们解决分心的问题。 这些很容易成为生产力损失的最大因素之一。 您该怎么做才能摆脱这些干扰? 首先,关闭大多数通知。 现代技术就是与我们相关的重要信息。 您只是受够了,而且会继续寻找更多内容,例如社交媒体,电子邮件,新闻通知等。 这些使您的感官陷入思考,以为应该立即引起他们的注意。 这可以追溯到前一篇文章的重要性与紧急讨论之间的对比。 如果这些通知对您确实很重要,则只需关闭声音和视觉提示,然后在休息时间检查一下,然后就可以完成一天的工作了。 这将为您节省大量时间,因为您可以一目了然地看到更多内容,而不是慢慢获取少量信息。 接下来,不要让自己负担重。 您可能有数百项工作要做,但是全部完成工作的关键是每天专注于一些特定的事情并完成这些事情。 是的,这将使其他任务挂起,但是多任务处理意味着更少的精力集中并且任何任务的进展都很少。 如果您尝试执行多任务,一件事会导致另一件事,而到了一天结束时,实际上并没有完成任何事情,甚至更糟的是,增加的工作多于完成。 将您的每日焦点一次缩小到几个目标,并实现目标。 有时最好的解决方案是简单地忽略一些事情。 “忽略”是一个相当讨厌的词,但是如果您不学会减慢分心对工作的影响,那么您的重要任务将不会得到应有的重视。 学习推迟执行不需要立即完成的重要任务。…