Productivity – 第195页小小书 XXshu

2016年提高生产力的5大技术

2016年是艰难的一年。我并不是唯一一个得出这一结论的人，因为许多人迫不及待地想得出结论。我了解到，我过去几年参与的每个项目都充满挑战，需要100％的精力和时间。很难，但这也促使我寻找新的业务方法。我必须找到一些有用的技术来改善自己，以及应付办公桌上每项任务的方式。我想列出我在2016年使用的最有效方法，以使这一年取得成功。扰流板警报-事实证明，这对我的生意来说是相当不错的一年。改善您的时间管理技能。我不能说我已经成为一个始终如一，不花一分钟的企业家的完美典范。我有罪恶感，在Facebook和Netflix上花费的时间超过了我应有的时间。跟踪时间，可以睁开眼睛，露出可怕的真相-如果您开始跟踪时间，则可以在每个任务上少花20％到30％。至少这是我的结果，如果尝试，也许您将达到50％。请注意，您需要花费多长时间来应对自己定期做的事情，并尝试减少下一次的时间。可以帮助您进行时间跟踪的工具有Toggl和Rescue Time。并且不要忘记为开放式项目设置截止日期。专注于优先项目。有时您只需要对别人说“不”。…

Zen Meetings：软件开发人员掌握会议的旅程

西蒙·雷（Simon Rae）在Unsplash上摄每天晚上睡觉前，我习惯查看第二天的日历，以了解何时应该起床。一天晚上，我的妻子偷窥了我的日历，并说：“等等，我以为开发人员不会参加很多会议。” 这让我很震惊-是的，我是一名软件开发人员。我的工作是编写代码，设计软件，而不是整日与人交谈。但是，以某种方式，这些会议对于我的成功很重要且必不可少。那为什么我妻子的陈述使我印象深刻呢？我需要数据来回答这个问题。我将过去4周（加上过去的随机一周）内举行的所有会议分为三类：强制性的：这些是我必须按照团队流程规定参加的会议，例如每日站起来，冲刺计划，一对一，采访等。可行的：我以有意义且可行的方式做出贡献的会议。或开会时，我了解了一些可行的见解，例如Brownbags。他们直接有助于我的目标/成功。如果我没有空，这些会议将被取消。信息性：我没有以任何可行的方式做出贡献的会议。…

你的盘子有多大？

“眼睛大于腹部！”我们高估消费能力的能力非常明显。不幸的是，这不仅限于我们的饮食习惯。加载的自助餐盘看起来与普通人的浏览器非常相似！一生中可能无法浏览的标签太多！让我们了解为什么这是一个可怕的主意：心理混乱：大量打开的标签页反映了您的思想状态！一次不能专注于某一事物，导致海洋上张开标签的价值巨大，从而导致专注能力进一步下降。一个非常恶性的循环！记住是知道的：即使您可以参加一个大型的阅读会议，每次服用一滴吗啡注射液，您也不会想起其中的大部分内容。有什么意思吗？多巴胺：每个闭合的标签都会为您的大脑带来一波多巴胺。这是完成的任务。做得好！数百个打开的标签页会慢慢损害您的生产力！你能做什么？…

电子邮件礼节＃1

尽管即时消息传递有所增长，但我们仍然写很多（很多）电子邮件，尤其是在工作或商务中。通过文本或WhatsApp发送消息很容易。即时性和非正式性意味着更容易获得正确的语气和对话。如果您觉得自己很勇敢，甚至可以接听电话，然后与同事和客户通话，Skype或FaceTime！但是电子邮件很方便。对于我们来说，部分原因是您可能不会立即得到答复，或者您对所讨论的问题有更好的记录。您可能需要按照公司的政策发送电子邮件。那么，话又说回来，您如何编写更好的电子邮件？不要寄给他们！那就对了。好吧，至少不要立即发送它们。起草电子邮件后请稍候片刻。毕竟这不是即时消息。关闭它并移至其他任务。如果这是一封困难的电子邮件，或者您是在愤怒中起草（我们去过那里），请一位同事进行阅读以得到他们的意见。问你的同事：语气正确吗？…

CEO日记＃2信息超载解决方案

通过恢复精力和专注时间来提高工作效率您每天都会收到大量电子邮件和消息，并且手机上的屏幕会亮起并引起您的注意。焦点。毁了。这里有一些技巧，可以帮助您应对信息超载并使您专注的问题。关闭电子邮件通知在历史记录中显示，您无需打开应用程序即可从通知栏查看邮件让我们面对现实：除非您超级有条理，否则您会收到大量不值得您注意的电子邮件。现在，您可以为其设置过滤器，但这是额外的工作。另外，您的手机可能在一整天中都经常在您的手中，所以为什么不按自己的时间表检查电子邮件呢？关闭通知也意味着关闭徽章。也许只有我一个人，但是当我在应用程序图标上看到徽章时，我必须看一下并看看有什么新功能。因此，即使关闭了此功能，即使您有电子邮件，当手机上有其他东西占用时，也没有义务查看它。习惯：定义您实际检查电子邮件的时间（并告知其他人）。您甚至可以将它们作为事件放入日历中，这样您就可以不间断地处理收件箱。将手机置于静音模式并关闭振动避免振动…

我们在会议上免费提供了小工具……您也应该这样做。

是的，您没看错：我们的数字代理机构在会议上免费提供了小工具。各位技术人员，请深呼吸，这是自咖啡以来我们做出的最好决定，我将告诉您原因。让我们从一些脑科学开始。假设您没有生活在一块岩石下- 没有对岩石居民的判断 -您已经听到很多关于我们无力作为人类高效地从事多项任务的信息。我不会在这里深入研究神经科学（我也没有资格这样做），但缺点是当您执行多任务时，您真正要做的就是在任务之间快速切换。每次执行此操作时，都会产生相关的认知成本，包括工作质量下降，同理心减少以及认知和情绪控制的大量减少。不够引人注目？多任务处理也与智商的大幅下降有关。如此之多，以至于多任务处理导致的智商下降与那些错过一整夜的睡眠或与玛丽·简飞翔的人的智商下降相似。* 詹恩（Jenn），如果我想阅读有关神经科学的知识，可以在Twitter上关注《今日心理学》… 公平点，读者。这与小工具和会议有什么关系？一切！当您参加会议并随身携带您选择的小工具时，无论您的用心是什么，第二次看不起杂货时，您都将承担多任务并分散注意力，从而降低了参与和增加价值的能力。我无法计数我看到某人在一次会议上重复自己的次数，因为另一个团队成员没有注意并问了一个刚刚得到回答的问题。我也对此感到内gui。…

从黎明到黄昏-消除日常压力的生产力秘诀

我们所有人都过着疯狂的忙碌生活，试图尽我们所能地投入工作，社交和家庭生活。因此，在以每小时100英里的速度奔跑时，如何保持这些能量水平高并保持专注和高产？这是我们关于如何充分利用一天的想法和提示。这不是火箭科学，而是希望一些简单的步骤来帮助您保持健康的身体和类似禅宗的精神状态。起得很早！即使您不是一个早起的人，早晨也有起床的好处。与家人或工作同事的干扰减少了，因此您可以专注于具有挑战性或至关重要的项目，但更重要的是，您可以腾出时间运动和吃早餐-众所周知，这两种方法都可以帮助您一整天提高工作效率。成功的人已经这样做了很长时间了-所以不要落伍！提示：将闹钟设置为比平常早30–60分钟，并将其放在手臂无法触及的地方，因此您不得不将疲惫的骨头从床上下床才能将其关闭。腾出时间吃早餐。您已经听过一百遍了-早餐是一天中最重要的一餐，所以请不要错过。如果您没有时间吃早餐，请早点起床！提示：考虑到生产率，您希望在早上花的时间尽可能少，因此您可以尽快开始工作。谷物加水果是一种快速而营养丰富的早餐，可以开始您的一天。早上运动。尽早设置该警报，并开始进行心脏跳动锻炼。这不仅可以大大提高您的生产力，而且还可以促进身心健康。更少的压力，更多的精力和更多的专注力=更高的效率。…

撰写待办事项清单如何帮助我在混乱中Thr壮成长

整理生活的5个步骤清单。我们被告知，写清单是管理生产力的最佳方法之一，是记住购物的最佳方法，也是为下一天做准备的最佳方法。我一直是清单list积者的受害者，并且经历了成千上万本最好的便条纸，甚至连那些无法保持粘性的便条纸。但是，我仍然成为生产力不足，混乱，无法购买正确的物品以及无法实现日常目标的受害者。对于那些从未编写过待办事项列表的人，请尝试一下，看看您白天可以完成多少项工作。这并不容易。当我第一次开始编写待办事项清单时，从混乱的头脑中抽出一页，然后以纸笔墨水的形式带入现实世界，真是太好了。但是我仍然发现自己在问。 “当我有一个家庭，我的高强度职业以及非常喜欢睡觉的异己时，如何实现所有这些目标？从那时起，我就玩了如何编写列表的游戏，并开始编写简单的东西，例如：起床前做个祷告，上洗手间做10次俯卧撑，刷牙5分钟，然后照镜子，告诉自己前一天会有多美好，最后给自己一声掌声，在清醒后的前15分钟内检查待办事项清单上的5件事。快走我注意到了每天，我开始感到成就感。好像我的心思无法区分成功还是小成就。我的容光焕发，充满动力，仅仅通过积极的一天开始（注…

为什么我的看板不起作用？

超出，超过和超过WIP限制您可能已经知道，实现看板有两个主要原则-工作流可视化和限制进行中的工作。对于可能对使用看板改进其流程感兴趣的任何人的最佳课程是，这两个基本规则同等重要。因此，只要您让团队使用看板，您就需要确保他们也在应用WIP限制。否则，团队所要做的就是可视化他们混乱的过程，其中多任务处理和无优先级的事情每天都在发生。使团队遵循健康的WIP限制可确保完成工作，并促进更好的工作条件以确保更高的工作质量。可视化流程意味着可视化您的流程让我们再次回到第一个看板规则-过程可视化。当您刚开始使用看板时，您需要做的是..继续做您到目前为止所做的事情，然后将所有内容放到板上。在这里，很多人已经通过弥补问题来犯错了。他们没有真正看到他们所做的事情，而是设计了他们非常希望拥有的流程，从而确保自己的看板失败。如果您要遵循董事会并从中受益，那么就需要诚实。显然，如果董事会不代表您在工作中所经历的过程，那绝对不会带来任何价值。确保您在董事会上执行的过程是团队执行的过程，而不是他们认为看起来不错的过程。冻结的看板板不是一个好兆头…… 如果看板板代表一个过程（不断变化，过渡和移动的事物），则长时间看到相同的板状态并不表示很好。要使其正常工作，您需要采取的关键步骤是尽可能频繁地更新电路板。…

我讨厌会议-个人咆哮

图片来源：Tutotialspoint 用比“仇恨”更强的词帮助我，对吗？大多数会议是无用的，有用的会议通常会持续超过必要的时间。我不只是讨厌，我讨厌它！观看油漆干燥比很多会议更有趣。您上一次真正享受会议的时间是什么时候？你没睡没有检查Facebook或Twitter。 “好吧，我只想支持最后一位发言者所说的话。他说……”如果您无话可说，为什么不关上门呢？很多会议都是针对一些孤独，沮丧的经理的自我按摩会议。期！大家上次从您的一次会议开始讲完自己的成果是什么时候？您召集的会议次数与您完成的重要工作量成反比。数学上，Nm = 1…