Productivity – 第197页小小书 XXshu

工作方法及其使用方法：第2部分

这是第一部分“工作方法论”的延续。番茄技术 Pomodoro技术是Francesco Cirillo在1980年代创建的，旨在帮助他学习。他一直在使用番茄形状的厨房计时器，称为番茄钟。使用番茄技术非常简单。如果您要完成的任务繁重，番茄工作法要求您不分心地工作25分钟，然后休息五分钟。必须重复这25分钟的时间间隔，称为Pomodoros，直到任务完成。番茄技巧非常有用，因为它每25分钟为您提供一个非常可实现的目标。 Cirillo还建议您在25分钟的番茄时间两端进行回顾和回顾。不要束缚不要破坏链条是确保您继续做某事的一种非常简单而有效的方法。请勿打断链条对于确保每天去健身房或写日记等事情都是有效的。杰里·塞恩菲尔德（Jerry Seinfeld）提出了这一策略，以确保他每天都会写作以改善他的单口喜剧。要使用“不要破坏链条”，首先，您必须选择每天或以一致的每周模式进行的操作。现在，打印出较大的年度日历和颜色，或者每天检查一下您想要进行的活动。几天后，您会发现一个连锁店，而您唯一的工作就是：不要破坏连锁！…

为了更好地专注于新任务，请尝试此计划

根据新的研究，当您不得不在工作中切换任务时，制定计划返回并完成要离开的任务可以帮助您更好地专注于新的，中断的工作。 “这就像Windows在我们的大脑中保持打开状态一样，这使得很难专注于干预工作。” 在被打扰时花一分钟时间来创建“准备恢复”计划可以帮助您脱身并继续前进，避免华盛顿大学博塞尔商学院的助理教授索菲·莱罗伊（Sophie Leroy）所说的“注意力残留” —即，当您需要全神贯注于新任务时，继续担心并考虑最后的工作。特别是在涉及截止日期的情况下。 Leroy将人脑比作早期的计算机，如果运行过多的Windows，该计算机会减慢速度或导致性能下降。这样一来，当我们被问到时间很短时，就将一项未完成的任务留给新事物工作时，我们的大脑发现很难摆脱不完整，中断的工作。 “这就像Windows在我们的大脑中保持打开状态一样，这使得专注于干预工作变得困难。当我在尝试执行任务B时仍在考虑任务A时，我没有认知能力来同时处理这两个任务，并且在两个任务上都做得很好。”她说。 “这在认知上是不可能的。” 她说，因此，为了提高注意力的质量，我们必须考虑如何才能更有效地帮助大脑过渡。那种“签出”的感觉 Leroy说，准备恢复的计划不必太长或详尽。明尼苏达大学卡尔森管理学院的Leroy和合著者Theresa Glomb写道：“哪怕是一分钟的工作，也要记下您离开的地方。）必须推迟，但稍后再恢复。” 勒罗伊说，在学术界工作多年之前，她从咨询顾问起就开始考虑打扰和注意力残留。…

停止思考并开始做：10个可以丰富您生活的生产力教训

当您每天都可以休息一下，知道自己已取得成就或学习了一些新知识时，生活会变得更加有趣。生产力会产生动力，而无论您遇到什么任务，都可以全神贯注地激发动力。这里有10条技巧，可通过采取不同的态度并运用更积极的态度来提高您的生产率。 1.不要陷入繁琐的任务中不要因为想着要完成多少任务而感到不知所措，因为这只会打乱您的注意力水平，并增加不必要的压力。一次专注于一项任务。深吸一口气，犁下去。继续前进。 2.保持身心健康，身体健康专家们认为，健康的生活方式与工作效率之间存在密切的关联。与睡个好觉一样，保持运动量和均衡饮食会吸引能量，使您的大脑更加精力充沛，从而帮助您更轻松地专注于优先任务。 3.少即是多根据博客Leo Babauta的说法，用质量代替数量可以使您在单个任务上做得更好。 “少即是多”的关键方面是：放慢脚步，观察需要做什么，并专注于单个事物而不是整体。 4.采用有组织的制度有条理是一种节省时间，金钱和压力并努力获得幸福和成功的祝福。这一切都始于您可以舒适使用的系统。…

保持TURN服务器关闭

当Amazon AWS在伦敦开设新地区时，我们迅速在那兴建了新的TURN服务器。这对ICE候选人的聚集时间有什么影响？正如我在较早的博客文章中所解释的那样，ICE候选者的收集时间可以作为呼叫建立时间的有用代理指标。比呼叫建立时间更容易查看，因为它仅取决于单个客户端与TURN服务器之间的距离，而不取决于两个客户端的位置。显然，这很大程度上取决于您的TURN服务器相对于客户端的位置，这使我在本周早些时候开始讨论聚合。这还取决于是否为客户端配置了仅TURN / UDP或还配置了TURN / TCP和TURN / TLS，而这并不是在开玩笑，因为握手需要花费更长的时间。当我们将TURN服务器部署到伦敦的新AWS区域时，我想检查一下我们应该在任何地方加速转弯以降低延迟的假设。忍受我… 在2016年11月和12月上半月，每周中位数相当稳定，大约225ms，每日变化较大。在此期间，来自英国的客户正在连接到法兰克福数据中心。 12月19日在伦敦部署TURN服务器后，收集时间略降至218ms。…

如何向Trello添加重复卡？ – Bernie J Mitchell –中

您是否正在使用Trello来组织生活，业务或特定项目？然后，您可能想要创建定期重复的卡片。大多数日历都支持重复事件，因此Trello中是否有等效功能？如何在Trello中创建重复卡？这是我们在Trello研讨会上经常问到的问题之一，它也影响着我们自己的生活。例如：我们每月向客户开票，在月底查看我们的Google Analytics（分析）统计信息，并每周与技术团队联系。我们使用Trello来管理其他所有内容，因此那些重复执行的任务也应该在Trello中！您当然可以每周或每月手动创建它们，但很快就会变得无聊且耗时。在信息技术时代，必须有更好的方法！上周，乔丹通过Facebook向我们提出了同样的问题。他使用Trello经营自己的在线广告业务。他的团队每周检查一次广告表现，每月运行一次报告，定期更新社交媒体并每月创建客户案例研究。他找不到Trello为其创建重复卡的方法，因此他要求我们提供一些提示。如果听起来很熟悉，请继续阅读！从一开始就很清楚：目前没有内置的方法可以直接在Trello中创建计划的重复卡。您可以通过为每个重复任务手动创建卡来解决它。将它们保留在“重复发生”列表中。…

生活方式提示＃6：练习零号收件箱。

Lindy和我一直在努力探索Marie Kondo的《改变生活的魔法整理》。我们并不是要说自己拥有的所有东西都能激发喜悦，我也不知道我们的袜子是否因为折叠和存放的方式而感觉到它们的生命力。但是我已经写了很多文章，并计划在这个方面写更多有关极简主义的东西：不要拥有比您需要的更多的东西，享受自己拥有的东西，并专注于生活中最重要的事情。作为在线技术的早期开拓者，我很快意识到数字混乱是对极简主义生活方式的普遍威胁。就像将所有东西塞进壁橱门一样：您不可能总是看到它，但它仍然存在。这是我保持网上生活整洁的第一件事：Inbox Zero。我有两个电子邮件帐户，用于个人的Gmail和用于工作的Outlook。我看待电子邮件收件箱的方式就像看书桌或生活中的任何平坦表面一样：应在尽可能短的时间内尽可能地少。在家里，我直接站在回收箱上方打开邮件。最终，所有邮件最终都放在以下三个位置之一中：回收，切碎或放在小巧的文件盒中，以便存放在家里我需要保留的最大数量的纸质文件中。我通过电子邮件收到了99％的账单，因此很少进入邮箱。如果以后需要阅读或处理，可以将其放进书包中，然后在上班时或在办公室时处理。然后到达三个最终目的地之一。在家里或办公室的办公桌，餐桌或床头柜上都没有一堆纸。我的电子邮件收件箱也一样。零号收件箱有点像简约或正念。…

四月的最爱

因此，这是目标，这很简单：我将分享我的最爱。我将专注于可以帮助我提高整个月生产力的工具/技术/书籍。但是，我也会尝试包括上个月我真正喜欢的其他内容。这包括健康食品，才华横溢的艺术家以及我认为值得的其他任何事物。好吧，走吧！最喜欢的书：习惯的力量：为什么我们要在生活和商业中做我们所做的事情我为什么喜欢这本书：我喜欢这本书，因为它专注于我们每天可以做些什么来实现我们的目标。我们可以有年度/每月目标，但除非我们每天做某事，否则事情不会改变。因此，习惯是实现我们目标的关键。听起来很简单，但是为什么我们更倾向于重复我们的坏习惯而不是好习惯？我们如何摆脱不良习惯？杜希格在一个有趣的叙述中探讨了这些问题，并用各种示例来吸引几乎任何人的兴趣。最喜欢的名言：这句话提醒我，当恐惧试图阻止我时要继续前进。当我们试图实现自己的目标时，有时会害怕被他人评判。如果您不害怕梦想中的某些事情，那么您可能做的梦还不够大。这句话也提醒我不要偷懒，有时候我会变得不舒服才能获得生活中所有有价值的东西。…

单任务使大脑保持健康，您的工作效率更高。这是立即开始单任务的5条提示

单任务处理，也称为单任务处理，是一种将自己奉献给给定任务，并最大程度地减少潜在的中断，直到任务完成或已过相当长的时间的实践。单任务处理与多任务处理形成对比，多任务处理是将一个人的注意力分散到多个任务中的能力。这是单任务处理的教科书定义。据医学博士布莱恩特·阿迪贝（Bryant Adibe）称，单任务处理是一种深刻的心态，它会使您重新审视与时间的关系-时间是您最宝贵和最基本的资产。科比·阿迪贝（Bryant Adibe）说：“在我们生命的尽头，没有人会记得我们对电子邮件的回复速度有多快。而且没有人在他们的临终前要求更多的时间参加另一次预算会议。相反，我们会寻找更多的时间去做，去体验那些赋予我们意义和目标感的事物。这是单任务的核心-它是在重新思考我们的工作方式，以便我们可以更有意义地与环境互动。” 多任务与大脑研究表明，多任务处理者的智商降低，而慢性多任务处理可以降低大脑前扣带回皮层区域（与移情和情绪控制有关的区域）的灰质密度。当您执行多任务时，实际上并没有一次执行多项操作。取而代之的是，您的大脑会在您尝试的每个活动之间迅速转移注意力。这就是所谓的“任务切换”，它是生产力的牺牲品。尽管这些事件中的每一个都在不到一秒的时间内发生，但研究表明，这些事件可以使生产率降低40％。…

工作场所的生产力

（图片提供：Google）生产率！这么沉重的话不是吗。如今，人们非常关注提高生产力，并尽可能地吸引每一英寸。通过简单的Google搜索“提高生产力”，即可找到有关员工应做什么的文章。您必须深入研究才能找到有关组织应该做什么的文章。这些人还大多谈论游戏化，团队合作等高深奥秘的东西。您读得越多，就会越了解它们之间的共同点：所有这些步骤更多地是在浪费时间而不是腾出时间。作为对简单性的信奉者，我真的相信，通过简化事情，组织可以远远超出他们现在所能实现的目标。在阅读的同时，问自己：有多少公司本着真正的精神真正地遵循了这些步骤。你内心的声音会告诉你真相 1）办公地点第一印象是最后印象。有多少公司在所有办公室都遵循这一格言。通常，总部干净整洁，但较小的办公室会变短。昏暗的楼梯，通风不佳，紧挨着鸣喇叭的交通。正如我的一位教授说的那样：“买一所房子，让您的身材或以下的人居住，并在办公室里安置比您大的公司。那里有很多智慧。…

5AM Club Global MeetUP [2018年最重要的决定？]

您将在3月21日做什么？ …可能会加速您的个人成长以及您计划在2018年进行的其他一切工作… ……或者恰恰相反……将仍然是三月的被遗忘的一天对我来说，3月21日是以下日子：春天的春分刚好发生，那是春天真正赢得了冬天的胜利的那一刻，白天比夜晚开始的时间更长我过39岁生日后的第四天我在凌晨5点举行了一个在线讲座，内容是“促进个人成长的10种最有价值的方法” 在全球超过35个城市中，超过300人聚在一起。这些人热衷于早起，养成生产习惯，快速，可持续发展并为他人的福祉做出贡献 5AM Club将不再是唯一的在线媒体，它将为超棒的人们提供一个与现实生活中的特殊人面对面接触的机会 5AM俱乐部将不再是罗马尼亚的秘密秘密，它将汇聚欧洲，美国和亚洲的人们。为什么我邀请您加入这个特殊的日子？因为我相信您有很多潜力需要点燃因为我相信您可以在伟人的陪伴下做出色的事情因为我不相信如果不先照顾自己就可以照顾别人因为我相信您不能教别人您知道什么，所以您只能教他们自己是什么…