是的,您没看错:我们的数字代理机构在会议上免费提供了小工具。
各位技术人员,请深呼吸,这是自咖啡以来我们做出的最好决定,我将告诉您原因。
让我们从一些脑科学开始。 假设您没有生活在一块岩石下- 没有对岩石居民的判断 -您已经听到很多关于我们无力作为人类高效地从事多项任务的信息。 我不会在这里深入研究神经科学(我也没有资格这样做),但缺点是当您执行多任务时,您真正要做的就是在任务之间快速切换。 每次执行此操作时,都会产生相关的认知成本,包括工作质量下降,同理心减少以及认知和情绪控制的大量减少。
不够引人注目? 多任务处理也与智商的大幅下降有关。 如此之多,以至于多任务处理导致的智商下降与那些错过一整夜的睡眠或与玛丽·简飞翔的人的智商下降相似。*
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詹恩(Jenn),如果我想阅读有关神经科学的知识,可以在Twitter上关注《今日心理学》…
公平点,读者。 这与小工具和会议有什么关系?
一切!
当您参加会议并随身携带您选择的小工具时,无论您的用心是什么,第二次看不起杂货时,您都将承担多任务并分散注意力,从而降低了参与和增加价值的能力。
我无法计数我看到某人在一次会议上重复自己的次数,因为另一个团队成员没有注意并问了一个刚刚得到回答的问题。 我也对此感到内gui。 撇开烦恼和低效率,当您结账时,您的贡献能力会下降。 这也是无礼的,浪费了其他所有人的时间。
Soapbox拆卸了,假设没有心理学或情感上的帮助对您有用,那就让我们谈谈钱。 会议非常昂贵。 一项研究表明,每周一次的中层管理人员会议使组织每年损失1500万美元。**
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为了使它更接近家,如果您与10个团队成员进行了1个小时的会议,则相当于10个小时的公司时间。 假设商店/小时的费用为$ 250 /小时,您仅花费了$ 2500的可计费时间进行一次会议。 走了
我有什么意思 会议非常昂贵,因此请数一数!
你怎么做到这一点? 我们在会议上为小工具提供了5条指导原则:
#1:除非需要,否则没有小工具 (是的,没有韵律)
我们的第一条准则是除非会议有必要,否则任何人(包括老板)都不会带笔记本电脑,电话等参加会议。 例如,如果要在笔记本电脑上托管演示文稿,则需要使用笔记本电脑。 如果您是PM,需要参考下一个季度的资源分配,则请带上您的小工具和电子表格。 不这样做将是低效率的。
#2:如果必须携带小工具,请仅按指示使用
有时会需要设备。 很好,但是任何需要随身携带设备的人都将其保持在待机状态,直到需要使用它为止,并在完成后将其恢复为闲置状态。
#3:如果会议足够重要,可以参加
如果您打算参加会议并使用公司资源,那么请充分利用这段时间,关注并参与。 另一方面,如果会议不够重要而无法引起注意,则出席会议也不够重要。 实际上可以更好地利用您的时间吗? 与您的老板讨论一下(当然,并假设您不会被当场开除)。 我敢打赌,他或她将感谢您为他们省钱的愿望。
#4:Moleskine,为胜利
需要做笔记吗? 我们也这样做-我们用笔和纸来做。 手写不仅比打字更能吸引您的大脑,并且可以帮助您更好地保留所讨论的内容,而且还会使那些书写肌肉的人“腾飞”。 您的非腕骨隧道手将感谢您。
#5:规则有例外
有时,即使您不在会议中使用它,也需要您的小工具。 您可能正在等待重要的客户电话或其他一些电话-我们接听了。 重要的是,您已经与团队进行了沟通,可能需要退出,并且这种行为是例外,而不是常规。
还有其他技巧可以使您的会议更加高效和富有成效吗? 我希望听到他们的声音,所以请留言!