计划是指导,而不是主人

图片来源:Pexels.com 人们常常认为计划繁琐,如果不能坚持计划,就会感到压力很大(就像计划本身就是一种浪费)。 我认为规划是:1)从长远来看节省时间; 2)自由。 首先,如果您今天花10分钟计划明天的工作,或者本周末花30分钟计划您的一周,那么您将在第二天或第二周节省数小时。 在计划时,您正在考虑一次需要做的所有事情并适当地确定优先级。 这样,您就可以花第二天或下一周的时间执行任务,而不必一遍又一遍地思考您需要做什么。 但是,我认为我想在这里提出的更重要的一点是,制定一个计划实际上可以提供自由……只要您将计划视为(灵活的)指导而非(任务的)主人即可。 计划可以避免焦虑(因为您知道您需要做的事情),可以避免浪费时间(因为您花费时间而不是进行重新哈希处理),也可以避免过度思考(因为您通过以下方式释放了大脑空间)将您需要做的所有事情都放在您的计划中)。 以下是几个示例,这些示例说明了灵活的计划如何发挥您的优势: 结束工作日计划 如果您花10分钟的时间查看任务列表并为第二天进行优先级排序,那么当您第二天开始工作时,则无需花费任何时间去思考应该先做什么,或者决定要做什么。 您已经确定了优先顺序。 您击中地面。 现在,当然,一天之内都会发生一些不属于您计划的事情。 但是现在您可以拿走每个项目,并确定是否需要将其优先级设置为比计划的要高,或者是否应该为将来的优先级。 即将到来的任务不再需要使您脱轨,您将更有能力确定是否需要重新调整计划以适应这些任务。 每周膳食计划…

我们正在学习的有关使用技术来增强团队合作,提高生产力和更有效地沟通的知识

行政总监Michelle Jenn 找出与同事,同事,客户和供应商进行交流的最佳方式,即使对于最成熟的企业,也已成为一个主要问题。 首先从不断发展的众多选择中进行选择(电子邮件,电话,文本,聊天应用,协作工具,社交媒体,面向任务的应用等),在参与者之间添加不同的首选项,最终您将获得更改了充满半心半意的应用程序和软件工具的工具箱。 但是也许我们的试验和磨难可以帮助您避免这种情况。 无论您是自己的初创企业,还是拥有许多在远程工作的员工,或者只是想使用技术来提高团队效率,我们都希望我们的经验对您有所帮助。 我们利用了少量的核心人员,知道我们可以轻松地完全调整或更改工具,并免费探索了偶然发现或推荐的工具。 现在我们已经走了2年多的路程,让我们看看我们的工具箱,看看是什么造成了削减: ·电子邮件和日历 Google Suite : 我们从Outlook开始,但是很快意识到Suite的功能更强大,并且可以更好地与Apple产品/软件集成。 我们大约一半的员工使用Mac,一半使用PC。 我们注意到Outlook帐户与所有其他提供商之间在邮件交换中存在奇怪的怪癖。 鉴于越来越多的组织正在切换到Google,这才是合理的。 另外,Outlook中的搜索功能令人发疯,绝对无法与Google竞争。 (如果您很聪明,则可以停止将电子邮件分类到文件夹中,现在将所有内容存档以备以后搜索)。…

优先处理紧急事项和重要事项

这是一系列讨论我们可以在生活中形成的边界以实现工作与生活和谐的系列。 几个月前,我有机会和我的一个好朋友早午餐,让我们叫她萨莉。 萨莉(Sally)尽管我深爱着她,但却是个自夸的工作狂! 每次外出旅行时,我们都会追赶典型的话题,但是几乎总是我们将大部分时间都花在谈论工作与生活的和谐,或者缺乏和谐。 您会发现,Sally具有非常特别的工作风格。 她下定决心,有远见。 她的老鹰眼睛会发现财务模型中的错误,这会让其他人挠头。 她将在任何项目上花费大量时间和精力,以使其正确无误。 她以定期燃烧午夜的燃油而闻名,并且对任何工作要求都说“是”(请参阅​​我在无情工作中设定界限的文章“是”)。 莎莉(Sally)和我经常开玩笑时也喜欢松鼠(看电影Up以获得参考)。 因此,在这一天,当莎莉(Sally)说:“丽莎(Lisa),我学到了有关电子邮件的重要课程”,对此我很感兴趣,并请她解释一下。 萨莉(Sally)谈到每天都要受到数百封电子邮件的轰炸,其中包括多次要求她投入时间和精力从事各种工作项目。 她有自己的工作量,她是办公室中处理各种项目和任务的理想去处。 如果出现显示“这很紧急”的电子邮件,或者同事从她的办公室来寻求帮助,她可能正在处理某些事情,并将其完全丢弃。 莎莉很清楚,她正在长时间工作,并且精疲力尽。 然而,她的经理们对她的团队努力表示赞赏,并提拔了她并给予了她加薪。 然后,命运的一天,萨莉不知所措,压力重重,走进经理办公室告诉他当时的经历。 那天,Sally的经理解释了紧急与重要工作之间的区别。…

良好的干扰力-不良干扰力

我们不是都知道这一点:通常,只要打开计算机,就意味着干扰开始了,因为我们倾向于立即上网。 我们已经订阅了许多新的电子邮件和指向博客文章的链接,并提供了更有趣的链接,在我们不知不觉中,我们花费了数小时来完成与最初计划的工作完全不同的工作。 我仍然需要分心 我已经无休止地冲浪,但是其他干扰对我来说却更具挑战性,这是我工作有点疯狂的一个例子:在撰写本文时,我正在参加伦敦博客俱乐部,而且我的工作是多任务的,因为我刚刚收到一位客户的电子邮件,该客户再次要求我在24小时的期限内进行翻译,接受这份工作将意味着我无法像我本来打算的那样继续从事自己的写作项目。 首先我拒绝了,但是现在他们给我发送了另一封电子邮件,说他们有可能为此支付比平时更多的费用,这对我来说是一笔好买卖,所以我回答“是”。 在翻译业务中,您不仅需要忍受这样的偶然干扰, 但是现在期限很短 ,如果我不接受,我的客户最终将停止询问我,这意味着,只要我的一部分钱来自传统翻译工作,我就必须在一定程度上接受此类工作将无法支付我的账单。 避免分心 在某些时候,我不仅有客户在正常办公时间内向我发送电子邮件,而且在任何时间,白天和晚上都向我发送电子邮件,因为他们位于世界的不同时区,或者他们希望我在更极端的期限内工作低费率,有时甚至要在几分钟之内立即发回电子邮件,否则该工作将转移给其他人。 这严重影响了我的生活,夜班导致严重的失眠,如今我远离这种工作。 我的几个翻译朋友仍然经常在巨大的压力下工作,每当我们计划见面时,我都需要准备在最后一刻被取消,因为有紧急的工作进来了。 我不得不承认, 如果这份工作听起来令人兴奋 , 有时我有时仍然会接受很短的截止日期 ,例如在我感兴趣的电影上工作。前几天,当我走过当地一家电影院时,我注意到我已经翻译了两个广告的预告片知名度很高的电影- 期限很短,花的钱很少…