尽管即时消息传递有所增长，但我们仍然写很多（很多）电子邮件，尤其是在工作或商务中。 通过文本或WhatsApp发送消息很容易。 即时性和非正式性意味着更容易获得正确的语气和对话。 如果您觉得自己很勇敢，甚至可以接听电话，然后与同事和客户通话，Skype或FaceTime！
但是电子邮件很方便。 对于我们来说，部分原因是您可能不会立即得到答复，或者您对所讨论的问题有更好的记录。 您可能需要按照公司的政策发送电子邮件。 那么，话又说回来， 您如何编写更好的电子邮件？
不要寄给他们！
那就对了。 好吧，至少不要立即发送它们。 起草电子邮件后请稍候片刻。 毕竟这不是即时消息。 关闭它并移至其他任务。 如果这是一封困难的电子邮件，或者您是在愤怒中起草（我们去过那里），请一位同事进行阅读以得到他们的意见。
问你的同事：
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语气正确吗？
清楚吗？
您会如何回应？
很多时候，您会错过一些会花费您时间（甚至金钱）的东西。 当然，这并不适用于所有电子邮件，仅适用于重要的电子邮件。
安排您的电子邮件
养成一个好习惯是在一天的三个不同时间安排您的电子邮件。
10:00 am：响应时间敏感的查询
12:00 pm：发送时间敏感查询
3:00 PM：常规/自由式
下午5:05：今天不需要回复的电子邮件
不要嘲笑 我们是认真的！ 如果紧急，请使用电话。 即使要提前说：
“我今天需要您对此有所考虑，我现在将向您发送电子邮件。 您能在一个小时内回复吗？”
这样，您既可以管理收件人的期望，也可以自己管理。
在下午5:00（通常是正常工作时间）之后（有时称为“休息时间”）发送消息意味着您今天不需要回复。 您知道他们在走出大门之前就已经看到了！ 我们听到一些下榻者喜欢在下午4:59（这是同一个工作日）发送电子邮件，因为他们知道这将使对方在他们的办公桌前呆一会儿。 不要这样做（除非您是一个无情的律师）。
安排电子邮件的另一个好处是您可以控制收件箱。 有时，您不想参加冗长的电子邮件交换。
请记住：每次发送电子邮件时，您都需要回复。
大多数电子邮件程序（Microsoft Office，Gmail）都可以延迟电子邮件。 如上文所述，通过延迟您的消息来利用这一点。
到此为止，我们将让您重新获得您的电子邮件。
