为什么整洁的工作场所是生产力的顶峰

谁喜欢生活中的混乱? 疯狂的人,那是谁! 但是,毫无混乱的生活方式可以使一种令人难以置信的生产力,尤其是在工作场所时。 风水对大多数人来说似乎是某种精神上的庞然大物,尽管有大量证据支持适当地优化工作空间可以对人的工作方式产生明显的积极影响。 在本文中,我们将探讨清除所有不必要垃圾最终将提高办公室生产率的各种原因! 混乱会增加压力水平 在大多数情况下,试图在混乱的环境中正常工作是不可能的。 如果您一整天都在不断尝试查找各种​​物品,那么这将使您放慢脚步并不必要地施加压力。 再说一次,虽然大多数人根本无法做到,但也有一些怪胎在混乱的情况下蓬勃发展。 走进办公室,看到桌子上到处都是一堆垃圾和文书工作,这是一种即时缓解情绪的方法。 鼓励您的员工定期清理办公桌并尝试保持井井有条,这是保持工作效率和灵感的有效方法。 它们可能会踢起来并发出mo吟声,尽管最终,您会为它们提供极大的帮助。 投资具有充足抽屉空间的优质办公家具还可以使您的员工能够将大部分设备和固定物品整齐地收起来,尽管随时随地都可使用。 凌乱的办公室看起来不专业 想象一下自己走进一个潜在客户的办公室开会,他们的接待区蓬乱,家具不舒服-到目前为止,您还没有一个很好的开端。 然后,在您陪同下进入会议室时,您会发现一些杂乱无章的办公桌。 这根本不会为您画出最专业的第一印象。 话虽如此;…

符合人体工学的办公室:如何让办公桌健康舒适

人体工学办公室的Ronn Torossian 如今的专业人员将大约一半的醒来时间花在工作上,甚至更多。 尽管某些涉及体力劳动和建筑的工作具有明显的危害,但在办公室环境中工作并不总是能带来健康。 许多基于办公桌的职业都带有压力过大,久坐不动的行为以及各种不健康的习惯等问题,这些问题可能会损害普通工人的生活。 好消息是,使用合适的配件和家具,可以使任何办公室更加舒适和健康。 不管是坐在公司的隔间里还是在家庭办公室里工作,符合人体工程学的办公室都可以帮助专家在为自己的职业生涯打工时,享受更加轻松的工作。 选择合适的人体工学家具 即使员工没有现金来翻新整个办公室,他们仍然可以通过更换两件必不可少的家具(桌子和椅子)对他们的健康造成严重影响。 办公椅的每个组件都应高度可调。 这将确保椅子不会太高或太短,以使工作人员可以舒适地访问重要文件以及鼠标和键盘。 除了可调节性之外,办公椅还需要进行长期使用和舒适设计。 这意味着需要扶手来限制精疲力竭,腰部支撑等等的风险。 一些专家建议购买带有脚凳的椅子,这样专业人员可以抬起脚,使找到工作的理想位置更加容易。 当然,一把好椅子的搭档是符合人体工学的书桌。 可调性再次成为办公桌的关键,因为固定的高度会导致背部疼痛和颈部不适。 那些经常遭受背部疼痛困扰的人可以从改成站立式书桌中受益-近年来这种趋势越来越流行。 那些偏离站立式办公桌的人应确保定期起床并离开椅子,以防抽筋和血块。…

何时寻求技术以增强工作与生活的平衡

确保接受可以帮助您实现更好的工作与生活平衡的想法。 很难定义“工作”和“生活方式”之间的完美融合应该是什么,但是几乎可以肯定的是,这并不意味着您的职业和个人活动之间要有50-50的差距。 无论您是否对工作与生活的平衡感到满意,今天的技术为我们提供了许多方法来帮助个人进行评估,做出积极的改变并降低我们的压力水平。 以下是一些有用的方法,您可以利用技术使我们改善工作与生活平衡的多种选择。 时间就是金钱 我们花了很多时间来执行神秘的任务。 有时,最简单的项目耗时最多。 这就是技术卓越的地方-当它使您能够显着减少花费在任务上的时间时。 如今,这种现象更为普遍,因为我们不断地连接到手机,平板电脑,可穿戴设备和计算机。 以下是一些适合您的想法: ·我们每天收到的电子邮件数量似乎并没有放缓,但是令人遗憾的是,响应时间的期望正在增加。 也许利用功能强大的协作工具可以帮助您保持联系并减少电子邮件和电话的数量? 例如,通过Google文档,您可以轻松地与员工,家人或朋友共享文档。 共享文档后,他们可以发表评论和建议,同时您可以轻松查看它们的更改。 您会发现Yammer , Trello和BaseCamp具有强大的工作协作工具,而DropBox ,…

《孙子兵法》:估算距离

孙子的经典著作《孙子兵法》是关于战略的。 它在两千多年前进行了编译,仍然包含宝贵的经验教训。 有一部分让我特别思考:您在战斗中的领导才能有多强取决于您估计距离的能力。 在早期战斗中,这显然是一项宝贵的技能。 您越了解何时到达某个特定地点,您就可以发挥更大的优势。 对于当今的领导者来说,这可能不是最重要的技能,但我认为它被低估了。 尤其是在大型软件项目中,我们被告知“不可能计划和估算”,因此我们经常尝试解决它。 我想提醒您,在历史上,人们不得不在没有实时连接的情况下计划巨大的战斗,而人们则依靠风和动物来推动自己前进。 高度不可靠的东西。 我并不是说这很容易(即使我们拥有各种可以使事情变得更好的技术,但我直接知道有多少事情会出错),但是我们可以并且应该做得更好。 一位出色的领导者需要花费一些时间来收集他需要知道的信息,而这些信息要尽可能精确地达到他想担任的职位需要花费多长时间。 一位伟大的领导者不会在估计失败时就放弃,但他会学习并将这种知识带到下一个实例。 一位出色的领导者会教他的团队进行现实的估计,因为产生的不现实的估计会使每个人感到高兴,不会对任何人有所帮助。 这篇文章是我关于生产力和产品管理的每日新闻的一部分。 立即注册 。

在多任务世界中高效工作

我是一个多任务处理者。 这既是认罪,也是对骄傲的感叹。 像每个现代人一样,我也上瘾。 似乎我和其他许多人一样,一次只能专注于一项任务。 如果我们要进行对话,那么我们还可以查看Facebook或阅读网络上的文章。 如果我们正在用餐,则通常会看电视或发送电子邮件。 当与家人和朋友共度美好时光时,我们正在考虑需要发送的电子邮件或需要张贴的照片,并且当我们尝试完成工作时,我们通常会尝试在完成分数的同时完成多项任务最新的体育游戏。 我们人类总是尝试做更多的事情,但是有时候,通过一次尝试做所有事情,我们最终要么什么都不做,要么做的不好。 莱昂·费斯汀格(Leon Festinger)的 认知失调 理论 侧重于人类如何努力实现内部一致性。 经历不一致的人趋向于在心理上变得不舒服,因此有动机去尝试减少发生的认知失调,并积极地避免可能增加心理不适的情况和信息。 尽管多任务处理很有用,但可能会成为负担。 通常,在最坏的情况下,过快地专注于某件事可能会使您发疯,在其他情况下,这只会使您效率低下,而随着智能手机和便携式技术时代的到来,这种现象在无休止的可访问性中产生了无穷无尽的影响。我们的生命。 他人对我们的不断访问,以及我们通过一些小型设备对生活的许多不同部分的访问,都使我们许多人放弃了分隔的艺术。 房室化是一种心理防御机制,…