为什么我的看板不起作用?

超出,超过和超过WIP限制

您可能已经知道,实现看板有两个主要原则-工作流可视化和限制进行中的工作。 对于可能对使用看板改进其流程感兴趣的任何人的最佳课程是,这两个基本规则同等重要 。 因此,只要您让团队使用看板,您就需要确保他们也在应用WIP限制。
否则,团队所要做的就是可视化他们混乱的过程,其中多任务处理和无优先级的事情每天都在发生。
使团队遵循健康的WIP限制可确保完成工作,并促进更好的工作条件以确保更高的工作质量。

可视化流程意味着可视化您的流程

让我们再次回到第一个看板规则-过程可视化。 当您刚开始使用看板时,您需要做的是..继续做您到目​​前为止所做的事情,然后将所有内容放到板上。 在这里,很多人已经通过弥补问题来犯错了。 他们没有真正看到他们所做的事情,而是设计了他们非常希望拥有的流程,从而确保自己的看板失败。
如果您要遵循董事会并从中受益,那么就需要诚实。 显然,如果董事会不代表您在工作中所经历的过程,那绝对不会带来任何价值。
确保您在董事会上执行的过程是团队执行的过程,而不是他们认为看起来不错的过程。

冻结的看板板不是一个好兆头……

如果看板板代表一个过程(不断变化,过渡和移动的事物),则长时间看到相同的板状态并不表示很好。 要使其正常工作,您需要采取的关键步骤是尽可能频繁地更新电路板。 董事会是团队工作的生动形象,因此,确保团队不断更新,可以增加他们确实完成工作的机会。
对于某些人来说,使电路板看起来像正在发生的事情看起来像是艰苦的工作。 但是,这是通往工作中的看板的不可商议的步骤。

跟随董事会需要培训吗?

检查系统运行状况的一个好方法是找出新员工花多少时间来学习看板程序,然后再加入一个团队。 如果为此分配了一天的时间,则该过程可能会有点失控。.看板板卡的趋势越少越好。
电路板看起来越简单,卡片越干净-遵循,理解和..工作的机会就越大。 当然,这在很大程度上取决于流程本身,但是应用规则将所有信息保持在最低限度总是可以带来结果。
确保了解过程步骤,即使是对于旁观者也是如此,并保持证卡清洁整齐。 少即是多。

看板扮演的角色

看板并不是您的团队和客户将要提出的每个问题的答案。 这是一种非常有效的方法,可以使一个过程生效。 但是它不会为您考虑,它不会自我完善,但是需要不断的关注,更新和定期的重新思考。 设置看板板只是好事情的开始,而不是解决维持工作流程问题的最终解决方案。

无论您使用物理还是数字电路板,都应该始终可以轻松,容易地对工艺流程进行更改,这被视为一件好事,目的是使您更清楚地了解自己的工作,并努力取得更好的结果。

首次发布在 看板工具 博客上 。