每天晚上睡觉前，我习惯查看第二天的日历，以了解何时应该起床。 一天晚上，我的妻子偷窥了我的日历，并说：“等等，我以为开发人员不会参加很多会议。” 这让我很震惊-是的，我是一名软件开发人员。 我的工作是编写代码，设计软件，而不是整日与人交谈。 但是，以某种方式，这些会议对于我的成功很重要且必不可少。 那为什么我妻子的陈述使我印象深刻呢？
我需要数据来回答这个问题。 我将过去4周（加上过去的随机一周）内举行的所有会议分为三类：
- 强制性的 ：这些是我必须按照团队流程规定参加的会议，例如每日站起来，冲刺计划，一对一，采访等。
- 可行的：我以有意义且可行的方式做出贡献的会议。 或开会时，我了解了一些可行的见解，例如Brownbags。 他们直接有助于我的目标/成功。 如果我没有空，这些会议将被取消。
- 信息性 ：我没有以任何可行的方式做出贡献的会议。 我从中学到了一些东西，但是这些信息没有用。 这还包括很少进行的不定期的走廊对话。 换句话说，这些会议对我的目标/成功没有帮助。 没有我，这些会议可能会发生。
这就是所有荣耀的数据！
我将近50％的工作时间用于会议！ 这包括坐在会议室所花费的时间，加上30％的额外费用（用于进/出会议）和上下文切换成本。 因此，下次，请记住，如果您参加一个小时的会议，则实际上可以节省1小时20分钟。
在进行此重要发布的最后几个月中，我感到非常无用。 我必须在晚上和周末工作，才能按时完成工作，显然在工作和生活中都变得不高兴。 现在我知道为什么-会议！
平衡阴阳
生产力是阴，会议是阳。 会议不一定都是邪恶的。 在上表中， 强制性会议和可采取行动的会议直接有助于我的目标和成功。 但是信息会议不参加，因此我停止参加其中的大多数会议。
这是一个良好的开端，但这仅占所有会议的三分之一。 其余的呢？ 我意识到我组织并举办了几次强制性会议和可采取行动的会议。 我可以更有效地举办这些会议以节省时间吗？ 原来是！
尽管每个人都希望尽快完成会议，但大多数会议的召开时间都更长。 这份《哈佛商业评论》明确了原因-议程不明确，手机分散注意力，时间未及时开始/结束等。因此，我决定在我参加的会议上针对这些问题进行处理，步骤如下：
- 我随会议邀请发出了明确的目标和议程。 下一节将对此进行更多介绍。
- 除非您做笔记或演讲，否则不要使用设备（电话/笔记本电脑）
- 会议开始前5分钟，我记下要花费在每个议程项目上的大概时间。
- 首先，我传达了议程，并询问参与者是否需要更改。
- 在整个会议期间，我会跟踪时间和正在讨论的议程项目。 如果我们在分配的时间上拍摄某件物品是可以的，但是如果我们偏离主题，我确实要客气。
- 我提醒大家在结束时间之前3分钟，因此我们可以说几句结束语，并在结束时间完全停止会议。
会议邀请内容
这是我的会议邀请的一个示例（摘自《哈佛商业评论》的几篇文章）：
目标：确定团队之间的三个合作领域
议程：
* A队拥有的产品的电梯间距
* B队拥有的产品的电梯间距
*产品经理确定产品之间的重叠区域
*总理开始讨论并缩小三个合作领域
*讨论并商定下一步
目标应该明确，周到且可衡量。 议程的表述方式应有一个所有人，一个行动，并明确推进到下一个议程项目。
结论
自从我开始采用新格式以来，只有几天的时间。 几周来第一次，我晚上没有工作。 甚至我的会议也富有成效，因为我能够在给定的时间内达到预期的目标。 一旦有足够的新格式数据，我将更新此帖子。
最终，我希望每周花不超过6个小时（15％）参加会议，并且仍然能够实现我的年度目标。
