11个忙碌的妈妈和爸爸的智能生产力黑客

妈妈和爸爸是忙碌的人。 您不仅要对自己负责,还要对另一个人(或2或3个或更多)负责。

当您是父母时,有很多事情不是可选的。 您必须从学校接孩子。 他们生病时必须带他们去看医生。 您必须出席家长老师会议。 您必须帮助您的孩子做作业。

然后,您想与孩子一起或为孩子做数千件事。 观看他们在足球比赛中进球。 当他们最好的朋友在生日蛋糕上吹蜡烛时,加油打气。 读给你的孩子。 带您的孩子去公园或打球。 清单一直在继续。

这里有11项生产力方面的技巧,可以确保您节省时间并减轻您和家人的压力。

生产力骇客#1。 不要过度使用。

作为父母,您通常会做一英里长的家务活,家庭志愿服务,接送服务,玩耍日期和生日聚会。 然后又有另一个要求:您可以自愿为学校筹款活动吗? 您能帮忙组织邻里便餐吗?

从技术上讲,您可以。 但是要问自己一个更好的问题是,你应该这样做吗?

如果您承诺这个新请求将会怎样? 什么不会做? 它会干扰您忙碌的盘子上已经存在的其他事物吗? 还是喜欢休息和睡觉?

深吸一口气,对是否要说“是”或“否”做出明智的决定。

是您真的必须要做的事情,还是真的想做的事情? 然后说“是”。

否则,默认为“否”。 请勿在已经全套的设备中再添加一个旋转盘。

为了您的家人或您自己的理智,请说“不”。

生产力hack#2。 不要让工作来填补可用的时间。

在经济学中,有一个著名的原理叫做帕金森定律。 “工作扩展以填补可用时间”。

如果您有任务并且要花一个星期的时间,那么将需要一周的时间来完成。 如果您给它一天的时间,那将需要一天。 如果您给它一个小时,它将花费一个小时。

如果您将更多时间花在一项任务上,结果会更好吗? 在边缘,也许。

如果您花一周而不是一天的时间,它们会比以前提高7倍吗? 决不。

限制任务执行时间会迫使您将精力集中在真正重要的事情上。

因此,诀窍是分配足够的时间,让您花费20%的时间来获得80%的影响。 (这是另一个起作用的著名原理,即80–20规则,也称为帕累托原理)。

不要让任务占用可用时间。

生产力骇客#3。 不要多任务。

我曾经以能够完成多项任务而自豪。 当我同时从事三件事时,感觉就像我正在生产力。 我必须在相同的时间内完成三倍的工作,对吗? 错误!

在回顾了有关多任务处理的学术研究之后,我了解到人脑(无论如何进化,just在物理上都无法实现真正​​的多任务处理。相反,它的作用是在任务之间快速地来回切换。

而且这种任务切换不是“免费的”。 它消耗能量和时间。 可以将其视为汽车引擎,每次上新山时都需要翻新。

因此,即使我觉得自己富有成效,并以为我的工作速度提高了3倍,但实际上我的表现要比一次只专注于一项任务的情况要差,因为我花了更多时间进行上下文切换。

所以不要多任务。 一次做一件事,完成它,然后继续下一个任务。

生产力hack#4。 运行“批处理作业”。

您可能有重复的任务,一天要执行多次,甚至每小时可能要执行多次。 就像检查电子邮件或上Facebook。

正如我们在之前的hack中讨论的那样,任务切换需要时间和精力。

因此,每次您花10分钟检查电子邮件时,您的大脑都需要多花一点时间来改善并专注于此。 然后再花一分钟时间来做其他事情。

这就像为小型重复性任务支付20%的时间“税”。 而且税率越大,您花费在任务本身上的时间越少,并且执行得越频繁。

因此,最好将这些任务分批处理成更大,更不频繁的块。

每天仅指定1个小时检查一次电子邮件,或者,如果需要的话,则指定早晨30分钟和下午30分钟。

4小时工作周成名的蒂姆·费里斯(Tim Ferriss)推广了这一原理。

我可以亲自保证其有效性。 它确实为您的生产力带来了奇迹!

生产力hack#5。 不要成为完美主义者。

妈妈(包括现在的公司)通常对自己所做的一切都具有很高的标准。

洗衣必须这样折叠。 夹心层必须按特定顺序放置。 万圣节服装必须是自制且独特的。 用于学校烘焙的饼干必须使玛莎·斯图尔特看起来像个业余爱好者。

但是真的吗?

如果他们不这样做会怎样? 绝对没有。

您不会被送往“坏妈妈监狱”。 您的孩子不会在治疗中度过余生。

为了成为一个好妈妈(或好爸爸),我们给自己施加了很大的压力,要求他们完美地做每件事,以至于我们衣衫r。

稍微降低您的标准将为您的理智带来奇迹。 它还将允许您利用下一个hack。

生产力骇客#6。 请您的配偶提供帮助。

即使在这个开明的时代,妈妈们最终还是在家完成大部分繁重的工作,即使他们在户外工作。

责任划分仍然如此参差不齐,与50-50的理想水平相去甚远,有很多原因。

这些原因之一是心理上的(而且完全是自我强加的)。 我们认为,如果我们要求别人做某事,那么他们做的工作就不会像我们做的那样好。

情况很可能是这样。 也许,如果您要您的丈夫洗衣服,他会做的方式与您做的不同。 也许如果他打包了学校午餐,那么三明治看起来就不会一样了。 但是那又怎样呢?

只要衣服不全都是粉红色的,因为您的丈夫把红色的袜子和白色的袜子放在一起,而您的孩子也不饿,那一切都很好。

另外,您可能会感到惊喜。 也许孩子们会更喜欢爸爸的午餐。

轻松向您的配偶(或其他家庭成员)寻求帮助是我们建立Calroo的原因之一。 今天尝试一下!

生产力hack#7。 请您的孩子做家务。

让孩子做家务是减轻负担,同时教会他们责任感的好方法。

研究表明,三岁以下的孩子可以开始自我照顾(例如与他们玩耍后放玩具)或照顾家庭宠物(例如将干粮放入宠物盘中)。

以下是8-11岁的孩子可以合理预期的琐事示例。 您的待办事项清单中目前有多少杂事? 把它们从您的清单上移到您孩子的清单上。 对每个人都有好处!

  • 刷牙,梳头,洗澡或洗澡
  • 保持房间整洁干净
  • 使用闹钟叫醒
  • 在很少或没有监督的情况下进行作业
  • 负责包装背包
  • 帮助学校放饭盒
  • 洗净并收拾碗碟
  • 学习使用洗衣机和烘干机
  • 洗家用车(在监督下)
  • 准备小吃和便餐(例如三明治)
  • 整理并存放衣物(在监督下)
  • 提货日拿出垃圾
  • 进行轻度的园艺和院子工作(例如,耙叶)
  • 负责家庭宠物的食物,水和运动

有关适合年龄的杂务的更多想法,以及要下载我们免费的可打印杂项图表,请查看此文章。

生产力hack#8。 获得付费帮助(如果您负担得起)。

如果您的财务状况允许,您可以雇用其他人来减轻负担。

需要托儿服务吗? 考虑雇用保姆,保姆或换工。

需要修剪草坪或洗车吗? 让邻居少年帮忙。

需要杂货送货吗? 从Instacart到其他按需交付平台,都有许多可用的选择。

在用餐方面需要帮助吗? 同样,从餐厅送餐到提前一周准备好并放在冰箱中的家常饭菜,还有为家庭饭菜提供确切食材和食谱的订阅服务,有很多选择。

一个好的经验法则是将您不喜欢做的任务外包,为此您可以付给别人的钱少于花费在该任务上的时间的价值。

生产力hack#9。 好好照顾你自己。

如果您不停地为他人做事,而又不照顾自己,那您将筋疲力尽。

充足的睡眠,运动和时间很重要-做一些让您感到轻松愉快的事情。

休息且电池充满电后,您可以很好地照顾他人。 电池电量耗尽时,您的生产力就会降低。

有一个原因为什么在飞机上进行安全演示时,他们总是说:“先戴上氧气面罩,然后再帮助他人”。 这不是自私,而是实用。 如果您忽略自己的需求,那么您将无所适从。

生产力骇客#10。 奖励自己完成工作。

当您完成一项不是很喜欢做但需要完成的重大任务时,请对待自己喜欢的事情。

洗个澡。 按摩一下。 长跑或散步。

奖励与包括您自己在内的所有人一起工作。 归根结底,我们是简单的生物。 当我们因某些行为而得到回报时,我们会做更多的事情。 当我们受到惩罚时,我们会少做些。

因此,奖励自己完成琐事或任务会激发您将来的工作效率。 它给您带来了期待,超越了将您从清单上删除掉的内在回报。

生产力骇客#11。 使用良好的生产力工具。

您还在为家人使用纸质日历吗? 您是否正在将事情写在待办事项清单上?

尽管总比没有好,但还有很多更好的方法可以使您和家人有条理。

最后,Appstore中有2088个日历应用程序,还有数百个待办事项应用程序,购物清单应用程序或多功能生产力应用程序。

现在有了Calroo,这是专门为忙碌的家庭设计的移动应用程序。 它在一个便捷的应用程序中将家庭日历,待办事项列表,购物清单和消息传递结合在一起。 它使您只需轻扫即可寻求帮助。 你还在等什么? 丢掉您的纸质日历,今天就尝试Calroo!

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