在特定的一天，我想做很多我喜欢的事情。 例如，我想从事日常工作，从事副项目，每天锻炼身体并了解新技术，读书，与家人共度时光并经常与朋友聚会。 我注意到我无法在给定的一天完成所有这些任务。 我会想念每天从愿望清单中做的很多事情。 因此，我开始寻找答案，并决定阅读有关生产力的书籍。 我阅读了30本书，并提出了自己的生产力框架。 以下是我从这些书中学到的一些想法以及如何提高工作效率。
创建时间表 -每天上床睡觉之前都要计划第二天。 计划第二天要执行的每一项任务。 计划您在工作中要做的事情。 计划什么时候去锻炼。 计划要为辅助项目执行的任务。 一旦计划了所有事情，您就更有可能变得主动而对周围的事件没有反应。 这样，您就可以完成自己的任务，而不是整个世界都在执行的任务。 还要计划您的月份并提前输入年份。 至少要在一年中什么时候完成什么主要任务。 一些作者建议将您计划在一天中执行的每一项任务/活动都浪费在日历上。
如何挑选任务 -现在，您已经准备好日程安排，并且正在工作或正在进行副项目。 您如何挑选任务？ 先吃青蛙。 首先完成最困难或最不喜欢的任务。 完成此操作后，剩下的日子将变得轻而易举。 还要遵循80–20规则。 您成功的80％来自您所做工作的20％。 因此，明智地选择任务。
现在专注 -现在您已经知道要执行的任务了，现在该集中精力了。 做深入的工作。 在执行任务时，远离诸如电子邮件，聊天，社交媒体之类的干扰。 不要上下文切换 。 不要多任务 。 上下文切换是最大的生产力杀手。 多任务处理也是如此。 我尝试使用的焦点技术之一是番茄（Pomodoro）技术 。 在番茄工作法中，您要完成25分钟的任务，并100％专注于该任务。 然后，您需要休息5分钟。 构成一个Promodoro。 在4个Pomodor之后，您需要休息15–30分钟。 我观察到，在Pomodors上工作有助于我保持专注，并且我期待收到的休息。 而且我觉得我还有很多事情要做。
处理复杂的任务 -当您处理看起来很大或复杂的任务或项目时，请将其分解成较小的任务，直到每个任务都变成一个可以完成的小任务。 这样，您将能够连接任务并实现完成项目的更大目标。 因此，看起来庞大而复杂的项目现在可以实现。
时间框应有尽有 -帕金森定律“工作不断扩展，以填补完成工作所需的时间”。 如果您决定在1个月内完成辅助项目，那么它将在1个月内完成。 如果您决定在1周内完成相同的项目，则将在1周内完成。 因此，请务必设置一个完成任务的时间范围。 当您知道必须在特定时间内完成某件事时，您更有可能完成它。 这并不意味着您将始终在分配的时间范围内完成任务，但这很有帮助。 这也意味着您在工作中也要执行日常任务。 始终设置基于时间的目标。
对自己负责-如果老板说今天下午5点之前完成项目，您将尽一切可能在下午5点之前完成。 以同样的方式对您今天决定要执行的任务负责。 在完成今天的目标之前，您不睡觉。 想想自己是自己的老板，不想让老板失望。 您将永远不会对完成任务感到满意，每天都会有很好的借口说明您今天为什么应该休息一下，但是您必须不断推动自己完成日常目标。 如果您认为某一天的工作量过多，则可以减少任务量。 但是，一旦您写下第二天的目标，就可以完成。 不管发生什么。
是必不可少的-不要试图变得无限。 设置限制和界限。 不要尝试做所有事情。 选择您的专业和特定任务。 选择它们后，请确保将您所拥有的一切都给您。 另一方面，学习对大多数任务说不。 如果您尝试同时做太多事情，则很可能在所有事情上都会失败。 这件事适用于您的工作或业务或附带项目。 做重要的工作。 不要专注于不重要的事情。 并遵循80–20规则。
做一个终结者-没有人记得那个半途退出武术课程的人，但是每个人都记得黑带。 学习完成任务而不是开始新任务。 您将以完成的项目而不是开始的项目而闻名。 不要陷入开始一个新的令人兴奋的项目并离开当前项目一半的兴奋陷阱。 在开始新任务之前，请先完成手头的任务。 在开始下一本新的“令人兴奋”的书之前，请先完成您正在阅读的当前“无聊”的书。 成为整理者！
每天写下您的目标-每天写下您的每日目标，写下您的每月目标，并写下您的年度目标。 研究表明，每天编写目标可以帮助您更快地实现目标。 目标也必须详细写出。 如果您的目标是减轻体重，那么不要仅仅写您想减轻体重的文字。 写下有关您计划如何通过消耗x卡路里和x蛋白质，碳水化合物或脂肪来减轻体重的完整详细信息。 并每天写。 也不要忘记您的每月，每年和长期目标。 每天做！
参加早晨仪式-早晨仪式是您对自己可以做的最好的事情。 您早上的习惯可能是每天读书1个小时或学习新技术1小时，或者每天早晨去健身房。 早上举行仪式并长时间练习很重要。
如何克服拖延症 -97％的人因为拖延症而在大多数事情上都失败了。 面对现实吧。 每个人都拖延。 延缓拖延是实现生产力的最重要因素。 不同的作者提出了不同的技术来克服拖延症。 这是我最喜欢的3个。
- 假设您正在计划自己的一天，并且决定在凌晨5点开始撰写博客文章。 闹钟响起时，您不会感到起床。 告诉自己，您将写作5分钟，然后回到床上。 一旦完成并开始写，您将看到大多数时候您将继续写直到完成。 看待同一点的另一种方法是将最小和最简单的任务朝更大的任务去做。 因此，如果您决定跑步，而又不想跑步，那就穿上鞋子吧。 然后告诉自己，您将跑步一会儿。 一旦运行了一段时间，您就更有可能运行更长的时间。
- 《艺术战争》一书的作者史蒂文·普雷斯菲尔德说，拖延是由于这种称为“抵抗”的现象而发生的。 “抵抗”无处不在。 当您尝试去健身房时，“抵抗力”会说服您为什么不去健身房，睡午觉或看电视是一个更好的主意。 每次您要进行有意义的项目时，“抵抗”都会说服您为什么应该从明天而不是今天开始。 因此，每当您试图拖延时间时，都认为“抵抗”不希望您进行这项工作，如果您完成该任务，您将获得有意义的东西，并且将击败“抵抗”。 您计划进行的工作越富有成果，您将面临更强的“抵抗力”
- “您今天所要做的，将在您的余生中继续进行。” 这句话对我有很大帮助。 每次我打算吃一个甜甜圈并且认为我将从明天开始健康饮食时，我会脑海中读着这句话。 每次我想明天代替今天去健身房时，我都会脑海中读到这句话。
在一天结束时拔掉电源-在一天结束时拔掉电源，忘记您的工作或项目以及其他任务非常重要。 这将帮助您恢复活力，并在第二天再次回来。 每天进行消除压力活动。
习惯的力量-成功不会一overnight而就。 您必须在1或2或3年的时间里重复遵循时间表，才能看到结果，甚至更多。 一天又一次地重复执行您的小任务（习惯）将增加大量时间。 达到日常工作无聊的地步。 那时您就知道自己已经开始精通它。 当您站在讲台上时，伟大就不会出现，当您每天进出自己的习惯时，伟大就不会出现。 这将帮助您登上领奖台。 因此，养成良好的习惯并将其重复几天和几年，这一点非常重要。 在大多数日子里，您不会想要完成自己的目标和任务，但您必须不断地努力。 学会感到不舒服。
运动和饮食 -整日饮食和多运动可以帮助您提高生产力。 吃不好而不做运动会导致生产力下降以及您对自己的总体感觉下降。 不要通过吃在您面前的甜甜圈来获得即时满足感，而要看大图和最终目标，这应该永远是您的身体健康。 更不用说非常重要的一点是，每天晚上要有8个小时的睡眠以保证良好的一天。
保持计分板 –如果不跟踪，则无法改进。 跟踪您所做的一切。 例如，如果您定期编写博客，请在每次发布博客文章时跟踪。 准备一个计分板。 这样一来，您可以查看一段时间内的进度，这将使您更有信心继续前进。
可视化-每天编写目标，同时还要可视化结果。 在您的头上播放电影，这是您人生中的电影。 您想如何将电影编成脚本？ 想要电影如何结束？ 可视化效果越详细，您在现实生活中将获得更好的结果。 例如，运动员在他们的头部中看到比赛场地。 他们将如何克服对手。 他们将脑海中的每一个举动形象化。 他们以金牌形象地站在讲台上。 还要形象化您将如何实现目标。
不给af *％$＃的微妙艺术-您对某人对您说些什么而感到激动或悲伤？ 继续。 没人在乎。 你也不要 每本书的作者，对于无关紧要的事情，我们都会给予过多的f％$＃@。 生活中大多数此类事物都无关紧要，并且不会因居住此类事物而损害您的健康/生产力。 只是忘记它，继续前进。 “你知道谁有情感吗？ 狗和3岁的孩子”。
停止看电视 –大多数人抱怨他们一生中没有足够的时间。 但是，如果您停止看电视，则会花费很多时间。 看电视没有任何收获。 因此，停止观看电视，为您腾出时间去做自己梦dream以求的事情，但是由于时间紧迫而不得不拖延时间。
如何处理失败-如果您打算做一些有意义或创新的事情，那肯定会失败。 我们不打算失败，但是期望遇到障碍和失败。 将失败视为一种学习经验。 你学到了什么？ 尝试分析失败的原因以及如何不再重复相同的失败/错误。 他们那个时代的所有伟大发明家都失败了多次。 这并不意味着您打算失败。 托马斯·爱迪生（Thomas Edison）进行了10,000次试验，发明了灯泡。 当被问到这个问题时，他说：“我没有失败。 我刚刚发现了10,000种无效的方法。” 如果他对失败感到沮丧，我们今天可能看不到灯泡（也许不是）。
