Productivity – 第1265页小小书 XXshu

您做错电子邮件了-它正在杀死您

电子邮件通知呢？它们会在您的屏幕上弹出吗？您的手机只是嗡嗡声吗？在艾森豪威尔（Eisenhower）紧急/重要矩阵中，电子邮件是经典的，很少紧急且很少重要的项目，大多数人不正确地将其归类为紧急和重要。查看过去24小时内您发送的文件夹。做一些简单的数学运算：您在过去24小时内写了多少封电子邮件？有多少人马上需要答案？我敢打赌，答案接近于0 —除非您是客户服务代理，否则我们大多数人不需要实时答复电子邮件。有什么害处？实时电子邮件不仅会杀死您的工作效率，还会杀死您！答案是什么？批量处理您的电子邮件，然后在处理时间之间关闭电子邮件客户端。您如何批量处理电子邮件？这确实非常简单：每天选择2或3 3次特定时间，您将查看和回复电子邮件。然后，将这些时间安排在您的日历中。…

不要让拖延成为障碍

我相信您已经听过，但我喜欢Mark Twain的话…… “如果你的工作是吃青蛙，那么早上就应该先吃它；如果你的工作是吃两只青蛙，那么首先要吃一只大青蛙。” 当然有道理我们知道我们应该专注于我们真正需要或想要完成的事情。我们知道我们应该“站起来”吃那只青蛙。那么，为什么不经常出现呢？因为一个或另一个原因，那些“大青蛙”味道不好。导致拖延……。当您知道应该做某事，但仍然不要做。我们拖延的原因有很多有时是因为我们懒惰或只是没有心情。但是，谁说我们必须始终将自己的情感与我们的行动保持一致-保持心情？没有人。有时候，即使您不想这么做，也必须继续前进并做事。在这种情况下，您的问题不在于时间管理，而在于情绪管理。您需要接受自己不必一直保持良好状态。有时候事情很艰难而不是那么有趣。…

成功的时间管理者不做的11件事

工作上的成功不仅仅是我们忙碌的一天中的所有事情。这也关系到我们还有什么时间可以为我们的家庭和幸福。 Trinette Reed | 斯托克联听到高生产率的人们在他们的生活中所做的一切，可能会令人不知所措。他们的纪律和参与的事情之多令人生畏：大创意，商务会议，学校PTA……他们仍然有家庭聚餐和小联盟教练。他们曾经睡觉吗？他们是机器吗？有些人似乎如何平衡自己的现实生活（婚姻，孩子，信仰，社区）并把培根带回家？当我们敬佩这些人及其一生时，我们常常没有注意到的是，他们正在从待办事项清单中删除某些东西，以使其全部正常工作（而不会造成压力）。那是因为他们了解成功的真正含义：对您的工作充满热情并不受金钱和名望的竞争。在生活的任何领域取得成功的基础，是全面提高您的友善，家庭生活能力以及为他人创造时间的能力。更多阅读：成功女性的明智职业建议所以，为明星拍摄，是的，但是向这些忙碌的CEO和全职父母做个小提示，并记住您可以在不牺牲自己和家人健康习惯的情况下取得成功。…

杀死您的创造力的3个问题

杰西·沃特斯（Jess Watters）在Unsplash上拍摄的照片创造力始于冲动或表达某种冲动或对冲动采取行动的愿望。这可以通过多种方式体现出来：它可能会分发3000张带有自寻址标记的明信片，要求人们分享匿名秘密。可能首先是想在纽约市拍摄10,000个陌生人并将其绘制在地图上我最喜欢的Instagram帐户之一是“快乐陌生人”。前提很简单。带有标题的随机陌生人照片集后秘密，纽约人类和快乐陌生人从冲动开始表达某种东西。我们否认，注销并取消了这些冲动，因为它们看起来很琐碎，而且从项目到薪水并没有直线。所以我们根本不开始。每当我们问以下三个问题时，我们都会破坏创造力。当您将观众放在艺术品之前，将促销放在产品之前，您自己和潜在的观众都会蒙受极大的伤害。陷入无法控制的指标中，您的创造性工作会导致焦虑，而不是喜悦和疯狂，而不是意义。相反，您的重点是奖金，而不是过程。也许更合适的问题是 “我如何创造出值得观众关注的东西？”…

工作：做与不做事情的最佳方法

https://unsplash.com/photos/iWTamkU5kiI 当我试图以自己能做的一切在Universe中受挫时，我的黑猩猩头脑对我造成了严重损害。这些是需要做的艰巨的工作，并故意说。用生命必须给予的机会和礼物来伸张正义。让我们开始吧。它分为两个部分。请勿做的事。 “创造力不是人才。这是一种经营方式，” —约翰·克莱斯（John Cleese）您操作和运送物品的方式可以为您提供更多信息。如果您没有完成10000小时的实际工作，就不要认为自己有创造力。甚至在杰夫·贝索斯（Jeff Bezos）建立了世界上最大的商店后，也说过“亚马逊进入了第一天”。为了达到这一水平，需要改变大脑中的体模。开始工作之前，您不需要那个咖啡杯。一张空白的纸或您喜欢的歌曲，以及昂贵的耳机，僻静，宁静的空间或无噪音的环境。…

清单备忘录和排序选项对GoodTask 4.0的改进

首先，是的，GoodTask 4.0听起来像是一个很大的数目，但GoodTask正在通过频繁的更新进行增量改进（如您过去所见）。因此，不会有任何单独的发行版本或版本不断增加的额外付款。如果您喜欢开发并希望支持它，则可以始终在该应用的iOS版本上支持它。 🙂 现在使用新功能，GoodTask 4.0为每个列表添加了列表备忘录。它是完全可选的，因此仅在当前需要它们的地方记笔记。您可以将目标或任务放在目标上，以始终牢记在心。在iOS上，您可以点击右上角的3点更多按钮，然后选择“列出备忘录”以添加新的备忘录。添加后，您可以点击便笺直接对其进行编辑。在macOS上，您可以右键单击左窗格上的列表名称进行添加。添加后，您也可以右键单击以编辑备忘录。 4.0的另一个重大改进是“排序选项”。与以前的版本一样，您可以为每个单独的列表进行设置，也可以遵循默认选项。此外，现在您可以选择“到期日”，“未日期”，“日历事件”的顺序，这意味着您可以将“未日期”任务置于所有内容之上，或将“日历事件”置于所有内容之上。仅当您打开“单独的日历事件”选项时，才会显示“日历事件”。如果没有，它将按时间顺序与任务混合在一起。…

我在新的一年保持生产力的5大秘诀。

我在新的一年保持生产力的5大秘诀。这是我的提示： 1-做笔记现在，我知道这可能是任何人都可以提供的最简单的建议，如果您要记录需要做更多工作的地方，那么您一定会忘记并集中精力。有些人发现使用不同颜色的笔记可以更好地工作，表明某些任务比其他任务更重要，但这是个人喜好–我使用Evernote的方式可以轻松地编辑和监视进度。 2 —白板我今年最喜欢的事情就是通过简单地在长墙上写下想起的东西来使团队变得充满创意和混乱。我发现，因为您可以突然在没有任何界限的大墙上写字，所以您的思想似乎会通过产生一些奇妙的想法来做同样的事情。做这项运动的大脑越多越好-握住一些彩色笔，站起来，每天花费30分钟来回顾，衡量，学习和重新思考您的产品或策略在哪里需要改变才能生存和成长。 3-每周练习3-4次现在，让我从说起您是否不喜欢俯卧撑开始就可以了。自三年前成立第一家公司以来，我发现锻炼可以使人精神焕然一新，但科学证明，锻炼还可以促进由于激素刺激而引起的情绪变化。保持最佳身体健康将有助于改善整体工作能力。定期运动可以帮助抑制焦虑和沮丧感。当您运动时，大脑会释放出血清素，从而帮助您感觉更好并改善您的心理状态，使工作压力更容易处理。不必担心，这并不意味着您需要成为某种健身房健身爱好者，但是许多运动形式，例如walking狗，跑步，拳击和巡回训练，都可以增强情绪。我想提到的一件事是锻炼如何提高整体动力和纪律性-如果您对此还有其他疑问，请直接给我发送电子邮件，因为我是一名完全合格的私人教练。…

智慧思考，智慧工作

如果我们能清楚地思考并减少决策中的错误，那不是很好吗？这是本书的前提。我概述了我认为非常重要的这本书中的关键要点。该列表并不是全面的，而是重点。也许有些人可能也觉得它们有用。因此，它们是：我们都有“盲点”。经常问自己“我在这里想念什么？”或问其他人“你会做些什么？” 识别出引发流氓情绪的原因，这将使您能够在遇到麻烦之前预见并驾驭它们。在最终决定之前，至少要收集两三个反对意见。确保每个人都为头脑风暴会议做准备。这将促进对话，并增加每个人的声音被听到的机会对系统中的交互和时间延迟进行建模。通常，交互可能很复杂，过于简单化可能无法帮助我们看到更大的前景。设计和构建自己独特的解决问题的方式，以避免您陷入自动驾驶的困境。我的推特手柄：zaim_awang 电子邮件：在aicentrica.com上查询

停止过度投入并完成更多重要的事情

希望之家出版社摄如果您已经制定了与工作相关的目标，请注意您承担的其他责任。您平均每天需要花多少时间回答电子邮件和电话？您安排了什么会议？您需要多少时间进行准备和跟进？您是否有任何即将到来的截止日期需要关注？如果您已制定个人目标，请从确定不可用的时间段开始-工作时间表，上课时间表或家庭时间。列出您的其他责任和承诺，例如家务，家庭作业，饭菜准备，锻炼以及完成每个任务所需的时间。不要忘记运输时间，进餐和睡眠。与您的目标一样，不要试图完美地估计所需的时间。猜测一下，四舍五入可以给自己带来利润，并从错误中学习。 3 查找时间泄漏并修补孔。在主持目标与承诺之间的角力匹配之前，请消除明显的地方以清除一些空间。过多的社交媒体，新闻和娱乐是大问题。路易斯·托斯塔（Luis Tosta）摄影跟踪您一天如何详细地花费时间，并特别注意分心和兔子洞。…

待办事项清单的平静面

我最初写的是有关任务计划和待办事项列表创建平台的文章。在这里，我将解释所有光荣的方式：平台帮助我控制了自己的一天，使我每次上班时都感到轻松自在。当我写这篇文章时，我很快意识到我将要推广的平台与它无关，这是我了解如何使用待办事项清单并跟踪任务。保持专注有好多天，我发现自己在完成任务后就开始工作，而当我开始思考下一步该怎么做时，我就会陷入拖延。我总会以某种方式最终阅读有关完全不相关的文章。我开始写第二天的待办事项清单。根据当天我所取得的成就，如果发生意外或其他任何我知道必须要在第二天调查的事情。完成此操作后，第二天早上我就更加放松了，确切地知道了我将要做什么，这有助于我整日专注于这些任务。别忘了事情 “ 那我昨天做了什么？ ”……我在我们的团队日常站立会议上多次问过这个问题。在初创公司工作时，您有许多日常工作要做的小项目。它会很快变得混乱起来，并记住我前一天所做的事情。通过每天整理待办事项清单，我总是可以回头看看昨天，两天甚至几周前我从事的工作。尝试并始终记住我已做或必须做的所有事情也给自己带来一点压力。让我专注于我现在正在做的事情。…