27个简单的Office设计和维护技巧,对您的生产率产生持久影响

人们在谈论生产力时通常会使用时间管理技术,例程和应用程序来寻求答案。 但是,尽管所有这些都可以帮助专业人员在更短的时间内完成更多工作,但我们工作的物理空间可能会对我们的绩效产生同样大的影响! 了解简单的办公室设计和维护技巧如何对您和您的员工的绩效产生积极而持久的影响。 在开放的环境中帮助建立友谊并促进协作 有人说:“金钱使世界运转”。 但是友谊是61%员工的工作动机的主要来源。 公司只能从让员工团结起来并共同成长中受益。 经过研究,研究人员将友谊视为生产力的主要指标。 朋友不仅在办公室项目上的工作要比熟人更好。 但是前者也倾向于在组织中停留更长的时间。 那么,您如何鼓励您的员工结伴呢? 斯坦福大学研究人员三人总结说:“友谊可能会在短暂和被动的接触基础上发展。” 史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)很好地理解了这个想法,并重新设计了皮克斯公司的办公室。 乔布斯希望人们经常互相碰碰,并开始无计划的合作。 他以开放式设计取代了现有的建筑物,以使来自不同领域的员工能够相互交流并进行有意义的对话。 另一方面,皮克斯(Pixar)的办公室配备了大多数企业都无法使用的便利设施,包括宽敞的中庭,员工信箱和娱乐设施。 但是不用担心!…

永久减少工作时间使我感到自由

我已经在澳大利亚的公共服务部门工作了33年。 正如我的一位姐姐指出的那样,通过这次经历,我学到了很多东西,例如政府协议和等级制度以及系统,当然还有与各级责任人(权力和薪水)之间的互动和关系。 我之所以做得很好,是因为在此期间,我全力以赴地学习了自己的任务,并以100%的努力来履行自己的职责。 我喜欢徒手书写笔记,而我的大量笔记已被我转变为许多宝贵的说明或准则。 我所从事的领域不是我的记录管理工作同事中的一位,而是将我的笔记归档了,并转移到了打字文档中。 其中一个在Lever Arch档案中包含了巨大的摘要,尤其是当我在2014年因病请假三个月时,发现它们就像金子一样。 无论如何,我开始了实质性的永久性全职工作。 从2013年开始,我的体力消耗就减少了很多; 2014年,医生宣布我现在该为Bentals手术进行心脏直视手术了。 我出生时患有上瓣膜疾病,这意味着心脏的动脉变窄了。 我的外科医生告诉我,我的主动脉瓣也可能被更换。 好吧,是因为有了机械阀,导致我一生都不得不服用华法林。 我休假了三个月,难以康复,即使我感到非常虚弱并且没有为此做好准备,也重返工作岗位。 作为正式的“重返工作计划”的一部分,我的工作时间开始减少为每周3天。 唯一的事情是我们有了一个新的经理,该经理取代了我休假的好经理。 这个新来的人不好,欺负了一个年轻人(就我所知,这个年轻人有权要求我与“经理”参加会议,如果后者想“私下”与小伙子交谈)。 例如,他没有管理,我问他在我没工作的日子里谁会做索引,而他不喜欢我的语气,回答说:“我会把这一切留给你星期一做”。…

多任务是一个谎言!

我们所有人都相信,我们可以同时做几件事,例如检查电子邮件,听音乐,写论文,同时在互联网上搜索信息以进行工作。 许多人,包括我自己,在我们工作时都会打开多个选项卡。 有些是邮件选项卡,有些是与电子邮件相关的选项卡,我们需要其他信息,有些用于购物,或者您正在寻找下一个假期的去向。 多任务被定义为能够同时很好地完成多项任务。 由于我们始终将一个主题拉近到另一个主题,因此我们绝对相信我们能够完成多项任务。 毕竟,我们相信我们正在一次做所有这些事情。 甚至,我在工作时也会分心,因为我想知道是否有重要的事情到来,或者我必须在Facebook上查看某些内容,但我也知道这项研究的内容。 不幸的是,那里的研究与我们可以多任务的想法并不相同。 现实情况是,我们一次只做一件事情,但是一项又一项地快速迁移,而我们只专注于当前主题。 我们的大脑不被设计为一次只能做一件事情。 发生什么情况是您打开电子邮件进行检出。 一旦确定了现在不需要执行任何操作,您就转到演示文稿,承诺您的老板将在明天的会议上完成该演示文稿。 在转到演示文稿时,您会改变焦点,大脑必须停止思考电子邮件,而更改为演示文稿。 这需要一秒钟的时间。 在检查数据之前,您先写了几句话,这使您的大脑停止思考一个主题,而开始讨论另一个主题。 您检查数据,确定所需内容,然后切换回演示文稿,这导致您又松了一口气进行重新调整。 当您在活动之间移动时,此过程将持续到整个下午。 每个项目花费的时间要长得多,因为您要来回弹跳,而不是进行一项活动,完成一项并继续前进。…