Productivity – 第1262页小小书 XXshu

产品纽约市活动回顾中的女性：“如何变得分不开”

一月23，2019在Grubhub技术总部成为产品经理的很大一部分是将其他人联系起来，无论是用户到工程师，业务利益相关者到产品设计师，还是执行团队到数据。因此，我们得到了很多交流。一个典型的早晨可能包括发送50封电子邮件，200条Slack消息（30个DM或提示以及100多个通道聊天），以及7个面对面的“嘿，我能快点抓住你……”。这种责任使这一角色令人兴奋，但它可能使PM难以集中精力开展同样重要的单独活动。当无休止的红色弹出窗口都需要您注意时，很难从用户数据中适当地消化发现或草拟一份深思熟虑的产品需求文档。请输入Nir Eyal，他是技术企业家，并着有几本畅销书，内容涉及打造优质产品和提高生产力。在面对50名女性PM的听众面前，他谈到了造成干扰的原因以及减少干扰的具体步骤。分心的原因 Nir强调的关键事情之一是，我们认为令人分心的技术（松弛，电子邮件，Instagram，Twitter）实际上只是已经分心的症状。相反，他鼓励我们在需要紧迫的截止日期时反思一下当我们渴望检查电子邮件或社交媒体的冲动时。当我和朋友共进晚餐时，为什么感到渴望回答老板的懈怠？是什么导致我在工作时强迫浏览Instagram？有时，答案出在一套不健康的工作场所规范上，我们可以尝试改变或学习应对。例如，尼尔（Nir）鼓励与会者与同事进行坦率的交谈，以解决他们工作场所中始终联系在一起的文化。在其他时候，我们可能会经常分心，因为我们所做的工作不再激发或挑战我们了-在这种情况下，可能是时候寻找新的机会了。如何管理分心…

5个用于智能简报的演示工具

在过去的一两个十年中，无论我从事哪个行业或从事什么工作，我都必须使用两种不可避免的交易工具。我在谈论电子表格和演示文稿–到处都是企业奴才（和非企业类型）的祸根！首先，有Lotus Notes。然后，出现了Microsoft Office套件– Excel和Powerpoint，然后由于史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）扭曲现实的“另一件事”的惯用语，我们中的一些人转向了Apple的Keynote软件进行幻灯片播放。稍后的某个时候，有些人开始使用Google表格和幻灯片以报告和演示文稿的形式展示我们的工作，这主要是因为它们是免费的并且是基于Web的选项。关于演示文稿，我们与俗气的SmartArt和Clippy先生的随时可用的化身相结合，在点状幻灯片上走了很长一段路。今天，您可以从市场上的一些新产品和不太新产品中进行选择，以使演示文稿更易于制作和呈现。我已经使用了很多这样的新型工具，这是最好的，并且没有特定的顺序列出。给他们一个镜头，看看在PC，iPad甚至智能手机上创建出色的演示是多么容易！ Prezi下一个 Prezi是“动态演示”潮流中的第一批新参与者之一，现在他们又回到了Prezi Next。 Prezi使所有人，甚至非设计师，都可以轻松创建漂亮的交互式演示文稿。添加强大的分析功能，您现在可以跟踪有多少人查看您的演示文稿以及从何处观看！…

第26集

1）80/20原则-该原则是消除脂肪并只关注获得结果的内容。例如：80％的结果来自20％的努力。 80％的问题来自20％的人。 80％的东西都是20％的东西产生的。通过遵循这一80/20原则，我们可以剖析浪费的不必要时间。问问自己80％的结果来自哪里？它们来自Zillow，网站捕获页面还是来自引荐。只需找出产生最多的东西，然后削减其余部分即可。通过这样做，您将为自己创造更多的时间，因此您可以复制并扩展已经起作用的内容 2）帕金森定律-该原则是明智地使用时间，而不是将其浪费在不必要的思考或行动上。帕金森定律指出，分配一定时间的任务将膨胀到该分配时间。学校作业就是一个很好的例子。因此，我们所有人（包括我自己在内）都有2-3周的时间来撰写500至2000字的文章。但是我们要等到大约48个小时后才开始研究它，听起来很熟悉吗？如果只给我们48小时的时间写论文，我们将得出结果。使用此原理来撰写合同，报价或冷呼100个清单，执行该法律时，生产力的可能性实际上是无限的。 3）外包-这是一个现代原则，用于显着增加时间，因此您可以将其花费在重要的事情上。拥有私人助理已不再仅仅是有钱人。…

一物联动和20–30–50公式规划方法

20–30–50练习公式上图提供了提前几个月分配练习的示例。使用的公式是您重视的基础技能的20％（在给定的一周内）。这些都是您要做的事情，是计划背后的基础技能。然后，有30％的事情需要您紧急解决，而有50％的事情需要解决。在二月份的90分钟练习中，这可能是一个示例。基础-20分钟：镜头准备，封闭场景中1v1。紧急和重要-25分钟：防守轮换和渗透反应。上周五晚上，他被弹跳杀死，由于运球渗透而被困在球旁。重要而非紧急（一件事情）-30分钟的进攻/防守过渡：教学，训练和比赛。 15分钟内加快进攻速度：介绍使用快船21系列，空转的原因，并为运动员提供YouTube链接。您执行这些项目的顺序可能会有所不同，但我希望它为使用“一件事”的力量来缩小焦点范围提供了一个图片。您将在3-4周内深入研究某个主题的所有阶段，一旦感觉到它们被钉住了，您就可以进入下一个阶段。也许快点进攻只需要2周的时间，您就可以进行下一步工作。动量是强大的靠自己一个人，多米诺骨牌并不多。但是多米诺骨牌带来了力量。实际上，一个多米诺骨牌有能力击倒另一个1.5倍大的多米诺骨牌。…

为什么您的会议比以往更重要

人类潜力的力量由来已久…… 可以追溯到我们的穴居人时代，我们学会了合作并协作以实现更大的目标。根据生物学家的说法，它不仅可以使我们存活并像上面的图片那样喂养我们，还有助于发展我们的智力。考虑一下穴居人是否不能一起工作。最坏的情况是，它们受到攻击并因威胁而死亡。充其量，他们也许可以找到一只小得多的动物来觅食，但即便如此，他们仍然意识到1 +1 = 3。从那以后，我们就换了腰带和长矛来换购更合适的21世纪办公室装束，但我们仍在工作中以小组，部落等身份聚集在一起，以谋求更大的利益。如果没有会议，我们所有人都会是单身的穴居人（妇女），否则被称为当今世界的个人贡献者。我们将要达到自己能做的极限，而且我们将无法继续实现崇高的公司目标。图片由rawpixel在Unsplash上拍摄会议为我们提供了合作，决策和分配责任的机会，这样我们就可以在不开会时知道该做什么。实际上，今天的工作从未像现在这样围绕协作和会议。坦白说，这就是为什么我们今天有这么多会议。人们天生就知道他们需要与他人见面以获得共识，第二意见，批准，更新等，以便工作可以继续向前发展。但是，在执行过程中，人们预定了会议，并且几乎没有做其他事情来确保会议成功地利用了时间（更多内容请参见另一篇文章）。…

当今使用的7种疯狂有用的生产力策略

照片由日志花园| 维拉苦涩的不飞溅 “ 您是我们公司的任何办公室或环境的领导者。您已经展示了如何看到自己的缺点和机会，并学习如何将它们变成优势，”我的主管在我的年中审查中说。她正在谈论的那些错误和机会（失败）是我的生产力和效率工作产品。年初，我在努力工作。如此之多，以至于我的表现评估一点都不出色。而现在，八个月后，我成为办公室的负责人，将自己的缺点变成优势。在过去的八个月中，我已使用以下提示，技巧和策略来解决这个问题： 21种使您更有效率并创造大量利润的方法在过去的一个月中，您可以回想一下您的工作时间吗？您是否已适应传统的… medium.com 所有这些都是由于我无法完成工作以及它如何使其余工作产品遭受损失而造成的。这些技巧中的每一个都改变了我的工作方式，并最终使我能够追逐自己的梦想。在我的年中审查中，我们谈到了真正改变我的生产力的真正原因。…

我如何保持井井有条 2019年冬季

普通女孩对一双新鞋感到兴奋，而我对尝试一个新应用感到兴奋。 – 我在2017年秋季和2018年春季版之后，我很高兴与您分享2019年冬季版如何保持井井有条！我们几乎涵盖了所有季节，哈哈。 *此帖子包含引荐链接。核心应用这些都是我系统基础上的所有应用程序。我每天都将它们用于个人，大学和工作目的。日历： Google日历。我同时使用浏览器版本和移动应用程序，而不使用第三方版本。如果您使用Chrome作为主要浏览器，则强烈建议您使用Clean Google Calendar扩展程序。任务： Todoist…

前所未有地提高教育机构的生产力

我们改变了教育解决方案的方法，引入了新功能并提高了定价的灵活性，同时保留了该行业的特殊条款。为什么选择ONLYOFFICE进行教育？我们的解决方案提供了完整的功能集，可用于建立高效且易于使用的在线生态系统来研究流程：在线编辑套件可确保无缝的协作过程，并与世界上最受欢迎的文档（尤其是MS Office格式）具有最大的兼容性。用于管理文档和课程/任务的工具（基于项目管理）。新推出的CRM平台。邮件和日历。社区交流集，包括博客，论坛，Wiki和在线Messenger。现在是关于灵活性最近，我们决定将本地网络办公室从100个用户的限制中解放出来，并引入了更具扩展性的选项，组织可以根据规模选择更合适的计划，同时编辑多达400个文档。在我们的官方博客中了解有关更改的内容以及对学校和大学的特殊术语的信息。

如何使用Evernote安排生活并摆脱纸张混乱

亲爱的极简主义者：当我在Facebook上的“极简主义，减少生活”板上的帖子http://bit.ly/2zZpqI3上发布帖子时，有几个人发表了评论或向我发送了有关我使用EVERNOTE整理我所有重要文件的事实。你们中的很多人似乎都喜欢Evernote的想法，但是过去曾经尝试过，或者被它入门而感到害怕。相信我，我知道这种感觉！很多很多年前，当我第一次开始使用它时，我也有同样的感觉。但这并不难上手，您付出的努力绝对值得！因为我对这个应用程序可以如何帮助您更好地组织生活充满热情，所以我决定写一些东西向您展示如何使用Evernote以及如何开始自己使用Evernote。在开始之前，请允许我说我不为Evernote工作，也没有为此获得任何补偿。我只是在分享这个出色的工具是如何简化的，并组织了我的生活，希望您也能参考一下。此外，Evernote并不是唯一可以用来以数字方式组织重要文档和事物的工具，我对此很清楚。实际上，我实际使用Microsoft One Note来组织和共享工作中的内容，因为我所教的学区购买了Office 365作为我们的电子邮件和生产力工具。一个笔记很棒，我甚至在我的五年级学生中都用它来写笔记，但是印象笔记仍然是我个人和家庭组织的“首选工具”。我这篇文章的目的是向您展示我如何使用Evernote来组织我的个人和家庭生活，并且我还将分享一些资源来帮助您入门和使用它。我认为最简单的方法是带您浏览我的OWN…

“直觉”惯性的吸引力

为什么改变路线这么难？我一直在努力思考人性问题，想知道如何提高效率和生产力，同时也知道何时该退后，重新构架和休息。我对这些注意事项感到着迷的是，它们似乎从未变得如此简单。之前，我曾谈到过最近如何安排自己的日子，首先是专注于改善，然后是一段愉快的时光。尽管以此方式来安排我的日子确实可以鼓励我在白天集中精力并投入有意义的目标，然后在晚上放松身心并恢复活力，但我仍然发现自己拒绝了自己最适合自己的常规。为什么？我认为答案实际上在于物理性质：惯性。图片由https://store.steampowered.com/app/666330/Inertia/提供惯性来自拉丁语iners ，它表示闲置或呆滞。艾萨克·牛顿（Isaac Newton）在他的《自然数学原理》中将惯性定义为物理学的第一定律，其中指出：可见力或物质的固有力量是一种抵抗力量，无论身体处于静止状态还是沿直线匀速向前运动，每个身体都将努力保持其当前状态。基本上，这是我们在学校某个时候都学到的路线： “运动的物体保持运动；静止的物体保持静止”。…