待办事项清单的平静面

我最初写的是有关任务计划和待办事项列表创建平台的文章。 在这里,我将解释所有光荣的方式:平台帮助我控制了自己的一天,使我每次上班时都感到轻松自在。 当我写这篇文章时,我很快意识到我将要推广的平台与它无关,这是我了解如何使用待办事项清单并跟踪任务。

保持专注

有好多天,我发现自己在完成任务后就开始工作,而当我开始思考下一步该怎么做时,我就会陷入拖延。 我总会以某种方式最终阅读有关完全不相关的文章。

我开始写第二天的待办事项清单。 根据当天我所取得的成就,如果发生意外或其他任何我知道必须要在第二天调查的事情。 完成此操作后,第二天早上我就更加放松了,确切地知道了我将要做什么,这有助于我整日专注于这些任务。

别忘了事情

那我昨天做了什么? ”……我在我们的团队日常站立会议上多次问过这个问题。 在初创公司工作时,您有许多日常工作要做的小项目。 它会很快变得混乱起来,并记住我前一天所做的事情。

通过每天整理待办事项清单,我总是可以回头看看昨天,两天甚至几周前我从事的工作。 尝试并始终记住我已做或必须做的所有事情也给自己带来一点压力。 让我专注于我现在正在做的事情。

当您取消该任务时

列表中的某项越过时,没有什么比这更好。 我读过一些文章,其中有些人抱怨待办事项清单可能会变得太过压倒,并真的使一个人感到压力。 在待办事项列表的概念上创建一片黑暗的,令人沮丧的云。

但是我相信,如果您只列出简单清单,专注于自己的一天,则可以最大程度地减少因必须完成的任务而感到不知所措的感觉。 并更多地关注积极因素。 当我从清单中删除某项内容时,当您成功完成前一天为自己设置的每项任务时,它会为您带来一些动力。 工作结束时,你的9到5点感觉更加积极。

您随时可以改善流程

重要的是要记住,您始终可以调整与任务保持一致的过程。 单独的待办事项列表不必一定是“ 全部完成并全部结束 ”来跟踪您的任务。 您可以将它们与Trello或Jira等不同的平台搭配使用。 我使用其中两个来跟踪更大的项目。 这样,我就不会将待办事项清单纳入庞大的月度计划中,我敢肯定,如果这样做,我会不知所措。

我每天都有待办事项清单,这让我感到很安慰,但是一天都没有发生。 这是一个调整我的使用方式,结合不同的平台并尝试看看让我感到舒适的过程。 我希望我的经验能鼓励您找到跟踪任务的方式,并使您的工作生活更愉快。

我也很想听听您跟踪任务的过程。 什么是利弊,以及您是否同意我的某些观点。 因此,请不要在下面发表评论! 😉

PS:美丽的标题照片是由 Pexels Suzy Hazelwood 拍摄的