“正确”的生产力工具

我有一个永远买新计划者的朋友。 她喜欢在得到最新改进的计划者时变得井井有条并理清生活的想法。 我不会说这是每周一次,但是比每月一次更频繁。 她一直在寻找合适的生产力工具。

我可以想象她坐在一个晚上的沙发上,将所有约会,任务和笔记复制到她的新计划者中。 这可以以几乎没有头脑的方式完成,而不必在复制任务时真正考虑任务的含义。 也许她有一项任务,说她在2008年增加了“购买新的计划者”,每次完成任务时,她都会参加并开始新的任务。 新计划者的颜色可能有所不同,大小可能略有不同,但实际上它们都是相同的工具。

感觉杂乱无章?

那么这是怎么回事? 有几种可能,一种是她沉迷于文具并且计划者满足了这种需求,另一种是,她感到杂乱无章,并使用购买新的计划者来感觉自己将要整理的东西。 无论是什么原因,她都是计划供应商的理想客户。

这个例子促使我考虑为提高生产率而寻找合适的工具。 我的朋友使用纸张计划器,但是我们当中有多少人可以尝试“记住牛奶”,“奇妙清单”,Todoist,Google任务,IQTell,Asana等? 我们不只是和我的朋友一样吗? 工具对于提高生产率很重要。 如果不是,那么没人会出售计划者或为他们的新创业公司创建基于云的工具而获得资金。

锯能​​做音乐吗?

比该工具更重要的是如何使用它。 您可以用弓箭演奏锯子来做音乐(我不能,但我认识的人可以),但是您做的时候并没有砍木头。 找到适合您的任务管理器,可以告诉您基于时间的约会的日历,以及保存便笺并坚持使用它们的方法。 仅在有实际需求时才升级或更改,而不仅仅是在您想要新工具时才进行升级或更改。

稳定的系统

拥有一个稳定的系统来完成工作可能是您可以做的最有生产力的事情之一。 如果您需要帮助来设置使用适用于您的工具的系统,请与我联系,我们将讨论如何为您提供帮助。

理念

如果您想为规划人员准备一个想法,请在其中为您的客户打印一些示例任务,但请确保“购买此规划人员的执行版本”在列表中居首!

最初于 2016年11月24日 发布在 macdonaldcoaching.com 上。