电子邮件通知呢？ 它们会在您的屏幕上弹出吗？ 您的手机只是嗡嗡声吗？
在艾森豪威尔（Eisenhower）紧急/重要矩阵中，电子邮件是经典的，很少紧急且很少重要的项目，大多数人不正确地将其归类为紧急和重要。
查看过去24小时内您发送的文件夹。 做一些简单的数学运算：
- 您在过去24小时内写了多少封电子邮件？
- 有多少人马上需要答案？
我敢打赌，答案接近于0 —除非您是客户服务代理，否则我们大多数人不需要实时答复电子邮件。
有什么害处？ 实时电子邮件不仅会杀死您的工作效率，还会杀死您！
答案是什么？ 批量处理您的电子邮件，然后在处理时间之间关闭电子邮件客户端。
您如何批量处理电子邮件？ 这确实非常简单：每天选择2或3 3次特定时间，您将查看和回复电子邮件。 然后，将这些时间安排在您的日历中。
除上述情况外，请关闭电子邮件。 在这些预定的时间，打开您的电子邮件并处理新消息。 对于每个新消息：
- 如果您可以在2分钟或更短的时间内回答，请回答。
- 如果可以委派它，则转发并删除。
- 否则，将电子邮件转变为单独的“待办事项”列表上的任务（请勿将电子邮件用作待办事项列表）。
然后，关闭您的电子邮件并保持关闭状态，直到下一个预定时间为止。
现在，专注于您的实际待办事项，而不是待办事项清单。
