停止过度投入并完成更多重要的事情

希望之家出版社摄

如果您已经制定了与工作相关的目标,请注意您承担的其他责任。 您平均每天需要花多少时间回答电子邮件和电话? 您安排了什么会议? 您需要多少时间进行准备和跟进? 您是否有任何即将到来的截止日期需要关注?

如果您已制定个人目标,请从确定不可用的时间段开始-工作时间表,上课时间表或家庭时间。 列出您的其他责任和承诺,例如家务,家庭作业,饭菜准备,锻炼以及完成每个任务所需的时间。 不要忘记运输时间,进餐和睡眠。

与您的目标一样,不要试图完美地估计所需的时间。 猜测一下,四舍五入可以给自己带来利润,并从错误中学习。

3 查找时间泄漏并修补孔。 在主持目标与承诺之间的角力匹配之前,请消除明显的地方以清除一些空间。 过多的社交媒体,新闻和娱乐是大问题。

路易斯·托斯塔(Luis Tosta)摄影

跟踪您一天如何详细地花费时间,并特别注意分心和兔子洞。 记下您打开Facebook的时间,即使时间很短。 写下您花了多少小时观看或阅读与目标或承诺无关的内容。

这里的目标不是要使每一分每一秒都“富有成效”。相反,我们希望提高对这些时光匪徒的认识 。 我们没有意识到我们在Facebook,Netflix和Reddit上花费了多少时间,部分原因是我们转向这些应用程序的许多动力是潜意识的。

在上班时间忙于分心之后,我在障碍物上放了一个小障碍,使分心变得有些困难。 它运行良好,几乎让我震惊,无数次撞到那个障碍。 我的肌肉记忆力得到训练,可以对一点点冲动做出反应。

一旦您看到这些小乐趣每周消耗多少时间,您还可以看到它们如何直接影响您实现目标和兑现承诺的能力。 这里有一些清理空间的想法:

  • 杀死 ::有些干扰只会消失。 删除您的帐户或屏蔽该网站。 告诉朋友,并告诉他们为什么。 不要回头,除非是为了庆祝您因此决定而取得了更多进步。
  • 包含 ::如果要保持注意力分散,请对其进行限制。 为社交媒体滚动设置计时器,在一集之后停止观看,或者仅沉迷于特定环境。 细微的调整可以带来很大的收益。 实验以获得最佳结果。
  • 隐藏 ::在您和分心之间设置障碍。 请将手机置于遥不可及的地方,删除官方应用程序,或要求输入密码才能访问。 让它变得更难一点-您会惊讶它的工作原理。

4 解决您所拥有和需要之间的紧张关系。 大多数时候,您没有时间做所有事情。 您的目标可能需要20个小时的专注工作,但是您的承诺只剩下10个空闲时间。 也许您很难对某人说“不”。 也许您本周安排了太多会议。 或者,您在制定计划时没有审查议程中已有的内容。

摄影:Todd Diemer

您的目标和其他承诺陷入僵局,谈判和解是您的工作。

对于您现有的承诺:您可以安全地重新计划哪些事情? 别人可以从您的承诺中解脱出来吗? 有没有可以修剪的脂肪-您在理想的世界中可以采取的额外步骤,但可以在紧要关头消除?

对于您的宏伟目标:如何调整目标以减少所需时间? 您可以跳过或加快过程的哪一部分?

谈判涉及给予和接受。 不要仅仅将目标削减一半来缩小差距,而不必创造性地尝试腾出时间使之可行。 同样,不要坚持您的承诺要付出代价才能实现目标。

更少的压力; 影响更大

简化工作并确保您不会超负荷工作,可以明显减轻压力和沮丧感。 但这还不止如此。

议程使您可以评估自己在时间上的每个需求。 单独查看一项承诺可能看起来不错,但随后您会看到一周中的所有其他内容,并意识到这很疯狂。

议程可帮助您确定重要的事情的优先级 ,对竞争时间的所有需求进行排名。 有些需要推迟。 有些需要调整。 还有一些需要消除。

这些都是至关重要的决定。 快节奏的互联网注入世界在您下一个小时的生活中有成千上万种用途。 如果您不故意选择如何度过这一小时,大部分时间都会朝着别人的目标迈进,而不是您的目标。

最后,议程迫使您压缩过大的目标和承诺。在整整一周的压力下,您必须确定每个承诺的真实本质。 当您将其煮沸时,不可转让的本质是什么? 该项目使它变得足够重要,可以继续存在吗? 您可以跳过哪些次要元素而不损害其核心?


你有野心。

您想要最大程度地利用每一秒并抓住一天。 您想利用自己宝贵的生命来产生影响-在本周,今年以及以后。

因此,请弄清楚一些。 开始将您的梦想从云端带到地面。 计算实现该目标所需的成本,然后找到一种支付方式。