Productivity – 第1244页小小书 XXshu

忙碌的高管的5个记忆练习

我与许多压力大，忙碌的高管一起工作，他们总是抱怨自己的记忆力以及他们没有足够的时间去做应做或应该学习的事情，例如记住别人的名字！因此，我决定与您分享一些练习，这些练习可以帮助缓解这种情况并让您感到安慰，因为您知道通过一些基本练习可以提高工作效率。您不会在一夜之间注意到改善。但是您会在很短的时间内注意到它们。 1.命名技术记住名字在商业世界中至关重要。为了能够回忆起某人的名字，他们的详细信息，工作经历甚至家庭成员，这被认为是令人印象深刻的。它还建立在关系上，并告诉人说它们很重要，因为有人注意到了它们并在意。您可以从我在这里写的一篇较早的文章中了解有关记住名字的技巧社交媒体非常适合进行名字记忆。例如，您可以转到Linkedin之类的网站并练习技能。这是我的方法。行使：登录linkedin 点击“首页”菜单向下滚动页面时，记住新闻源中的名称您也可以对其他社交媒体网站（例如Facebook，Twitter甚至Instagram）执行相同的操作。在这些站点上有成千上万的人，您将永远不会缺少练习的名字。…

花时间写作并选择兑现这份礼物

内森·杜姆劳（Nathan Dumlao）在Unsplash上拍摄的照片当人们注册我的新闻通讯或通过电子邮件获取我的博客文章时，我给他们发送了一份调查问卷，询问他们最需要了解写作生活的一件事。毫无疑问，该问题最常见的答案是关于如何制作，寻找，制造，创造，雕刻，塑造或发现写作时间。这是很多作家都在努力解决的问题，尤其是在我们这个联系紧密，选择丰富的世界中。当然，在生活中有时不能将写作放在首位-疾病，经济拮据意味着我们不得不工作更多时间，这是一种主要的心理需求，使我们无法继续工作。有时，不能给单词以空格，这很好，很正常。毫无疑问，即使在最好的日子里，花时间写作对于我们大多数人来说也是一个非常现实的挑战。我们有薪水的工作（甚至是我们全职作家的工作，正如我上周在时事通讯中所说），孩子，我们照顾的人，院子，朋友和宠物。我们的日子如此繁忙，如此充实。这是现实。但是我们的忙碌也是我们不做工作的借口。事实是，如果我们想写作，大多数时候我们可以找到时间这样做*。毕竟，人们在生活中充满挑战的时刻写书，而他们一天中的24小时都没有比这更多的时间。在写作时间表中腾出时间的唯一方法是将其设置为生活中的优先事项，就像我们做所有其他重要的事情一样。但是有时候，我们并没有真正有意识地设定优先次序。我们顺其自然。但是，我们可以更故意。…

索科科的访客访问：您的新秘密武器

访客访问是Sococo中最强大的功能之一，无法获得足够的信誉。它易于使用，可让您向局外人和朋友开放您的数字办公室空间，否则他们可能无法在工作中拜访您。请继续阅读有关如何在Sococo中使用访客访问的概述。但是首先，让我们谈谈如何使用它来提高组织的透明度和绩效，以及使它如此出色的原因。访客链接对于那些不会充分使用Sococo来保证付费会员资格的人来说特别棒。顾问可以使用它们与客户见面，销售可以与潜在顾客见面，而HR可以与面试候选人见面（这是一个很好的晴雨表，可以了解受访者的技术水平）。通过包括到Sococo办公室的访客访问链接以及到任何时候（或在某些办公时间）来访的邀请，来实施您的门户开放管理策略。您甚至可以在电子邮件签名中包含此邀请函。或者，发挥创意并使用访客访问权与其他行业专业人士举办在线活动聚会。机会是无止境的。当您邀请客人进入Sococo空间时，他们只能使用您发送的房间（或使用“获取”功能跟随您），但他们可以看到整个办公室。您的会议室是否有有趣的名字，例如“ The Ball Pit”，还是以鼓舞人心的业务图标命名？人们在“厨房”聊天中挤在桌子旁吗？他们可以看到几个分组讨论室，人们在此相互共享屏幕吗？ Sococo空间的视觉效果向您的客人讲述了企业的运作方式，就像在办公室阁楼的地板上绕了一圈一样。…

用番茄技术吃那只青蛙：

我有番茄经验，我决定在25颗薄荷糖中完成MA Education的任务。我将番茄定时器（警报）设置为25分钟。我会不断地工作，直到定时器响起为止。 25分钟内没有分心。计时器响起后，我需要短暂休息3-5分钟。重复执行步骤，直到作业完成。 pomodoro技术对我来说有点困难，因为我很难避免分心我相信它确实是一种方便的技术，下次我将尝试遵循Pomodoro技术。我想写一句话来形容时间的重要性 “世界上没有人忙，这总是与优先事项有关。您将永远为自己感到重要的事情找时间” 这对我来说是一次很棒的经历。在Amal在线课程之前我不了解这项技术，这对我很有趣。我想通过这项技术节省很多时间。通过这种番茄技术，我可以完成time.i已完成5个小时的作业。因此，我们可以通过适当的计划来改善时间管理。我决定定期使用此技术。番茄技术

太忙了如何减少您的才能

Gabriel Matula在Unsplash上拍摄的照片我不完全确定“如果您很忙就成功”的概念起源于哪里。但这是我从小就一直在练习的东西。从学校到足球训练，从生日聚会到足球训练营，到足球比赛的辅导班，我花了十多年的时间-我想成为下一个Brianna Scurry。如果我能保持忙碌的想法，不仅可以帮助我“摆脱麻烦”，而且也有更大的机会成为一个成功的人。这个想法将我带入了我的成年时代，但是直到我意识到自己职业生涯中想要的东西后，我才开始担心自己太忙了。如果我每星期不断填写自己的日历，该如何实现自己的职业和个人目标？我的一个朋友问我过得如何，客户负担如何。我告诉她：“事情有点忙碌，我不记得上次这么忙了！”她回答：“ 但是忙碌是件好事，对吗？ ” 我：“ 不！我觉得我在一切上都失败了！” 我每周至少3倍。我正在做自己喜欢的工作，但是这却使我几乎每天都要安排在每个小时中，以满足其他人的需求。…

分心吗？专注并关闭

处理一天中遇到的所有干扰都不容易我的秘诀：集中精力，闭嘴。这是您的操作方式。您今天的目标是什么？您需要做什么，不能推迟？先做那件事。如果您一开始就分心，请花两分钟，写下您需要重点关注的三个最重要的事项。一次处理一次，并确保您一次完成一项任务，然后再开始一项新任务。将手机静音，然后关闭电子邮件程序。注销您所在的任何其他社交媒体网站。关闭所有可能分散您注意力的活动，或者如果您坐在开放的环境中，则只为自己预定会议室。即使您是拖延专家，也要强迫自己在清单上完成清单上的一项任务。我保证，这将使您有更多的精力来完成更多工作。如果您没有列表，请花时间列出您需要做的事情，并对它们进行优先排序。做最重要的事情。如果列表中有太多字母，请在数字之外使用字母。例如，如果您需要做10件事，请先尝试并给他们编号。 1号是最重要的，2号是您今天需要做的，但3号可以等到明天。如果您白天需要做很多事情，请在数字上加上字母。…

工具：简约邮件

简约的Apple Mail布局和工作流指南。更少的注意力，更多的精力，更高的生产力不再有“抱歉，我没有阅读您的邮件”。迈向无干扰邮件的第一步并不是从邮件本身开始的。专注于单个任务不需要分散注意力（甚至可能很重要）的想法以引起注意。通知正是这样做的：在茫茫荒野中弹出，将您从流程中拉出来。甚至还有一个工具可以“使尴尬的通知静音”。让我们来关注一下妓女。我只是保留了Badge应用程序图标选项，以获得某种视觉反馈…… 乍一看，您会说预览邮件是通过快速查看所有邮件来提高工作效率的绝佳方法。我会争辩：从长远来看，专注于一种特定的信息而使注意力分散最少。让我们看看我们如何做到这一点。邮件有两个预览电子邮件的选项：第一个是所谓的“列表预览”，它使您可以查看邮件列表中电子邮件的第一行。将其关闭是小菜一碟。第二个预览选项（您几乎不能称其为“预览”，因为它是功能齐全的阅读器）位于窗口的整个右侧。让我们摆脱它，集中精力将分隔符拉到最右边。减少视觉噪音是通往分散注意力的黄砖路上的又一重要任务。…

#SolarHacks：3种节省大笔资金的小方法

随着增长和销售的增长，可能会遇到很大的问题：您一直很忙，需要节省时间的新颖创新方法。尽管流程的重大变化会随着时间的流逝产生可观的结果，但是还有一些小方法可以利用现有工具来提高效率并帮助您专注于最重要的事情：安装太阳能电池板。首先，我们在上一次网络研讨会中谈到了三件事那您可以节省大量时间，因此也可以节省金钱。尽管我们已将这些最佳实践应用于太阳能行业，但他们在汲取规模变化时所汲取的教训可能会为任何增长的业务服务。我想知道您是否认为它们适用于您的行业。一：管理用户权限没有比花费宝贵的时间设计和调整太阳能项目更令人沮丧的了，只是后来发现它被一个好心的同事完全和无法识别地编辑了。除了浪费时间之外，如果与虚线签署有关的线索仍然存在，这还可能导致您与房主的沟通延迟，并使销售面临风险。解决方法如下。确定哪些人可以查看和编辑哪些信息。使用Solargraf，您可以监督和控制团队中每个成员的不同权限。这意味着将管理员访问权限限制为需要的人员，并为团队中的每个其他成员提供有价值的自定义访问权限。二：为每个项目分配团队成员您每天要花费一些宝贵的时间来更新您的所有团队，客户和承包商的项目进度和里程碑？小心，重要更新很容易落入裂缝之间。…

用番茄技术管理时间

番茄计时器起源 Pomodoro技术是Francesco Cirillo在1980年代后期开发的一种时间管理方法。该技术使用计时器将工作分解为多个间隔，通常为25分钟，间隔为短暂的休息。这些间隔被命名为pomodoros，是Cirillo曾作为大学生使用的番茄形厨房计时器之后意大利语意大利语pomodoro（tomato）的英文复数形式。该方法基于这样的思想：频繁的休息可以提高心理敏捷性。基本原则＃1 ：确定要完成的任务。＃2 ：设置Pomodoro计时器（传统上为25分钟）。＃3 ：处理任务，直到计时器响起。…

减少搬家费用

搬到新地方？强调要如何支付这一切？不用担心，尽管出行非常昂贵，但不一定如此。通过遵循以下提示，您可以将搬家成本削减一半，并保持在预算范围之内，并且在您回家的路上。甚至在考虑打包之前，您需要采取的第一步就是确定您实际需要采取的措施。这一步至关重要，因为您携带的物品越少，运输所付出的费用就越少。开始逐个空间整理您的空间。保持井井有条将是这里的关键。我们建议您将事物分为三堆：保存，捐赠和丢弃。在将单个项目添加到任何堆之前，请问自己上次使用该对象的时间。答案很可能会告诉您是否应该保留它。如果您过去一年在这个地方没有使用过它，那么您可能不会在新的地方使用它。提早开始并逐室缓慢地进行，将使该过程变得更加容易。这也将阻止您运输刚扔到新地方的东西。记住要对您的选择保持批判，只保留自己真正喜欢或需要的东西。您不必花大价钱购买包装用品。您很有可能已经拥有收拾行李所需的大部分东西。旧电视盒？…