Productivity – 第1248页小小书 XXshu

避免项目瓶颈的5种方法

几天前，我们决定对我们网站上的注册表单进行一些更改。任务并不那么复杂，因此只有几个人参与。在设计人员完成任务的一部分之后，是程序员必须接管然后将任务向前传递。程序员陷入了自己的个人问题，结果我们无法在3天内完成这个小项目。这是所谓的项目瓶颈的一个例子。它是项目（一个人或一个过程）的一部分，导致整个项目变慢或停止。通常情况下，它被描述为交通流量，其中车速由道路通行能力决定。在一个项目中，可能是设计师被困在一个模型上，或者是一个客户需要花几天时间来提供反馈。此外，这可能是一个不依赖您的团队的过程：例如，Apple Store需要花费一些时间来审核您的应用程序。无论是什么瓶颈效应都可能造成破坏性影响：您必须推迟截止日期，增加成本，减少结果。问题是，如何防止或至少减少瓶颈效应？ 1）在计划时问自己什么会引起瓶颈效应？该项目最薄弱的环节是什么？我们倾向于以过于乐观的方式看到事情，而忘记考虑可能的挑战。想一想如果有人生病或失踪了该怎么办。从长远来看，多花30分钟考虑这些看似显而易见的事情可以为您节省大量时间。…

创建一个记笔记系统以促进您的学习和成长

“ 偶然的创意 ”的托德·亨利在他的书“ 偶然的创意 ”中分享了他的笔记工作流程。托德为他阅读的每一本书和出席的每次会议创建一个新的索引卡。每天早晨，他都会回顾前一天的笔记，以识别问题，想法和行动项目。当他再次拿起书或参加会议时，他会回顾书中以前的笔记或会议中的笔记，以刷新自己的记忆。我遵循类似的系统，但是使用Ulysses应用程序代替索引卡。当我在Kindle上阅读书籍或在Instapaper上阅读网络文章时，我将重点放在Ulysses上。同样，当我写早报或在MyScript Nebo上做会议笔记时，我会将手写笔记转换为文本，然后保存在Ulysses中。然后，每天晚上，在我入睡之前，我都会处理当天的笔记。我编辑一些笔记以确保我已掌握了录制所需的内容。我在很多笔记中都添加了自己的想法，包括我是否同意。如果注释触发了问题，想法或操作项，则将它们添加到注释中。然后，我在笔记中添加标签，包括作者，来源和3–5个自由流通的主题标签。…

每天一小时

嗨，我是《工作更聪明，生活更美好》中的西里尔。在此视频中，我想与您分享一个简单的建议，以减少所谓的“休假压力减轻”。我曾与一家大型国际公司的一群领导一起工作，我们正在研究一个引起大家共鸣的主题：电子邮件管理。如何管理进入您的收件箱的电子邮件流。我与他们分享了最佳做法。然后我请他们打开笔记本电脑，因为没有比这更好的学习方法了。我们玩得很开心。是的，您可以在实践电子邮件管理中获得乐趣…… 他们取得了一些重大进展。会议结束几周后，当您尚未到达收件箱零，但看到收件箱末尾的空格时，我收到了一些可爱的电子邮件，其中包含他们的“收件箱零”或一些“收件箱空白”的照片很长时间以来的第一次。我很感动。但这不是我今天想分享的。在练习结束时，其中一个问了一个问题：“西里尔。我知道了。我明白。这真的引起了我的共鸣。从今天开始，我将真正应用此功能。但是有一个瞬间对我来说压力最大：当我从休假回来时。…

虚拟助手改善社交媒体形象的11个重要任务。

虚拟助手的重要社交媒体任务如今，社交媒体已成为企业营销中非常重要的组成部分。随着互联网的访问越来越多，世界变得比以往任何时候都更多。最近的统计数据表明，出于某种目的或其他目的，全世界23.4亿人是社交媒体的一部分。社交媒体如此重要的原因是：五分之三的企业因其不断增长的客户群而对社交媒体给予赞誉，几乎99％的顶级品牌在Facebook上都有专页并不断与消费者互动，而64％的Twitter用户最终购买了他们关注的品牌的产品。在这个由互联网驱动的世界中，拥有和维护社交媒体形象不仅对于品牌声誉或宣传至关重要，而且对于挖掘潜在客户，为您的业务发展开辟新视野，无论您是个人，小型企业还是公司巨人。最近的一项调查显示，企业家和首席执行官每天在社交媒体上花费1-5个小时。可以将在此非生产性任务中花费的大量时间外包，而您可以专注于事情的另一面。到目前为止，Twitter是许多人中最受欢迎的社交媒体渠道，因为它可以轻松，快速地用140个字符进行推文，而其他平台（如Facebook，Google +，Instagram，Pinterest等）则更加详细，耗时，并且在如此高的关注度中赢得了关注。交通需要好的策略。社交媒体的参与是一个长期目标，需要通过长名单和旅途中检查来计划。不可能在一夜之间获得流量并引起注意。这是一个非常耗时的过程，因此最好外包给VA。聘请虚拟助手为您管理社交媒体的主要目的是确保您的品牌在网络上保持知名度，可以为您的网站带来更多流量，可以进行社交和构建网络，可以推广，管理Facebook广告可以与您的受众互动，这是社交媒体最重要的方面。与受众的有效互动可以带来更大的业务。现在，您可以将所有这些工作外包给VA，您需要与该VA制定计划来执行任务，清晰地制定战略性的社交媒体策略，访问社交媒体帐户或将其添加为Hootsuite的个人资料（如果有）您希望他们代表您发推文。您的虚拟设备还可以创建可共享的图像和图形，并定期在各种社交门户上编写吸引人的内容。他们还可以使用各种工具来分析您在社交媒体上的存在，这将有助于提高您的社交媒体策略。…

为什么2019年没有新年决议是前进的最佳方法

本周末晚宴上出现了新年决议的话题。我的未婚夫分享了他的看法：自我意识增强（我脑海里动了三个欢乐的车轮）。桌子对面的一位朋友俯下身来，微笑着微笑着，描述了最近一次巴厘岛撤退期间的一次变革性经历，他在那儿发誓，2019年将是每天的沉思之年，大大减少了他花在手机上的时间（晚餐时永远不会触摸）），并通过训练以进行三项马拉松比赛和两项铁人三项比赛来优化自己的身体。另一个朋友拉起了iPhone的“笔记”部分，并列出了详细的项目清单：多做运动，少挑剔，多展示。桌上的所有人都把目光转向了我，以示我的大揭露。鼓声也可能一直在播放。我深吸了一口气，并要求更多清酒，这只会加深人们的好奇心。那一刻，我意识到我没有做出任何新年决议-并非传统意义上的。尽管没有任何“新年决议”，但我还是以自己引以为傲的2019年为荣。我暂时没有要列出的诫命清单，但是我是在为期三天的研讨会的第二天，该研讨会是我在12月报名参加的，当时他靠朋友寻求职业建议。没有新年决议比其他选择感觉更好。所以我更深入地挖掘了。我试图记住我的2018年新年决议，我的思想陷入了空白; 我知道我做过它们，但我不记得一个。当我想到2017年时，发生了同样的事情。空白。空白。深渊。…

内向，工作空间和绩效

“如果没有孤独，就不可能进行认真的工作。”〜巴勃罗·毕加索（Pablo Picasso）当心理学家Mihaly Csikszentmihalyi和Gregory Feist研究各种各样领域中最有创造力的人的生活时，他们发现他们中的大多数人内向，足以独自度过大量的时间。内向的人在孤独时会感到更自在，这对创造力有很大的刺激作用。但是，正如苏珊·凯恩（Susan Cain）（《安静：无法停止说话的世界中内向的力量》和《纽约时报》的《新团体的崛起》一书的作者）所说，孤独已经过时了。我们的公司，我们的学校和我们的文化都对我称之为“新集体思维”（New Groupthink）的想法产生了吸引力，该思想认为创造力和成就来自一个奇怪的社交场所。现在，我们大多数人都在团队合作中，在没有隔离墙的办公室中，为那些最重视人员技能的经理提供服务。孤独的天才出来了。 30多年前，咨询团队的负责人汤姆·德马科（Tom DeMarco）和他的同事蒂莫西·李斯特（Timothy Lister）进行了一项名为《编码战争游戏》的研究，旨在发现区分最佳计算机程序员与最差计算机程序员的特征。来自92家不同公司的600多名开发人员做出了贡献。…

Jira in Flock：简化了任务管理

让问题和错误使您的团队变得更好吗？好消息！通过 Flock 与 Jira 的全新集成，您可以告别所有问题管理问题。从跟踪错误和问题到完整的项目管理支持，Flock + Jira助您一臂之力。你怎么问？真的很简单。从Flock Appstore集成应用程序后，只需要做的就是选择要在配置过程中收到通知的问题状态更改，仅此而已！选择相关事件您会收到有关新项目，问题，更新等的通知-您最喜欢的团队通讯员Flock实时提供通知。…

你应该做自己喜欢的工作

BRUNO CERVERA在Unsplash上的照片太棒了如果您处在一个生活阶段，可以使您获得在太空旅行中所需要的教育和经验，那么就快点开始吧。但是，如果现实是，您极不可能成为一名喷气飞行员，医生或物理学家，或者成为宇航员所需的其他任何技能（要么是因为您年纪太小，无法入职，或是因为您根本就没有成为物理学家之类的东西，那么请考虑您可能会做的相关事情。（还要确保您的障碍是真实存在的，而不仅仅是解决问题的方法。）也许您可以为NASA工作？成为商业飞行员？成为专门从事太空旅行的记者或摄影师？重要的是选择自己喜欢做的事情，这会使您做自己喜欢的事情，或者至少与自己喜欢的事情有关。照片由EveryGirlBoss.com在Unsplash上拍摄也许从成为一名出色的作家开始。亲自或在线上课程。从图书馆获取一本关于写作的书。与其他作家联系以磨练您的手艺。完成此操作后，就可以开始着手写作获得报酬的方式（虽然可以工作，但是可以做到）。存一些钱，偶尔去温泉疗养。现在，开始接触发布此类文章的人们。…

打开您的拉动通知

它将提高您的生产力！您昨天收到了多少个推送通知？我敢打赌，您收到了其中的50多个。它们中的大多数可能来自消息传递应用程序，例如Whatsapp，Facebook甚至Instagram。所以呢？应用程序制造商使用推送通知来增加您在其应用程序中花费的时间。这些通知旨在将您带回到消息传递应用程序，打开该游戏或阅读最新消息，并且在此过程中，应用程序制造商希望您单击广告，购买一些应用程序内购买或什至对其订阅服务。因此，每次您通过打开应用程序来响应推送通知时，都会向应用程序开发人员提供他们想要的东西：您的注意力，以及以后的钱包。对您而言更糟糕的是，所有这些通知都会干扰您的工作流程。如果看到推送通知，您会感到不安，失去焦点。我自己注意到了这一点：即使只看到屏幕上弹出的消息通知，也使我无法进行正在进行的活动。从推到拉因此，我决定关闭所有推送通知，而是从中发出拉式通知。我的意思是？我进入了iPhone的设置（设置->通知），并关闭了他所有的推送通知功能（日历和电话除外）。几个月以来，我只收到了过去收到的通知的百分之几，其余的则只有在我故意选择打开应用程序时才看到。最重要的是，我仍然不会错过任何事情您可能会担心自己会错过很多推送通知中弹出的事件。…

房地产专业人士正在使用的技术工具

克里斯·瑞辛（Chris Rising）我主持了一个名为The Real Market的播客。我开始进行此播客，是将房地产会议面板带到您的耳机上的一种方式-随时随地都可以。我采访了房地产行业的一些知名人士-经纪人，建筑师，投资者和开发商，以了解他们的工作，如何做以及推动成功的因素。我们讨论了区域市场，国家和全球资本流动的最新趋势，并探讨了技术在塑造所有这些方面的作用。我对技术组件充满热情，并希望能随时掌握最新动向，因为它确实是未来建筑物运行方式的镜头，并且该镜头还指导我们的投资决策。我总结了我的客人使用的最受欢迎的技术：电子邮件如果您对我很了解，那么您会很难受地说，电子邮件仍然是我们所有人似乎都无法摆脱的顶级工具之一。虽然我看到一些客人试图通过利用Slack和Asana等其他平台进行内部通信来摆脱它，但它仍然是最常用的外部通信形式。缩放和Skype 该工具一直是不断发展的房地产专家中的一种流行工具。通过Zoom，他们可以通过视频聊天与他们的团队联系并共享屏幕，以实现最高的工作效率。鉴于Gensler联合首席执行官Andy Cohen（第3页）的日程安排很忙，视频会议使他每天可以与50-60个不同的人交谈。…