分心吗? 专注并关闭

处理一天中遇到的所有干扰都不容易

我的秘诀:集中精力,闭嘴。 这是您的操作方式。

您今天的目标是什么? 您需要做什么,不能推迟? 先做那件事。 如果您一开始就分心,请花两分钟,写下您需要重点关注的三个最重要的事项 一次处理一次,并确保您一次完成一项任务,然后再开始一项新任务。

将手机静音,然后关闭电子邮件程序。 注销您所在的任何其他社交媒体网站。关闭所有可能分散您注意力的活动,或者如果您坐在开放的环境中,则只为自己预定会议室。

即使您是拖延专家,也要强迫自己在清单完成清单上的一项任务。 我保证,这将使您有更多的精力来完成更多工作。 如果您没有列表,请花时间列出您需要做的事情,并对它们进行优先排序。 做最重要的事情。

如果列表中有太多字母,请在数字之外使用字母。

例如,如果您需要做10件事,请先尝试并给他们编号。 1号是最重要的,2号是您今天需要做的,但3号可以等到明天。

如果您白天需要做很多事情,请在数字上加上字母。 例如1a,1b,1,c。 这样,您就可以查看列表并确定是否在做正确的事情。 如果您正在处理数字6c,但尚未完成数字1a的确定,则说明您做的不是正确的事情。 然后,您需要再次关注,关闭并在列表上做正确的事情。

并非每个人都有一份可以集中精力和关停工作的奢侈工作。 因此,如果您处于压力大的情况下,这里有一些其他提示:

写下干扰。 想象一下,您压力很大。 一位同事在您的办公桌旁说:“这是我的销售数字”。 抬起头,微笑着说:“谢谢,我正中间,我在休息时会回想你。”然后伸手拿起你的记事本,写下“拜访一个人”。 返回到您正在做的所有事情,然后在完成工作后去找该人。

有时候,分心是您应该关注的事情。 假设您已经尝试联系其他客户几个月,现在突然他打电话给您。 只是您需要在20分钟内交付报告。 你是做什么? 只需说“太好了,你叫我,给我十秒钟”。 用那十秒钟写下您在报告中的位置以及下一步需要做什么。 完成通话后,可以更轻松地返回到原来的状态。

如果一切都失败了,然后您回到家中,又一次又没有设法摆脱干扰,那就不要打败自己:您无法改变过去,只能从中汲取教训。 因此,不要回怒。