专职自由职业者? 这是在家庭办公室保持高效的5个技巧

官方的说法是:每周在家至少有四天工作的人比以往任何时候都要多,准确地说,去年在美国有31%。 至少在兼职基础上积极表现出对在家工作的兴趣的人数也在增加,并且得到支持“虚拟团队”的公司数量增加的支持。根据世界经济论坛的进一步研究。 在家工作成为如此受欢迎和需求的选择有很多原因。 对于许多人来说,这就像减少运输成本一样简单。 对于其他人,它与生产力和效率有关。 最终,除非您有必要在某个特定的位置以最佳方式履行职责,否则您可能或将在某个阶段在家工作。 当然,已经有很多人在家全职工作,与兼职远程工作者相比,他们面临的挑战略有不同。 全职在家工作有很多好处,但是如果您不把工作当作“工作”来对待,并将其与家庭生活区分开,您可能会发现弊端超过了优势。 我们列出了一些有用的技巧,这些技巧可帮助您在全职在家工作时如何保持工作效率。 自然,您可能已经做过其中的一些,或者您可能发现其中一些不适用于您。 也就是说,不断问自己当前的家庭办公室安排是否正在优化您的生产力非常重要。 那么,如何在家庭办公室保持生产力? 1.提前安排家庭办公室中的自由职业者 全职家庭工作者面临的最重要的问题之一是,从床上滚下来开始工作,然后在16小时后回到床上,这非常容易。 在短期内,您可能会遇到生产过剩的浪潮,但从长期来看,这是一种难以维持的生活方式。 使用日历来计划您的一天和一周,是一种有用的方法,不仅可以确保您减少工作量,还可以做其他生活中可以帮助您保持长期生产力的事情,例如营养,运动,会议朋友和家人,整理您的房屋等。 2.吃得饱饱,以提高家庭办公室的自由生产力 这不是有礼貌的说法,每餐都要吃自己喜欢的谷物。…

我在2018年转向的生产力应用程序

我在Mac,iPhone和iPad上每天都有简短的应用程序清单,这些清单可以使我的工作和个人项目按计划进行并有条不紊地进行。与过去几年不同,我的清单已缩减为一些值得信赖的收藏夹: 任务列表运行的职业和个人项目有时会支配我的生活。 我曾经经历过很多iOS和Mac上的工作清单。 Todoist为我选中了所有复选框,因为我可以在iPhone,iPad和Mac之间同步任务。 多年来,我花了很多时间使用OmniFocus,Things,Outlook和其他一些应用程序。 在我的职业生涯中,我曾管理过一些会停止和开始的较小项目(文章,博客文章和较小的文档)的要点,所以我来Trello是因为它使我可以创建和管理工作流程。 我也可以给自己留个笔记,说明为什么某个项目被阻止,或者我不得不停止进行该项目。 Trello作为技术作家的项目管理工具的另一个净收益是程序员,工程师和解决方案架构师可以理解,因为它可以让您以与管理软件开发项目几乎相同的方式来管理内容项目。 在Microsoft Word上度过了大部分的写作生涯之后,我来到DropBox Paper从事个人写作项目(如本文),因为极简的文字处理器为我提供了一块空白的画布。 我是Evernote的长期用户,但是去年发现自己更频繁地使用OneNote。 无论是为我的日常工作记笔记还是使用它来跟踪一些计划在家中的个人项目,OneNote都将Evernote击倒为仅仅是文章采访的存档,而我在研究文章和博客文章时积累的其他零碎字节。 我想说我找到了一个誓言的日历应用程序,但是我只能说我对Fantastical的日历应用程序感到满意。 它击败了Google日历界面,但我最喜欢的一些日历应用程序因收购或失去启动资金而死亡。 iPhone和iPad上的Alexa应用今年得到了一些关注,因为我花了更多时间追求智能家居爱好。 我对这个应用程序寄予厚望,希望它能在2019年爬升我的首选应用程序列表。 您今年有哪些申请?…

时间管理技巧

留出几个小时,奉献给他们,这是我以前在公园里散步的任务。 这几乎是我所知道的。 我会在凌晨5点醒来,洗个澡,做所有我需要准备的事情,直到早上7点,我才开始学习。 我会坐着学习几个小时,几乎不想起床或停下来,这对我来说是第二天性。 我仍然会想到达到两个小时的配额并花更长的时间去图书馆。 之后,我有更多的时间放松,我会感到很满足,但在某些时候,保持专注,专注并达到阅读目标的动力开始减弱。 其他任务也一样,要满足最后期限和我日常工作中需要进行的所有其他活动。 我几乎在生活的每个领域都开始与时间管理作斗争。 但是,最不稳定的是我的阅读时间。 我会草拟详尽的时间表,其中包含学习娱乐的时间段,其他课外活动似乎仍然徒劳无功,直到我决定尝试一些旧的东西,但同时又尝试了一些新的东西,最糟糕的是滴答答我打算做的事情每天我在日常计划中写下来。 每次我无法满足当天概述的所有事情时,我都会感到非常沮丧。 我会上网查看提示,但似乎没有任何效果。 每天早晨,我都在下定决心,并与自己进行辩论,以讨论为什么我应该起床或我的手机屏幕有多有趣。 随着时间的流逝,我越来越专注于除了重要的事情之外的所有事情,这一点变得更加明显。 我专注于重要事情的地方仍然不是我通常应该执行的任务的优先顺序。 我记得曾读过这篇文章,介绍一种称为Kaizen的日本技术。 它涉及每天同一时间在一分钟内做一件事。 只需60秒!…

停止使用电子邮件进行内部通信

第一封电子邮件是在将近40年前的1978年发送的。 从那时起,数字通信与即时消息传递应用程序,社交媒体和项目管理工具之类的技术取得了突飞猛进的发展。 我们现在处于一个即时,无限和不断沟通的时代。 然而,电子邮件仍然是大多数企业内部和外部的主要通信渠道。 尽管事实并非如此,但它可能要花几个小时才能交付,对于团队来说还是很混乱的,并且很容易被忽略。 在采用和实施这些新应用程序和工具方面,企业落后于普通消费者。 在我们深入探讨之前,我只想声明一下,这并不是说“电子邮件已死”或“电子邮件糟透了”(尽管有时确实如此)。 离得很远。 电子邮件非常活跃,事实上,在最近两年中,CSS动画和海量数据分割技术使电子邮件比以往任何时候都更具交互性和个性化。 电子邮件仍然是与外界进行临时通信,营销和一般通信的一种经济有效的渠道。 而且它仍然非常受欢迎,现有超过43亿个电子邮件帐户,并且与去年同期相比增长迅速,电子邮件很快就会消失。 但是,这确实是一个大问题,但这并不意味着就没有企业可以改进的出色替代方案,在某些情况下,替代电子邮件是其主要的通讯工具。 令人遗憾的是,但并不奇怪,新通信工具的使用一直很缓慢。 相反,似乎正在发生的事情是,公司正在接受当前流行的一些数字化新时代哲学和方法,例如电子邮件卫生和收件箱管理,例如“收件箱零”和“ 5句话或更少的规则”。 更不用说无数的插件和扩展了,以使电子邮件更加高效和响应。 从原则上讲,这些工作没有内在的缺陷,值得一提的是Google的Gmail收件箱,但这是解决问题的错误方法。 这些理念和插件的问题在于,它们是对现在已经在现代工作空间中过时的工具的任意临时修复。…