工具:简约邮件

简约的Apple Mail布局和工作流指南。 更少的注意力,更多的精力,更高的生产力 不再有“抱歉,我没有阅读您的邮件”。


迈向无干扰邮件的第一步并不是从邮件本身开始的。 专注于单个任务不需要分散注意力(甚至可能很重要)的想法以引起注意。 通知正是这样做的:在茫茫荒野中弹出,将您从流程中拉出来。 甚至还有一个工具可以“使尴尬的通知静音”。 让我们来关注一下妓女。 我只是保留了Badge应用程序图标选项,以获得某种视觉反馈……


乍一看,您会说预览邮件是通过快速查看所有邮件来提高工作效率的绝佳方法。 我会争辩:从长远来看,专注于一种特定的信息而使注意力分散最少。 让我们看看我们如何做到这一点。

邮件有两个预览电子邮件的选项:第一个是所谓的“列表预览”,它使您可以查看邮件列表中电子邮件的第一行。 将其关闭是小菜一碟。

第二个预览选项(您几乎不能称其为“预览”,因为它是功能齐全的阅读器)位于窗口的整个右侧。 让我们摆脱它,集中精力将分隔符拉到最右边。


减少视觉噪音是通往分散注意力的黄砖路上的又一重要任务。 工具栏有时会派上用场,但它们始终都在那儿。 像猫一样。 大多数时候,您不需要它,而且您可能已经弄清楚了如何在键盘上使用快捷键。 让我们通过“ 视图”→“自定义工具栏 ”摆脱它们。只需将未使用的图标拖放到工具栏中。

之前:

之后(啊……):

您甚至可以转到视图→隐藏工具栏 ,但这将完全擦除顶部空间。 我想在顶部留一些“空白”。 随心所欲。

在该注释上:通过单击查看→隐藏邮箱列表隐藏邮箱列表,然后禁用查看→显示标签栏 。 到达那里?


好的,现在我们的消息流已经精简了。 苹果默认情况下要做的一件事是尝试组织您的邮件并对其进行智能分组。 保留它,如果您喜欢的话,但是我想将我的消息视为按时间顺序排列的流,在其中进行过滤(请参阅下一章)。 这样做在视图菜单中禁用按会话组织。 我也想在顶部显示最新消息。 “排序依据…”帮助器(在工具栏下方)为我做了:


因此-我们现在非常接近消息流的精简版本。 在右上角,还有一个小帮手,我们将使用“筛选依据”方法。 在这里,您可以选择多个选项来过滤电子邮件。 我的偏好是默认不显示任何电子邮件(谁会猜到的……)。 如何实现呢?

我告诉Mail只是为了向我显示未读或标记的邮件。 这样,我就可以将消息流作为待办事项列表加倍。

如果消息需要采取措施:我对其进行标记。 如果我只需要阅读或立即回答:阅读/回答后,它将消失。

好的,但是如果我需要查看一些旧消息怎么办? 单击“筛选依据”图标将其关闭。 如果我需要搜索什么呢? 好吧,挂紧并继续阅读。


由于我们出色的清除工作,我们现在能够将整个应用程序缩小到最小的窗口大小。 注意:这会有点书呆子。 我想将宽度设置为搜索字段。 因此,如果我要搜索消息(按 + + F ),则该窗口与搜索栏的右边缘齐平。 高度呢? 我想将其设置为需要七个消息的高度。 更开放的“待办事项”会让我感到困扰。


当我开始使用Apple的Touchbar时,我非常怀疑。 我该怎么办,键盘快捷键我做不到? 好吧-当您看到它的含义时,这很有意义:一个工具栏,它不在每个应用程序窗口的顶部,而是在键盘的顶部。 因此,在剥离了所有其他功能之后(当然是……),我最终在Mail中将其用于“标记为未读”和“答复/转发/答复所有”功能。 哦,您知道吗,您甚至可以在右侧(Siri所在的位置)自定义所谓的“控制条”。 我想我将专门针对此文章…


然后我们走了。 我已经使用此设置几周了,这纯粹是一种疗法。 这对您也有用吗? 否,为什么?为什么?