Productivity – 第1247页小小书 XXshu

这位企业家如何创造有意的早间生活

作为一个为自己工作（并完全确定自己的日程安排）的职业转变教练，重要的是我要有意识地养成早上的习惯。您读到了很多企业家在凌晨5点醒来并拥有其中一个奇特的奇迹早晨，但我不会因为其他所有人而去做事。（如果我要做某事，那一定要把我照亮！）因此，当我注意到过去几个月来我比平时少了一些闪闪发光的感觉时，我想重新开始自己的一天，以试图设定愉快的日常生活基调。当我重新评估四旬期的早晨时，我决定再次开始使用闹钟……这是2 1/2年以来的第一次。过去，不用闹钟醒来曾经是我自卫的宝贵特权，但最近，它不再让我感到自己充满活力地开始了早晨。因此，我将其切换了。现在，我的闹钟在7点响起，发出小鸟鸣的声音。（我有点像灰姑娘每天早晨醒来时都会听到甜美的小鸣鸟。）我不再将手机用作闹铃了：我曾经习惯，但是意识到我会被卷入涡旋并浪费20分钟躺在床上，因为有关Meghan Markle的消息传来。（谈论能量和专注力！）为了解决这个问题，我现在使用飞利浦生产的神奇的发光闹钟。（我在2014年向左购买了该模型并喜欢它，但新模型完全不同。请让我知道您是否喜欢它！）那个简单的闹钟开关停止了早上滚动的习惯，但是我意识到我的手机在日常生活中吸引了我太多的注意力。因此，我更进一步，从手机上完全卸载了Gmail，Facebook和Instagram。这是我自己理智所需要的可用性边界-作为有人教她的客户关于设置和执行边界的全部知识，对我来说，坚持我的要求很重要。当我白天在电脑前时，我的客户会全神贯注地…但是，一旦完成工作日，我就会关闭电源。…

您可以免费使用的前5种可替代飞机选择

摘自nTask博客- 您可以免费使用的前5个Airtable替代品（2018年版）多年来，Airtable是一种结合了电子表格功能和数据库功能的工具，其受欢迎程度一直在上升。与其他数据库不同，Airtable拥有一个有趣的界面，具有多种用于存储和可视化数据的选项。客户已经在不同的专业领域使用Airtable，包括创意项目，个人生产力，客户数据管理等。此外，借助价格合理的订阅计划，Airtable可以吸引许多团队。但是，一般而言，在项目管理方面，它不能用作您的多合一工具。原因如下：主要充当数据存储和可视化工具任务和项目管理功能受到限制缺乏项目时间跟踪不用担心，这里是您可以立即切换到的免费Airtable替代列表，而不必担心数据丢失或工作流管理不当。我们的免费Airtable替代品列表中最上面的一个必须是nTask。 nTask是一款专为企业家和团队而设计的多功能在线任务管理软件。该工具包含直观的界面，可将各种模块整齐地放置在一起，并提供用于多个视图的选项。主要是任务和项目管理工具，您可以使用nTask通过其活动清单和团队管理功能集来存储几乎所有信息。这使其非常适合从事基础到企业级项目的项目经理。它的学习曲线短，外观简洁，可以轻松地与每个人（从家庭主妇到自由职业者再到学生）一起工作。…

问责制合作伙伴：为什么需要一个……

哇，我最近才刚加入在线营销和新业务的问责制小组，所以我要踢自己，因为我希望我能早点做。每周我们都有一个小组电话，讨论本周的成功和失败，我们相互提醒我们为什么要建立业务，谈论下周的计划，并互相反弹。每周由我负责的小组帮助我保持专注于一周，我更加致力于自己的目标和采取行动。好吧，很简单，就是您向某人或一群人报告进度，他们要求您对您所说的要做的事情负责。这样可以使您保持专注，并避免误入歧途。当您知道每天或每周必须与某人签到时，您很有可能会完成任务。寻找与您从事同一业务的人-您希望能够为他们提供尽可能多的帮助。如果你们都进行相同的活动，则使彼此负责更容易。具有与您相似的目标的人-您想要具有相同野心和远见的人。与您对业务有着同样的动力和热情的人-您真的不想和那些动力不如您，使您失望的人结伴。作为理想的问责制合作伙伴将帮助您与时俱进。约定每周的时间赶上电话或面对面，不要让对方失望。诚实-与自己和彼此不要忘记您作为问责制合作伙伴的角色-这是一种两方面的关系，您也需要激励和追究他们的责任。如何增加价值并为合作伙伴提供支持除了每周进行赶超之外，还可以使用其他工具-共享跟踪器文档，并在一周中互相更新。那么，您有责任合伙人吗？它不必与业务相关，它可以帮助您实现任何目标，无论是减肥，健身还是更好地管理财务。

这些习惯使您无法发挥创造潜能

照片来自foto.com 许多现代工作都涉及创意过程，例如设计，营销，文案写作等。但是，在我们的日常生活中进行创造性思维可能是一个很难实现的目标，尤其是当我们根本没有创造力时。保持创造力的方法有多种，但是就像有一些方法可以帮助您一样，也有某些习惯会阻碍您的创造力。注意这些模式，以便您在工作中也可以更改或避免使用它们。您认为您需要最新的技术作为数字广告素材，您拥有一系列工具，从工作中使用的计算机到已安装的程序。所有这些都是执行您的项目所必需的。但是，总会有比您现在拥有的程序更好或更强大的程序。有时，您别无选择，只能使用自己可以使用的工具来做到最好。尽管您可能会想到，但这些工具不会影响创造力。创造力与您自己的想法以及产生新想法的方式有关。担心没有的软件与创造力无关，最终，这只是避免尽可能发挥创造力的借口。确实，高品质的工具可以使您做得更好，但是最重要的是，首先要有一个好主意。即使您可能没有最新技术，但如果您确实愿意，仍然可以找到将想法以数字格式表达的方法。您可以让分心成为日常工作的一部分每个人都会分心，但您还必须学习如何应对那些更诱人的分心。触手可及的互联网连接和社交媒体渠道很容易使您分心。…

别再浪费宝贵的时间在电子邮件上了-六个技巧可让您今天休息一下（附说明）

电子邮件无处不在，您的时间很少。您是否想今天花费更多时间打开，阅读，分析，归档和发送电子邮件？如果您的回答是，请停止阅读本文。介绍长大后，我想整天阅读和编写电子邮件。 – 没有人在2018年，平均每个人每天发送和接收125封电子邮件。该数量从2015年的122封电子邮件增加了3封电子邮件-电子邮件没有进展。如果您平均只在每封电子邮件上花费一分钟，那么这意味着每天需要花费2个小时以上。麦肯锡公司（McKinsey＆Company）称，普通知识型员工每周花费28％的时间来管理电子邮件。为了控制您的收件箱，本文提供了以下六种技术来减少电子邮件时间：发送更少的电子邮件以接收更少的电子邮件第一次不懈地退订使用过滤器和规则转移参考邮件明智地使用CC并回复所有人不要将收件箱用作待办事项利用贪睡功能…

在10个步骤中如何像专业人士一样YouTube。等待…8、9、10。检查。 10个步骤。 YouTube。像专业人士。我们走吧！

让我们面对现实：您很慢，没有任何组织空间，并且对相关视频很感兴趣。是官方的：您需要一位YouTube导师 1.终身丢弃YouTube音乐 “永远，为了eva，从…开始……” YouTube音乐将是San Bruno上最懒惰，最无用的代码。这不是您应该使用的东西，因为它毫无意义。对于音乐组织来说，坚持使用Spotify （他们很快就会在印度上线，吸引了数十亿用户）。要进行音乐搜索，您还可以依靠Spotify（您可以专门向YouTube 求助“难得”的宝石）。 😠 2.享受其他解决方案，例如NewPipe，以实现更流畅的导航值得一提的是，NewPipe在移动应用之路的“未知来源”侧可用。…

已注册以解开我

我最近注册了unroll.me，以分析使用网络时的习惯，这是我的一些发现： Unroll.me是一个网站，可通过消除不必要的电子邮件订阅并组织重要的订阅来帮助用户整理电子邮件，从而使他们更易于访问。主页顶部有两个主要选项卡：“您的汇总”和“编辑订阅” ”。您的汇总单击“您的汇总”选项卡后，此页面将显示来自您分类为汇总的订阅的新电子邮件它充当新闻源，显示新电子邮件并每天更新您的汇总有助于组织您的订阅，以便轻松访问这些订阅而无需填写您的收件箱编辑订阅在“编辑订阅”选项卡中，还有四个选项卡：汇总，取消订阅，收件箱，新建卷起：此选项卡显示您保存的所有订阅的名称，以显示在“您的汇总”中在每个订阅旁边，它有两个选项：保留在收件箱（将这些订阅的电子邮件发送到收件箱）和退订（不再接收来自他们的电子邮件）退订：此选项卡显示您已取消订阅的备份作为备份，以防万一您决定重新订阅每个取消订阅旁边都有两个选项：保留在收件箱中，并添加到汇总收件箱：此选项卡显示您当前具有将电子邮件发送到邮箱中的订阅每个订阅旁边都有两个选项：取消订阅和添加到汇总…

如果您的工作是有知识的，那就少做些

努力工作以完成更多工作？根据马克·曼森（Mark Manson）的说法，这是一个完全古老的建议-我同意，这就是原因。长时间工作（例如连续工作12个小时）可能不会带来更多或更好的结果。实际上，我认为在项目上工作多个小时的建议来自工业时代。我想以建造桥梁为例。当工人每班工作12个小时而不是4个小时时，柏油桥显然早完成了。因此，长时间的体力劳动将带来更多结果。架桥但是，建造桥梁时，工程师需要首先计划和计算桥梁的最小细节。这些工程师的工作是有知识的，工作12个小时而不是4个小时不会使桥梁提前完成。每个工程师都有自己的节奏，可能他会在工作的头几个小时内以出色的质量完成大部分结果。几个小时后，他的注意力正在减弱。他将不会继续提供优质的工作，而是会取得中等的成绩。随着他注意力的下降，他甚至可能会犯错误，并且一天的成绩会减少。第二天，他不得不花费头几个小时来纠正错误，而前一天的工作效率却消失了。好吧，他希望能改正自己的错误。柏林机场（BER）是工程师没有正确完成工作的一个很好的例子-结果：数十亿欧元的损失和数年（甚至数十年）的开放延迟。…

这里有几个好主意。 – Shari Voigt –中

这里有几个好主意。我很好地利用了番茄的技巧。之所以有效，是因为我可以在25分钟内做任何事情，甚至包括那些我不想做的任务。作为重播同一首歌曲的替代方法，请尝试使用Brain.fm。您可以调入焦点轨道并调出其他所有内容。

实现目标的纸牌技巧

与多个需要我全心投入的团队举行评审会议是去年的一个挑战，直到我制定出一个简单的纸牌技巧，将责任传递给团队负责人而不是混乱的日历。我买了一副纸牌，并指示我管理的每个团队的负责人，以确保他们坚持要我开会，并从纸牌中传递一张纸牌。我认为，一副52张卡片至少可以保证一年内举行52次会议。早些时候，我使用日历来设置会议，但是当会议警报响起时，我正忙于在那个小时做一些非常重要或紧急的事情，因此将取消会议或重新安排会议的时间。最终，繁忙的一周意味着会议没有召开，直到月底结束，我才有时间进行每周的审查，我意识到要么达不到目标，要么工作质量达不到标准。现在，情况有所不同。即使我跳过会议，团队负责人也会被迫收集一周的卡片，并一直在追赶我参加会议。当有人不停地敲门时，我确实有时间抽空参加审核会议。收集卡片以备有充分的套现成为团队负责人的每周目标，现在我发现我能够给他们时间和对我承诺给客户的关注。 52张彩色卡片，52次有意义的会议。它为我工作。自己尝试一下。