我的GTD重新启动,第1部分:重新思考系统

从哲学本身开始,最近的一些发现使我重新思考从头开始做事情的方法。 Sam Erwin在Unsplash上​​拍摄的照片 如果您对我的网站的阅读时间足够长,您将会看到很多有关个人管理的“做好事情”(GTD)哲学的知识。 例如,去年我写了关于GTD for Academics的整个系列文章。 鉴于这里显示的GTD有多少,您可能会认为我已经完全理解了GTD,并采用了成熟且完善的GTD方法来提高我的工作效率和个人生活效率。 而且你会错的。 因为事实证明这是最近发生的事情,所以我清楚地告诉我,我对GTD的使用不起作用,我需要对我思考和使用该系统的方式进行根本性的全面更改。 这并不是说我一直都在“做错GTD”。 相反,我使用的是我在2008年首次阅读David Allen的GTD书时采用的GTD版本,而我已经不再是2008年的同一个人了。 我一直在使用最近的心脏手术恢复的8周时间,这段时间我一直在休病假,工作量比平时要少得多,以重新审视我对使用GTD的看法。 通过这样做,我学到了很多东西,并对我在生活和工作中使用GTD的方式进行了一些重大更改。 这是我计划记录此过程的三篇文章中的第一篇。 在本文中,我将描述我在思考工作以及与GTD的关系中发现的三个基本转变。 在第二篇文章中,我将介绍这三种哲学上的转变如何导致我的实际工作流程发生变化。…

为了恢复平衡,我们必须与巨大的外溢作斗争

似乎我们都在努力实现“工作与生活的平衡”。我们的收件箱侵扰了我们的夜晚,而我们的工作使我们的周末不堪重负。 仅有39%的美国人用尽了所有的假期。 每7个孩子中就有6个看到父母把工作压力带回家。 三分之一的夫妇争相平衡工作时间和优质时间。 我们可以通过探索危机的根源来弄清楚如何战胜这场危机。 Google Ngram Viewer是一种工具,可以绘制出整个书籍中单词和短语使用频率的图表。 这是跟踪某些趋势随时间变化的有用方法。 如您在《 Ngram》中所见,“工作与生活之间的平衡”是在1990年代中期开始使用的,在新的千年中向上弯曲,并在2000年代迅速上升。 我们认为这种平衡危机是我们时代特有的,这是正确的。 当您叠加其他趋势时,Ngrams会变得很有趣。 在“工作与生活平衡”危机出现之前的几年,出现了类似的信息技术趋势趋势线:“手机”,“电子邮件”和“互联网”都在1990年代初投入使用,但随着在90年代末,在新的千年中飞速发展。 “工作与生活平衡”危机似乎是数字地震的余震。 互联网不仅导致工作与生活之间的隔离墙崩溃,而且还损害了我们在办公室时的工作能力。 在1990年代末至2000年代末期,办公室分心从每小时六次增加到每小时十二次。 研究表明,典型的办公室工作人员每三分钟五秒钟被打扰或被迫转换任务,更糟糕的是,这些打扰需要23分15秒才能恢复。…