访客访问是Sococo中最强大的功能之一,无法获得足够的信誉。 它易于使用,可让您向局外人和朋友开放您的数字办公室空间,否则他们可能无法在工作中拜访您。
请继续阅读有关如何在Sococo中使用访客访问的概述。 但是首先,让我们谈谈如何使用它来提高组织的透明度和绩效,以及使它如此出色的原因。
访客链接对于那些不会充分使用Sococo来保证付费会员资格的人来说特别棒。 顾问可以使用它们与客户见面,销售可以与潜在顾客见面,而HR可以与面试候选人见面(这是一个很好的晴雨表,可以了解受访者的技术水平)。
通过包括到Sococo办公室的访客访问链接以及到任何时候(或在某些办公时间)来访的邀请,来实施您的门户开放管理策略。 您甚至可以在电子邮件签名中包含此邀请函。 或者,发挥创意并使用访客访问权与其他行业专业人士举办在线活动聚会。 机会是无止境的。
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当您邀请客人进入Sococo空间时,他们只能使用您发送的房间(或使用“获取”功能跟随您),但他们可以看到整个办公室。 您的会议室是否有有趣的名字,例如“ The Ball Pit”,还是以鼓舞人心的业务图标命名? 人们在“厨房”聊天中挤在桌子旁吗? 他们可以看到几个分组讨论室,人们在此相互共享屏幕吗?
Sococo空间的视觉效果向您的客人讲述了企业的运作方式,就像在办公室阁楼的地板上绕了一圈一样。 他们可以窥视您公司的文化和氛围。 您可以为客人提供团队日常工作的透明视图。 多么酷啊?
邀请客人进入Sococo非常简单。 Sococo Bob与我们一起进入了创新实验室,向您展示如何使您的朋友成为访客。
鲍勃(Bob)与客户詹恩(Jenn)合作,为新计划集思广益。 他想邀请Jenn参加在Sococo举行的会议,以便他们共享屏幕和白板任务清单。 首先,他决定在哪里举行会议(在这种情况下,应在Brainstorm会议室中)。 他右键单击房间名称Brainstorm。 在这里,他单击选项“获取Brainstorm的共享链接”。


单击该选项后,将向他显示一个链接和一个按钮,该按钮使他可以将链接复制到计算机的剪贴板中。


最后,他可以将该链接粘贴到他想要的任何位置:发送给Jenn的电子邮件,日历邀请或聊天。 就这么简单! 切记:Sococo目前仅可与Google Chrome一起使用,因此Bob不得不提醒Jenn,以便她使用正确的浏览器。 如果Jenn尝试通过不受支持的浏览器加入,她会收到Sococo的友好提醒,要求她进行切换,但最好事先告知她,以便她可以在会议开始之前下载Chrome。
在开会时,提前几分钟进入会议室很有帮助。 为了安全起见,客人需要获得进入房间的权限。 让我们回顾一下Sococo Bob和他的客户Jenn。 当Jenn在Google Chrome浏览器中单击其访问链接时,会看到一个登录屏幕。 无需事先帐户,她只需输入自己的名字即可搬家。
单击后,单击“加入会议”按钮,她将被发送到等待屏幕。


同时,Bob可以看到Jenn隐喻地敲了Brainstorm的门! 她正在等着,在她的化身上贴着客人徽章,索科科(Sococo)提示他回答门。


当鲍勃单击“答案”时,无论情况如何,他都可以选择邀请詹恩或让她等待。


邀请Jenn加入后,她将获得一个简短的教程弹出屏幕,以使用Sococo的功能。 然后就开始比赛了! 集思广益。
如果在任何时候Bob都需要删除Jenn的访客访问权限,则可以右键单击她的头像,然后将其断开连接的权限授予他。 否则,Jenn可以简单地注销或关闭她的浏览器屏幕以结束会议。
她的来宾链接将无限期有效,除非Bob决定终止它。 您可以在此处阅读有关操作方法的信息。
要了解其工作原理,您可以在Sococo知识库中查看我们的视频教程或任何这些有用的文章。
从Buffer到Patagonia的网上公司都因其透明的政策和文化而倍受赞誉。 当然是这样。 透明度提高了组织内部和外部的信任。 但是,当您位于全国或全球各地时,可能很难证明您公司的卓越表现。 如果您没有实体办公室(或者如果您的团队中的大多数人不在您所在的办公室),那么您将无法进行巡回演出或从字面上为客户,顾客和潜在的团队成员打开大门。 索科科的访客访问改变了这一切。 您可以让任何人-从您的顶级客户到您的琳达姨妈-来看看您的业务如何日常运作。 告别模糊的会议线路和不良的沟通渠道。
来宾访问打开了您的工作世界之门,与组织外部的团队一起提高了生产力,并展示了公司品牌的“年轻”。 如果您还没有试过,那就今天吧! 抓住您的共享链接,并解锁您的业务。