项目管理 – 第9页小小书 XXshu

Basecamp如何定义运动并保持领先地位：创始人Jason Fried的6条提示

瑞秋·巴里克（Rachel Balik）今天，Basecamp是一种项目管理和协作工具，已是家喻户晓的名字，在企业和开发人员中几乎受到追捧。但是当它于2004年开始使用时，它只是37signals的团队（当时是Web设计商店）用来管理客户和通信的内部工具。 Basecamp的创始人兼首席执行官Jason Fried说：“如果您想做点伟大的事情，就需要自己做。” Jason Fried曾是37signals的创始人和首席执行官。 Fried的团队最初建立Basecamp的原因是他们需要扩展自己的业务，但是随着时间的流逝，“客户会问我们如何做，然后问他们是否可以购买，”他说。最初的答案是“否”，但是事实证明对基于Web的生产力工具的需求如此之大，该公司转移了工作重点。那是十年前的事了。如今，该公司的增长模式仍在继续，其价值观和理念决定了该公司在咨询业务时的地位。 “您的公司是您最好的产品，” Fried说。 “您的工作方式，公司流程，设定和管理期望的方式。” 在每个想法似乎都得到资助的时代，这是一个独特的观点。公司的翻转，合并，枢纽和折叠的速度比您可以说的“有一个应用程序”要快。但是随着投资者资金枯竭以及谈论硅谷的泡沫破灭，精益经营和长期经营所需的技能游戏比以往任何时候都重要。作为一个非常成功的创始人，他从未获得过风险投资（VC）资金，从未做过市场营销或雇用了50多名员工，因此对于精益方法论并不陌生。…

立即停止使用Excel进行项目管理的5个理由！

“我们塑造我们的工具，然后我们塑造我们的工具。” —马歇尔·麦克卢汉（Marshall McLuhan）电子表格是令人惊讶的多功能工具。只要付出足够的努力，您就可以对他们做很多事情，但是问题是：仅仅因为您可以做到，这是否意味着您应该这样做？人们倾向于使用他们所知道的东西，因此自然可以将Excel视为管理项目的快速而肮脏的选择。可以而且确实发生的是，一个项目将变成两个，而两个项目将变成五个。突然，一家公司发现他们已经用Excel管理了许多项目。他们开始创建精美的公式和报告。而且周期还在继续…… 尽管很容易理解为什么公司会陷入这种陷阱，但有时领导团队需要承认，现在应该寻找更好的选择了。领导者最终希望摆脱使用Excel管理项目的5个原因：没有实时协作如今，项目管理工具的构建明确表达了整个团队之间的协作。团队能够查看一个或多个项目中发生的一切，与团队成员进行交流，查看文档并通过网络浏览器甚至是移动设备对活动进行评论！ Excel要求一次只能有一个人出现在文档中，这严重限制了除少数团队成员外所有人员的用处。缺乏电子邮件整合使用Excel来管理项目意味着这些团队正在消除对他们可用的最有价值的资源之一-电子邮件！…

在过去三年中，每天为何以及为何每天都使用Trello。

该帖子最初是一个播客插曲。您可以在此处下载或收听第22集。现在，无论是在工作中还是在我的朋友中，我都被要求描述和分享我的项目管理最佳实践。在这篇文章中，我认为我将专注于已完成的工作以确保我能完成待办事项清单，或确保需要照料的那堆东西（无论可能是什么）或如何同时处理多个项目并完成它们全部准时。没有人关心你的借口首先，让我们摆脱这些借口。我们以前都听过，也许也曾说过。 “ 只要一天中有更多的时间，然后我就能做XYZ” 。我打电话给BS，这就是为什么。一天中我们每个人都有相同的工作时间，并且我们都有很多事情要不停地进行。这一切都取决于优先级，努力（即您愿意将事情做好）和时间安排。现在，我也以这个概念称呼BS，因为碧昂斯一天的工作时间与您相同，所以您的借口是什么？别忘了，到目前为止，女王B可能已经有很多人在工作和商务上帮助她。因此，她可能与我们拥有相同的工作时间，但资源却不尽相同。但更重要的是，不要将自己与他人进行比较，确定对您重要的并找到对您有用的。…

七个看板节奏

“定期的节奏或“心跳”建立了团队以可靠的速度可靠地交付工作软件的能力。定期进行交付的组织已经建立了流程能力，可以轻松地衡量其能力。” —玛丽·波彭迪克（Mary Poppendieck）使看板与Scrum区别的（很多）事情之一是看板使节奏相互分离。这可能需要一点解释。节奏是一种规律的活动节奏。例如，我们每两周举行一次计划会议。在每次冲刺结束时，我们都会举行一次冲刺审查会议。再添加一些，您将获得一致的生产率。想象一下没有节奏，但是仍然需要这些会议。 “事情正在崩溃。几个月来我们没有举行过回顾展。也许我们应该这样做？”“我没有什么可做的，请问我们可以尝试让所有人聚在一起参加计划会议吗？”所有会议都将由紧急情况驱动。 uck 但是为什么我们每两周计划一次呢？为什么每个sprint都只需要一个回顾，不多又少，为什么必须在最后呢？通过取消节奏，看板允许团队尝试不同的规则，例如每隔一个冲刺回溯一次回顾会议，或每隔周三计划一次会议，因为那是利益相关者有时间聚会的时候。…

待办清单这样列才有效，成为快乐工作者的高效三步骤

待办清单的目的是什么？工作上的事情永远不嫌多，而你的专注力是非常宝贵的。容我更正一下，应该说是：最最重要的资产。主管可以用钱买到人，技术，但不见得能买到时间和专注力，特别是网路发达的现今社会，一但同质性的产品大量出现，运营力，执行力，高效工作，这些被认为是上世纪的老旧思维，不久又慢慢成为显学，而其中的核心思想就在以下这句话中：懂得将「关键工作事项」挑选出来，并给自己「一段短暂的时间」进行「具体而可初见效果」的工作，成为现今数位工作中的必修课程。而待办清单正是这个问题的答案，这也是待办清单的目的。那么，怎么去列工作的待办清单？接下来我们就谈谈这三个步骤，如何影响设计待办清单？（１）发现关键的工作事项：优先顺序立即看，就是轻重缓急急，优先顺序。现在看这篇文章的你，想必对于自己工作都有很高的期许，但会不会常常担心究竟是瞎忙，还是真的是高效工作呢？所成就的前辈会告诉你：不见得每天都把事情做完，但一定做完最重要的事情。假如你今天有三件重要事项，请先不要急着离开去忙，而是再进一步从中识别一件-非・做・不・可・的事项。有一件重要的事情让你全神贯注。根据心理学家研究，发现发现最重要的一件事情的步骤，可以激发自己的干劲。（２）执行力的杀手：降低杂讯干扰有了清楚的重要事项，接下来就是「执行力」了。在不考虑产业，市场，工作性质的特殊性，最常见的执行力杀手之一，就是杂讯干扰。若工作的时间无法经常保持连续性，甚至充满活力的破碎，零碎的片段，这让你的专注力一直无法提升。杂讯的发生，通常来自于工作场合中的电子邮件，即时通讯和更多无谓的会议讨论。有效解决此问题的待办清单，实际上本身并不能促进您的专注，或者让你知道什么事情最重要，而你可以很安心暂时处于「勿扰模式」。（３）制定具体可见的结果或目标：SMART原则在你接受以上资讯，开始建立第一则待办事项时，请千万不要列出例如：完成年度计画，执行社群经营，这种包含许多步骤，范围很大的专案。待办清单要列出的是短时间（最好是今天）可以完成的事项。…

使用Trello作为新闻创意的资源库

Trello是一个出色的工具，可以跟踪您要编写的所有内容。这非常适合捕获笔记，提前计划并保持高效。它很灵活，可以协作。提出想法并非难事，但是将想法从草稿变为文章需要花费时间。这意味着您一次只能积极地从事少数几个想法。 Trello是基于Web的项目管理应用程序，它是我偏爱的工具，可以“搁置”我认为在不久的将来可能值得追求的想法，否则我可能会永远失去。正如程序员Josh Earl所定义的那样，Trello最简单的说是“只是办公室墙上的软木板。”它具有“木板”和称为“卡片”的虚拟便利贴。 “进行中”板我是Univision Noticias / Salud的记者，在那儿我写有关健康的文章。我有一个名为“进行中”的董事会，在那里我捕捉到了我可能会启发一个被称为“想法”的故事中的故事的一切。这些都是未开发的想法。我可能每天添加几张带有想法的卡片，或者一无所获。有时我会写一个简短的描述，一个临时标题或一个粗略的轮廓。不过，在大多数情况下，我只写一些想法和引发想法或研究的网页。…

在线团队合作技巧

随着世界迅速将其注意力从物理状态转移到虚拟身份，工作流程和经验已大大改变了他们的发展方向。实际上，大多数新创公司和小型企业都完全在线运营，没有任何实体存在。无论行业如何，当今的公司都需要保持强大的虚拟形象，以取得进步甚至获得认可。即使在组织内部，团队也依赖强大的虚拟协作和沟通来完成工作。随着研究和统计数据的不断发展，专业人员正在发现和开发节省时间和成本的新方法。互联网上的完成工作提供了一个标准，透明的平台，可提供更严格的方法，同时将人为错误降至最低。这使我们可以进行在线团队协作。没有有效的协作和团队合作，任何项目都无法完成，并且同一规则适用于在线或远程团队。但是，畅通无阻的在线交易和通讯仍在进行。约有86％的工人，教育者和高管将工作场所故障归咎于缺乏协作。在nTask上，我们了解成功的在线协作至关重要。请继续阅读以获取一些提示，以帮助您逐步进行在线协作。安排工作和职责花必要的时间来计划您的项目。制定项目计划的方式不需要太多澄清或不断确认，这一点很重要。最近的一项研究表明，58％的员工每天花费至少一个小时来查找信息。一种有效的做法是将您的项目分解为较小的任务和活动。根据每个团队成员的技能水平和经验分配任务。…

可行的时间表—重新考虑项目管理

作为地球上的人，如何使用（或浪费）时间很重要。这对于公司专业人士，企业家，家庭，儿童，成人，冒险家或老年人来说很重要。为什么？时间永远不会回来。如果您想在生活中做任何事情，尤其是那些需要事先计划或采取其他步骤的目标，那么有助于自己了解自己-理想的时间表是什么？您需要尊重哪些习惯，套路，需求和个性特征，以保持精力，实现这些目标？我要反对平民的立场，就是说，如果您在定义日程安排时不尊重自己的舒适区，那么您可能不会坚持下去。这篇文章聚焦于企业家，但是即使您不是谁，也值得一读，以了解您最适合的时间表是什么。精力，协作和个人生产力我要重申，没有两个人是同一个人。在整个过程中坚持这一点，因为它可以帮助您掌握有效的方法，而忽略无效的方法。我是一个早起的人，但这并不意味着那时候我在与人的交往中表现最好。作为一个性格内向的人，我会因独自一人的时间而精力充沛，当我早上起床来刺激客户和继任项目，响应更深层次的电子邮件和其他单独任务时，我会变得最有效。那可能对您不起作用。我的那些外向型的客户喜欢在早上与他人互动，因为这会激励他们在下午进行更有针对性的项目工作。你呢？…

我最喜欢的生产力工具…以及为什么要免费试用

照片来源：gothick_matt通过photopin（许可证）进行生产作为领导者，您的工作量很大。如果您没有好的系统和工具，您的生产力将会受到影响。近二十年来，我一直在寻找最佳的生产力工具。我看过日历，项目管理系统和工作清单。我使用了各种笔记应用程序，并研究了处理电子邮件的最佳方法。两个月前，我发现了有史以来最好的生产力工具：IQTELL。在过去的两个月中，我的组织能力和工作效率超出了我很长一段时间以来的记忆，IQTELL是其中很大的一部分。实际上，每次我有一个朋友或同事注册IQTELL时，他们都会对此赞不绝口（只要他们花了很多时间进行试用）。如果您想提高工作效率，建议您检查一下。（顺便说一句，您注册IQTELL不会给您任何专利费。我只是相信这款产品，希望您体验新的生产力水平。）这是我爱IQTELL并认为您应该尝试的三个原因。 1. IQTELL具有强大的功能。 IQTELL具有项目，子项目，任务和子任务。您可以将开始日期和结束日期设为任意日期。您可以分配上下文（需要完成工作的地方，例如Office，Home，Errands等）；领域（项目适合的角色，例如，丈夫，个人，工作）；…

Braintrust：一个想法如何解决您的团队合作问题

有数以百万计的文章，另有数百万人指出团队合作的效率，成果和乐趣。这不足为奇-团队合作确实可以鼓舞人心，但事实是这也可能非常具有挑战性。即使团队是一群富有创造力和勤奋的人的同伴，实现共同的目标可能比最初看起来要困难得多。团队合作的主要挑战除了因人格差异和团队成员参与任务的不均匀程度引起的最明显的问题以外，还可能出现其他一系列问题。让我们专注于其中三个。 1.分工负责与团队共享任务，想法和解决方案通常会对最终结果产生非常积极的影响，而责任分担则是另一回事。如果有不止一个人负责完成一项任务，那么没有人真正感到真正负责任。尽我们所能，我们无法克服这样的感觉，即如果我们不太关心任务的某个方面，则其他一些团队成员会为我们解决。更重要的是，如果我们犯了一个错误，我们将不是唯一必须解决其后果的人。结果，最终结果可能不如将责任交由一个人掌握的情况令人满意。 2.创意混乱集体讨论的最大优势是，与每个人的作品相比，它产生的想法更多。除非……出现太多想法，否则这将非常有益。无论它们有多大，有时解决方案的泛滥都会造成混乱。受到鼓舞，我们立即开始讨论所有想法，创造出更多的想法，并且常常离讨论的主要主题越来越远。尽管有时可能会产生真正令人惊讶的结果，但通常由于无法在给定的时间专注于一个想法而可能导致忽略某些重要问题。…