使用Trello作为新闻创意的资源库

Trello是一个出色的工具,可以跟踪您要编写的所有内容。 这非常适合捕获笔记,提前计划并保持高效。 它很灵活,可以协作。

提出想法并非难事,但是将想法从草稿变为文章需要花费时间。 这意味着您一次只能积极地从事少数几个想法。

Trello是基于Web的项目管理应用程序,它是我偏爱的工具,可以“搁置”我认为在不久的将来可能值得追求的想法,否则我可能会永远失去。

正如程序员Josh Earl所定义的那样,Trello最简单的说是“只是办公室墙上的软木板。”它具有“木板”和称为“卡片”的虚拟便利贴。

“进行中”板

我是Univision Noticias / Salud的记者,在那儿我写有关健康的文章。 我有一个名为“进行中”的董事会,在那里我捕捉到了我可能会启发一个被称为“想法”的故事中的故事的一切。 这些都是未开发的想法。 我可能每天添加几张带有想法的卡片,或者一无所获。 有时我会写一个简短的描述,一个临时标题或一个粗略的轮廓。 不过,在大多数情况下,我只写一些想法和引发想法或研究的网页。

一切都结束了:物理报纸的照片,图像,超链接(来自Twitter,Texture,Medium,Quora等),书籍的屏幕截图,笔记,声音,播客情节摘录,pdf以及任何其他类型的文档。

为了避免混乱我的董事会,我不会剪裁任何我没有仔细阅读的内容。 我必须认为它值得作为编写其他内容的垫脚石。 这意味着我不会将Trello视为Pocket的版本或“稍后阅读”的应用程序。 我也不会将其用于突发事件。

如何向董事会添加想法:

  • 我没有通过电子邮件将其发送给自己(通常的做法),而是使用他们分配给我的专用地址将其发送给Trello。 我喜欢这个功能,当我在手机上使用它时,会发现值得回顾的地方。 您可以在该应用程序的“帐户信息”下找到Trello电子邮件地址。 在手机上,我还使用他们的小部件将照片或便笺快速附加到卡上。
  • 在我的计算机上,我安装了浏览器扩展程序,可以帮助您剪辑网页并就阅读内容发表想法。 我也经常访问他们的仪表板。

Trello for Chrome 扩展程序。

设置:

  • 除了一般的“想法”外,我还在“进行中”面板中有几个列表。每个列表都有一个不同的主题。 我列出了一些清单:妇女,疾病,营养等等。 每周一次或两次,我浏览我的“想法”列表(从我的电子邮件中接收所有内容的列表),然后将卡片放在各自的文件夹中。
  • 我还有另外三个与我的过程相关的列表:“下一步”,“进行中”和“准备写作”。 我采用了看板(Kanban)或敏捷开发项目管理系统中的那些,它们确实帮助我完成了工作。 “下一步”是我提出要开始深入研究的两个或三个主题的地方。 如果我已经进行了一些采访,则将卡片移至“正在搜索”。 “准备写作”适用于我当前正在撰写的文章。 每次将一张卡从一个阶段移到另一阶段时,我都会添加更多信息。 例如,我想联系的来源名称。

列出“下一步”,“进行中”和“准备写作”。

通电和集成:

  • Trello允许您启用一个免费的Power-Upper板。 我每天都使用Google云端硬盘加电功能。 在Trello板上启用它后,您可以手动将文档,电子表格,甚至Google云端硬盘文件夹附加或拖放到Trello卡上。 您也可以直接从Trello卡中创建关联的Google云端硬盘文档。 点击卡片背面右侧的Google云端硬盘按钮,选择“创建并附加”,然后选择您要创建的文档类型。

Google云端硬盘启动。
  • Trello与IFTTT和Zapier协作非常好。 这意味着您可以将其与日常工作流程中使用的任何其他应用程序集成,例如Slack。 我对此不太依赖,但是我的Trello板与Asana日历和待办事项列表连接了几次,因此我想在某个特定日期想起一个主意。

其他注意事项:

  • 您可以邀请其他人在董事会上进行合作。 您还可以与团队共享整个董事会。
  • 即使我相信可以长期培养想法,但如果我觉得想法不像我最初想象的那么好,我还是删除了卡片。 它一直在发生。
  • Trello中的所有内容都可以移动,编辑和重新排列。 我发现的唯一例外是卡片无法合并。 我的解决方法是,如果我有多个与一个创意相关的卡片,则将它们放在一起,一个在另一个之下。 这样,我可以将它们从“想法”转移到“下一步”再转移到“进行中”而不会丢失任何内容。
  • 每当我将想法变成实际文章时,我都会将其移至“完成”面板。 这样,我有了一个存档,可以在下次撰写类似主题的文章时检索直接的事实信息。 优秀的新闻界可以联系事物,尤其是似乎没有联系的事物。