项目管理 – 第12页小小书 XXshu

我们远程运行我们的公司！

你们知道吗，我对老板的第一次采访是在电话中！（或者我应该将其称为远程面试吗？）。那天我期待面对面的讨论。但是，当我的人力资源部说这是首席执行官圣何塞（San Jose）的塞卡特（Saikat）先生，他将通过电话采访您并给我该无绳电话时，我一点也不担心拿它（当然，别无选择）。那一刻，我感到震惊和恐惧。因为我一生中从未进行过电话采访。无论如何，我以为那天不能顺利进行，因为，由于线路上的干扰，我听不清声音，此外，我看不到他的表情在我的答复中期望他的声音（其中一个是远程招聘的缺点）。但是事实证明，这对我有利，我被聘为实习生达3个月，这就是我开始旅途并与Taskera建立联系的方式。这就是我被远程雇用的方式。我们的远程工作和协作方式在许多方面都是独一无二的。像开发，营销和销售团队一样，印度的主要工作以及美国圣何塞的 CEO / PM工作。每天上午11点（IST），都会与所有人举行电话会议，与开发人员和营销团队讨论并澄清与任务/问题相关的日常工作。…

排名前五位的免费应用程序，可捕捉创意并发挥创造力

在您所有的设备上使用这5种免费工具来捕获创意，然后加以澄清和完善！是否曾经注意到某些项目团队似乎比其他项目更有生产力？ …有些人是不断发展的创意和伟大思想的源泉吗？那他们的秘密是什么？这不是秘密。正如我在《值得分享…》中所讨论的： “…… 每个人都有创造力 …… 但是为什么有些人似乎比其他人产生更多的创意输出？答案是他们会发挥创造力 ……。养育它……捕捉漂浮在他们意识中的闪闪发光的气泡[＆]通过采用一些相当平凡的日常实践，将它们像它们是神奇的礼物一样对待。” —从10个简单的实践中保持创意输出的畅通在本文中，我分享了我最喜欢的免费，跨平台应用程序和工具，以实现书中建议的创造性洞察力捕获技术的自动化。而且，您可以在智能手机，平板电脑和计算机上以24/7全天候使用所有这些工具。…

四本值得一读的项目管理书

*此帖子最初出现在 http://gbolahanshyllon.com上。如果您不熟悉项目管理，则很可能在此过程中会犯一些错误。即使是经验丰富的项目经理也不一定总是做出正确的选择。但是，所有成功的项目经理都同意的是，适当的知识将帮助您避免错误并在您的职业生涯中取得成功。这篇文章介绍了有关项目管理的一些最佳书籍。下列书籍不仅会为您提供实用的建议，而且在您浏览书籍时也会带给您愉悦的感觉。使事情发生：掌握项目管理 — Scott Berkun 使事情成真为您提供有关如何导航项目管理世界的现实建议。它将教您如何构想并将其转变为成功的项目。本书首先讨论了“如何”一词的重要性及其在项目管理中的适用性。访问Scott Berkun的博客，以了解这本书的基调。阅读完后，您肯定会更有信心地回答诸如“我将如何完成？”之类的问题。…

9个用于管理问题和任务的列表

充分利用PlanGrid的列表管理工具来跟踪任何施工阶段的问题 PlanGrid的问题跟踪工具是瑞士军刀的秘密–它多功能，功能强大，不仅可以缓解迅速发展的问题，而且还可以帮助您降低风险。现在，为了使团队更容易跟踪任何观察，项目或问题，我们引入了问题列表管理。使用问题跟踪工具处理各种工作流程，我们整个AEC行业的客户都将从中受益：在问题清单列表阶段这是必不可少的，它已帮助无数的施工团队在项目早期与建筑师沟通了红线，并在最终安装期间跟踪家具的安装轻松实现-管理员还依靠它记录安全违规情况。如今，项目管理员可以创建列表以单独记录任何阶段或过程的问题。通过从头开始跟踪滚动完成情况，可以将最终的打孔列表最小化，因为问题已得到系统地识别和解决。借助PlanGrid，团队可以通过自动通知轻松管理端到端工作流程，同时可以通过实时仪表板跟踪项目状态。最大限度地提高投资回报率，并开始使用此操作方法文章»

众所周知的Oracle Primavera P6的10大优势

Primavera P6降低风险如果您的时间表存在不一致，错误或超支问题，则项目支出将增加。这可能意味着削减项目的更多重要方面，以补偿超额成本。使用Primavera P6有助于在计划，管理和完成项目的过程中识别和缓解风险。海德拉巴primavera p6培训机构 2.易于使用的软件 Primavera P6提供了许多复杂的分析和过程。但是，访问和管理日程表仍然很简单。只需输入您的信息，然后等待软件确定是否存在任何问题。例如，可能未发现员工轮班，员工过多或需要其他原材料。 P6可以用于整个项目，甚至大型多层项目。 3.优化资源 Primavera P6允许项目中的所有参与者仔细监视资源可用性，并调整此类资源以满足项目需求。…

真正的朋友减轻一切风险

当每个人都专注于聆听和眼下时，谁在寻找视野并为可能会阻碍您成功的未知因素进行规划？谁在评估可能发生的风险，如果这些风险发生，可能会使您的整个竞选活动或计划无法正常进行，并防止其在合同干ink之前就脱离现实？您不能为所有场景进行计划，但是如果风险变为现实，则可以做好准备并就合理的缓解策略和应急计划达成一致。您今天如何减轻项目风险？谁在帮助您履行这一职责？一个高功能团队将围绕货车旅行，记录在给定约束和环境因素的情况下所有假定的风险，并制定周密的缓解计划。一些风险可能会被接受，团队决定掷骰子。在其他情况下，团队可能会决定应对可能发生的风险，并在原始预算的基础上再估计10–20％，以证明风险管理团队能够持续监控和缓解这些可能性。如果风险成为问题，您的典型应急计划是什么？您向谁求助？无论良好的老式交流发生了什么，您都只能与朋友交流。什么时候是项目经理最后一次与您坐下并与您交谈？您何时还能记得与项目团队一起谈论漫画，电影，体育运动或其他您想谈论的话题？大多数团队通常会忘记的一种缓解策略是，他们的工作是执行为实现项目或计划的目标而分配的任务和行动项目。您最好的缓解策略取决于人员。现在，我不是在讨论沟通或营销计划，而是在记录您将采用的所有沟通策略或每个队友和利益相关者喜欢的沟通渠道。我说的是真正的人与人之间的交流，在交流中，您将更多的精力放在倾听上，而不是遮遮掩掩。在任何项目开始时，您的重点都不应该是用营销计划，华丽的时间表或预算跟踪电子表格来吸引客户。…

时间跟踪软件-最好的时间表和预算跟踪工具

时间跟踪软件很痛苦。不仅对于我们那些制定时间表的人，而且还作为项目经理，他们试图管理项目预算并让我们的团队准确地跟踪他们的时间。时间跟踪工具不仅痛苦，而且价格昂贵。在本文中，我们正在寻求最好的免费或近乎免费的时间跟踪软件。最重要的是，尽管我们正在寻找一流的时间跟踪软件-工具如此好易用，以至于人们希望提交时间表。试想一下！直接跳转到最佳时间跟踪软件工具。时间跟踪软件-为什么如此重要？时间跟踪软件和费用跟踪软件不是一个聚会的主意，但这在数字代理世界中是必不可少的，当您按小时计费时间和材料或计费并且需要跟踪预算时，对于专业服务和咨询来说烧伤。同样，开票并不是一件很有趣的事，但它是必要的，并且需要准确的时间表详细信息才能起作用。从根本上讲，需要预算和财务跟踪信息才能使企业持续运转；我们需要了解项目预算要点：我们是高于/低于项目预算吗？我们是否在追踪预算？应向客户开具多少发票？项目/工作/客户的收益如何？准确的时间表报告对我们作为项目经理也很重要，因此我们可以根据过去的项目绩效进行适当的类似估算。为了进行正确的估算，我们需要能够在时间跟踪软件中回顾时间表数据，并确定下一个项目应收取的费用。…

使用Planyway在Trello中的项目时间表

Trello的Planyway日历非常适合管理约会和任务，但这还不是全部。我们的时间轴视图为您提供了一个简单但功能强大的项目管理工具。在本文中，我想向您展示如何使用Planyway日历中的时间轴安排项目。例如，您有一个为期两周的小型项目，或者在敏捷项目中进行了冲刺。如何使用Planyway日历为此类项目创建时间线，只需三个简单步骤。 1.确定项目范围将项目或sprint的所有任务拖放到第一天。 2.估算任务估计您要在每个任务上花费多少天，如果超过一天，请调整您的任务大小以使其为两天，三天或更长时间。 3.优化时间表现在，通过按计划执行的顺序拖动任务来优化时间轴。只需根据您的团队和项目计划一天或多或少的并行或多项任务。 Voilà，您有一个项目或冲刺的时间表，可以在其执行过程中对其进行监视和更改。

简单的习惯和习惯可帮助您提高项目管理技能

在上一篇文章中，我们探讨了“个人生产力”，并分享了一些关于如何通过关注健康，健身和营养来充分利用自己的一天的想法。在这篇文章中，我们将重点放在项目管理上-分享一些可以在工作中试用的仪式和想法，以确保您最大程度地提高工作效率并养成良好的习惯。忽略新闻您无需全天更新新闻。如果发生重大事情，您会发现一种方法。喝杯咖啡开始新的一天，并专注于有用，可操作且需要您注意的事情–早晨是您通常最有生产力的时候，不要浪费时间！ “两分钟”规则如果任务完成时间少于两分钟，则应立即执行。这是否意味着回复电子邮件，快速致电客户或更新团队状态报告-完成那些小的任务，而不是让它们堆积如山。从抱子甘蓝开始传统上，强大的布鲁塞尔芽甘蓝从来都不是最喜欢的蔬菜（尽管我们都是dyzio的忠实粉丝！）。事实是，如果您先消除布鲁塞尔芽菜，就会更喜欢烤肉和土豆。生产效率也是如此-早上消除您最不喜欢的工作，您一天的其余时间都会减少压力和生产力。召开更短，更富有成效的会议使会议更有效率或根本没有会议。会议浪费了大量的时间和金钱，因为不需要太多人参加会议，而且大多数人都在回复电子邮件或专注于会议以外的其他事情。的确，大多数会议完成任务的时间都不会超过30分钟，而许多会议只需要15分钟。 Warby的联合创始人兼首席执行官Parker…

Zenkit：结合了看板，表格，日历和列表的生产力工具

对于大多数初创公司创始人或小型企业所有者而言，我们经常会碰上很多东西，以至于很难跟踪所有情况。因此，大多数人都会有自己的待办事项清单，以记住需要完成的工作。无论是笔记本中的列表，裸机提醒应用程序中的列表，还是功能齐全的项目管理软件中的列表，我们都需要将所有内容都拿出来，并将其保存在可以帮助我们记住的地方。还有其他一些技术，例如看板，GTD或Pomodoro，可帮助简化任务管理流程并专注于养成习惯。已经推出了成千上万种生产力产品来为受任务管理困扰的人们提供服务，例如Google的Inbox，Trello，Asana，Transpose，Wunderlist和Todoist等。由于每个人都有不同的观看习惯，因此每个产品都有自己的支持者，在日常生活中工作和跟踪任务。现在，这是该类别中的新竞争者：Zenkit，这是一个用于项目管理，数据库构建的协作式SaaS平台，将看板，表格，日历和列表组合到一个产品中。它使您可以在整个生命周期中跟踪数据。从集思广益和研究到协作使用的结构系统，Zenkit是灵活的工作空间，可以组织任何大小的事情。看板委员会看板板看起来就像Trello和Asana板。因此，这里没有太多新内容。如果您习惯了Trello和Asana董事会提供的功能，那么Zenkit看板董事会的入门应该是一个案例。如果您是Trello的重度用户，则可以通过简单的步骤从Trello导入所有任务。导入工作正常，从Trello到Zenkit的所有内容都保存并保存。但是，如果您主要是在“表格”视图中管理任务，那么在Kaban Board上可能会有些奇怪，因为“表格”视图中的所有自定义字段都将以其原始格式显示在面板上。例如，如果有三列数字，它将在任务卡上显示这三个数字，而无需告诉您它们的含义。此外，完成/存档任务的方式完全相同：单击每个任务右上角的操作按钮，然后选择存档。…