项目管理 – 第7页小小书 XXshu

待办事项列表不再对我有用

Toนึ่งที่ยากในการรักษาความสดใหม่และสถานะล่าสุดของมันคือรายการงานที่ต้องทำ（待办事项清单）… ไปโดยปริยาย ี้รเป็นคนไล่เรียงและสร้างรายการนี้—ผมคนเดียว —รเป็นคนกำหนดวันเริ่มต้นและวันเสร็จของแต่ละงาน—ผมคนเดียว ่วมทีมรเป็นคนกระจายงานให้เพื่อนร่วมทีม—ผมคนเดียว ี้รเข้ามาดูความคืบหน้าของงานจากรายการนี้—ผมคนเดียว —รเข้ามาอัพเดทสถานะของแต่ละงาน—ผมคนเดียว ไม่ามาดูและอัพเดทความคืบหน้าของงานทุกวันหรือไม่—ไม่ ถ้ามีอะไรเปลี่ยนแปลงจากการกกยกับทีมผมเข้ามาแก้ไขข้อมูลในรายการนี้หรือไม่—ไม่ ไม่รายการนี้บอกถึงสิ่งที่กำลังเกิดขึ้นกับงานทั้งหมดได้หรือไม่—ไม่ ไม่รุปแล้วรายการนี้มีประโยชน์อยู่หรือไม่—ไม่ นี่คือความเป็นจริงที่เกิดขึ้นครั้งแล้วครั้งเล่ากับความพยายามที่จะใช้ประโยชน์จากเครื่องมือชิ้นนี้—ล้มเหลว จนมาวันนี้ผมคิดว่ามันไม่เวิร์คสำหรับผมอีกต่อไปแล้วและผมคงไม่เสียเวลากับมันไปมากกว่านี้เพราะพลวัตในการทำงานของผมและทีมนั้นเปลี่ยนแปลงเรแปลงเนกว่าจะบันทึกลงระบบได้ทั้งหมด ทุกวันนี้พวกผมแค่รู้เส้นตายกว้างๆรู้โครงสร้างและเป้าหมายของงานในรายละเอียดที่เพียงพอต่อการทำงาน… างเรื่องต่อต้านไม่ได้ก็เข้าร่วมมันซะเลย…บางอย่างพยายามแล้วไปไม่รอดก็มองหาทางเลือกใหม่ๆจะดีกว่า คิดและเขียนคือสิ่งที่ผมชอสิ่งที่ผมชบนคือสิ่งที่ผมรักเพราะแบบนี้ทุกวันผมเขียนเพื่อถ่ายทอดเรื่องราวจากชีวิตจริงจากประสบการณ์จากแนวคิดจากอนาคตที่ดีผมมองเห็นและทุกอย่างที่ผมประยุกต์ใช้เพื่อสร้างให้ อินเท็ ติก…

更快，更远还是两者兼而有之？

如果你想快一点，一个人去，如果您想走得更远，那就一起走。最初，这个报价帮助我选择了适合每个项目的正确策略，但实际上这是一个棘手的报价，它迫使您选择，但是您仍然可以兼顾两者。如果您选择独奏，您可以走得更快，对吗？几乎，主要的“优点”是您定义工作流程的进度，如果您想赶时间，则可以。物流简单，便宜，您专注于完成工作。干杯! 但是主要的“弊端”是这种思维倾向跳到了生活的其他领域，您的个人生活，健康或经济方面可能正在遭受损害，并且比破坏者特立独行的人还差一点，就像狼一样。那么，进一步发展并组建团队会更好吗？与船员保持更远的距离很重要，您可以航行更深的水域，混合工作和技能，面对更大的项目，并介绍工作框架。但是，当那个充满激情的小团队开始变得更像一个官僚的高级团队时，即使取得成功也并不正确，即使您正在改变世界，也感觉就像您在喂养渴望资源的白象。并且开始感觉好像突然之间有一天它可能会与创作者对立。如何走得更远更快？有可能而且可持续吗？是的，这是完全可能的，只有刚性结构（或头脑）才不可能。如果您想走得更远和更远，则必须作为一个人工作。真正的挑战是我们是人，而不是资产，我们有了现实的个人利益，责任，激情，期望和债务。这会影响表演（无论是独奏还是与工作人员一起表演）。…

现实世界中PCB设计的技巧：时序，通信和可追溯性

我爱食物；我喜欢这种准备工作，查找食材，添加调味料和盐的微调，以及一次烹饪多道菜。但是，当我第一次开始为自己做饭时，我分别准备了餐点。我发现要跟踪不同的菜肴并确保没有任何东西粘在锅上非常困难，或者很难搅拌太久。因此，我牺牲了时间，单独完成了每个任务。我做饭的原因是，有太多的活动分散了我的注意力，没有简单的方法可以跟踪所有这些活动。通常，一次在厨房里有多个人，这只会给原本繁琐的工作带来更多混乱。但是，当我准备晚餐的大部分时间开始吃完饭时，我寻求了解决方案：我开始设置计时器。任何进出厨房的人都知道要煮多长时间，我可以跟踪每道菜的不同需求。它立即减轻了我尝试安排很多菜的压力，并使其他人更轻松地计划饭菜。面对现实吧-饥饿时您想要的最后一件事就是别人的延迟。无论您在哪里工作，无论做什么工作，也可能有很多东西在争夺您的注意力。我们用很多名字来称呼它：多任务处理，玩杂耍，铁杆太多，不断换档。这些竞争需求的术语通常是PCB设计人员工作的很好描述。您可能与一个不断突破极限的工程团队一起工作，或者与多个客户一起作为承包商。或者，需要测试的迭代设计过程可能会使项目陷入困境，甚至持续数天甚至数月。在项目中间，由于多种原因，优先级可能会发生变化，这需要管理层调整部门的课程以使其匹配。当事情进展顺利时，这些曲折实际上可以帮助保持工作的趣味性，反之则可以使工作变得痛苦。…

尽快对我没有任何意义

这是二十一世纪。我是一个忙人。我们不是吗？事实上，截止日期和时间表的想法几乎消失了。我已经被要求与本月开始十五次新项目，并且无论是作为自由职业者还是在公司中，所有第一职业的开始都没有具体的截止日期。简要介绍了我需要做的事情，然后告诉我截止日期是尽快但是，ASAP甚至意味着什么？当十分之九的项目属于该类别时，首字母缩写将失去所有可能的含义。 ASAP一度被预留用于扑灭火灾的项目；需要搁置其他所有内容以应对这种紧急情况。如今，这已成为规范，而非例外。但是，当我深入研究这些项目时，我似乎需要尽快完成它们与它们所受的实际时间表之间几乎没有联系。上周，我被要求完成某些事后匆忙完成，但是当我对它为何如此紧急进行进一步调查时，答案是：“他们在8个月前完成了该网站，但由于未完成而没有上线。发射前后的促销活动的副本。现在他们想完成这项工作。” 好的，我是否可以相信，已经有半年多的时间来收集蜘蛛网了，这是一件紧迫的事情？实际上，对这些人来说再过三个月也没有关系。有人只是意识到他们忘记了一个项目，而现在却被指控要完成它。他们希望它从列表中打勾并从收件箱中删除。…

测试和编码中的矛盾。

塔比在垃圾桶中找到了半成品。在通读后，她面对了斯蒂芬。她想知道其余的故事。她说：“你在这里有东西，我真的认为你做到了。”于是，斯蒂芬决定试一试，并完成一个关于女学生凯莉·怀特的故事。 Ali Yahya在Unsplash上拍摄的照片嘉莉（Carrie）这本书慢慢发展起来，并推动了金氏家族（King family）从拖车公园走向更美好未来的轨迹。今天，斯蒂芬·金（Stephen King）是我们时代最成功的作家之一。我刚刚完成了斯蒂芬·金的自传。《写作》是一部令人着迷的故事，讲述了他的职业生涯在经历了将近二十年的日常写作后最终如何发展。作为一名测试专业人员，我受到启发，意识到编写是如何发挥创造性的工作，就像编码和错误查找一样。正如斯蒂芬所说，如果他想同时编辑文本，那么创作过程将永远无法发挥魔力。在尝试检查结果是否存在故事情节，语法或拼写错误的同时，没有任何作家能够创造出出色的文字。首先是故事，然后是修饰。作为一个专业的Bug猎人，我发现这令人不安。我们希望我们的编码人员能够为用户创造漂亮的软件和惊人的体验。…

面向数字代理商的顶级项目管理工具

与其他行业不同，数字营销领域要求不断更新以适应当今快速变化的营销需求。它需要深入的计划，预测营销趋势，现场决策并持续监控客户的喜好和营销趋势。从UI / UX设计到展示广告，再到有效的内容营销策略，数字代理商都可以满足广泛的要求，以使组织的产品成为众人瞩目的焦点。由于其工作流程的多样性，因此需要同样多才多艺的人员和工具来完成他们的项目。由于没有关于创作工作的一成不变的规则，因此，数字代理机构中的项目管理可能会更加复杂，并且可能需要项目计划中的更多突然变更。这可能是由于客户的喜好改变或市场趋势不断变化所致。因此，他们需要用于数字代理的项目管理工具，这些工具必须能够有效地工作并满足工作流程中不可预测的修改。这是数字代理商的顶级项目管理工具的列表，今天可以采用这些工具，以使他们的工作更简化，团队更结盟。 1. nTask nTask主要是为各种规模和行业的团队设计和构建的项目管理工具，它具有多种功能，可用于组织项目并简化工作流程。 nTask是数字代理机构的理想项目管理工具，因为通过nTask，您可以通过多种功能轻松管理营销项目，这些功能包括特定于团队的工作区以及任务和项目分配的多个选项。 nTask的某些功能和模块包括：创建，分配，组织，区分优先级和共享与创意项目相关的任务，并通过简单但全面的用户界面轻松控制项目。通过甘特图和时间表管理和监视项目进度。通过此完整的薪资管理部分来管理和监视员工的工作量。…

无纸化办公室中的文档，在干草堆中找针

QMS文档（尤其是针对复杂项目的文档）可能是无止境的且难以理解。我们所有人都熟悉尝试摆脱完整文件混乱的痛苦，或者希望在一堆文书工作中找到特定的文件是徒劳的，无论是基于老式纸张还是支持现代电子软件。如果我们甚至尝试指定搜索参数，例如与特定过程文档相关的草图，痛苦就会变得更糟。石斧VS高科技许多人想知道在无纸化办公室中文档搜索的外观如何？ 1.纸质文件是最昂贵的文档编制方法，就像试图用石轮在现代单词的高科技竞赛中竞争一样有些人只是梦想着建立一个无纸化的办公室，因为即使在21世纪的今天，在网络通信和技术成就的时代，仍有50％的公司仍然使用一种中世纪的，以纸质方式记录项目的方法来挑战其员工。由于缺少更好的词，我们称其为“勇敢”。他们试图在一个竞争激烈的世界中生存，而这个世界具有明显的自我强加的劣势。只需考虑一下他们浪费在归档文档上的时间，尝试建立某种策略来有效地将文档与项目工作流联系起来，尝试捆绑风险管理，由于不集成QMS部分而承受着不断的压力，努力工作从实现任何类型的标准遵从性……到更不用说持续的版本更新竞赛，透明性，可追溯性等方面的困难，上述所有这些都构成了这些公司为防止文档混乱而付出的巨大努力。 2.设计不良的电子文档控制软件会引起很多混乱，并产生大量额外工作确实，如果使用错误的软件工具，追逐文档的可追溯性可能会造成混乱。如果设计不当，或更糟糕，实施不当的电子文档控制软件，只会增加混乱和混乱，如果他们的搜索引擎没有为灵活的文档搜寻做好准备。例如，该软件不仅必须能够找到特定的文档，而且还必须找到与某个工作流程或批准过程有关的文档。在许多情况下，简单的文档管理系统甚至无法完成预期的工作，因为缺乏与项目管理的联系已经使项目的处理变得混乱，并且如果公司计划在项目管理中实现任何合规性未来，拥有一个集成了质量管理的系统也是常识。如何使系统智能化？…

什么是CCPM，在多任务项目中实施了哪些挑战？

在多任务环境中，从传统的任务管理向重要的链式挑战管理（CCPM）过渡带来了一个艰巨的问题，即持续时间很长。为这种过渡提供了一种简单的方法，并提供了必要的度量标准，以立即鼓励和巩固基本的“链式多挑战”控制所需的行为。本文假定读者熟悉CCPM。多挑战实施本文重点讨论了从制定计划成为第一个关键的Chain（CC）挑战（过渡任务）到完成最终的历史控制企业的时期。这可能要比公司完全实施关键的链式挑战控制早得多的时间。重要链多重分配管理（CCMPM）中有关约束理论（TOC）的从业人员通常认为这种过渡是实施过程中最困难的部分。实施战争为了有效地实施至关重要的连锁多企业控制，我们应该为此寻求帮助。所有人都希望CCPM可能是其他任何按月发布的实现方式，如果适当忽略它们，它们会逐渐消失。为了获得这种支持，我们应该从一项任务开始，以证明CCPM可以正常工作。为了获得成功，我们需要将完整的任务设备更改为CCMPM。由于至关重要的Chain要求进行缓冲区控制，而传统项目无法使用它，因此我们应该同时在所有计划上实施CC。生效一项必不可少的连锁任务即使我们知道它的有效性，我们也应该证明它在“这里”有效。一个常见的答案是使用试点（试用）方法来说明CCPM并将昆虫从当前机器中清除。一次完成一项挑战要比许多挑战简单得多。飞行员需要知道的不是试用的概念。实际上，这是第一个基本的Chain（CC）任务，即转换挑战。…

电子邮件Trello，用于简化任务管理

杂耍任务我使用Trello来管理自己的个人任务，个人生活和技术创业公司。可以想象，我还有很多事要做。我的大多数任务是通过电子邮件输入的，但是有些是我想到的或与他人交谈而产生的。我使用Trello板将这些任务组织到不同的组中。我必须执行的大多数任务都是通过我的Gmail帐户完成的。我需要一种方法来建立一个参考点，该参考点可以在办公室或旅途中随身携带的任何设备自动更新。通过魔术向Trello发送电子邮件通常，电子邮件客户端具有任务跟踪功能。我发现电子邮件收件箱带来的所有杂音和干扰，使任务被忽略了。而且，我无法将任务共享到一个中央的公共位置（例如，其他团队成员），也不能轻易标记我发送的电子邮件，需要跟进。幸运的是，Trello具有一个很棒的隐藏功能，称为“通过电子邮件添加任务”。它使您或您的团队可以通过新电子邮件或转发电子邮件将任务提交给Trello。我对它的工作原理进行了简要描述。下面进一步是我的设置的逐步指南。这个怎么运作转到Trello中的设置。复制Trello提供的自动生成的电子邮件，并将其添加到您的电子邮件客户端中的新联系人-为您或您的团队记住一个好名字。…

我如何使用Trello，Asana和Evernote组织博客

我的博客在8月庆祝了一年，在最近的几个月中，我意识到拥有编辑日历对于避免精疲力尽和陷入困境至关重要，因此我开始收集建议，并尝试了一切，就像市场上的每个（免费）工具一样，包括可打印的计划者。但是实际上没有任何东西可以帮助我保持井井有条。我最终同时使用3种不同的工具找到了自己的工作流程：Trello，Asana和Evernote。起初看起来有些疯狂，为什么不只使用一个呢？好吧，我天生就是一个拖延症患者，我需要一整天不断的指导，以免陷入生产力低下的陷阱。因此，这是组织博客的3个步骤。免责声明：我不会解释这些工具的确切工作方式，但是我将链接一些有用的文章，这些文章有助于我理解它们的若干功能。步骤1：Trello Trello是一款出色的可视化工具，可让您单独或与其他队友一起管理多个项目。每个项目都有自己的Trello委员会。我与两个令人讨厌的朋友共享一个以组织我们的博客Traveling Geek Show，我有一个个人物品管理委员会（例如您必须迅速达到的亚马逊愿望清单），最后我有一个名为“社论日历”的委员会，我用它来管理Geeky Burrow（我用它来计划我的《中土世界新闻》和TGS的帖子，但是有点混乱，所以我只回到我的博客）。如您所见，我有五堆列表（或卡片，使用正确的语言）：当我集思广益时，我在“发帖想法”下创建了卡片，然后在分配日期时将其移动到另一个堆中，例如。您看到的彩色线条是标签，它们可帮助您对商品进行颜色编码。我将红色用于计划的事情，将黄色用于草稿，将绿色用于已发布的草稿。…