项目管理 – 第5页小小书 XXshu

40个生产力黑客，习惯和捷径

您的37条通知，63条未读电子邮件和19个待处理的操作项是否使您感到压力大到无法完成任何事情？这篇文章可能会有所帮助。我经常被描述为具有100个chrome扩展程序，Mac应用程序，复杂的待办事项列表和计时器的生产力怪胎。尽管生产力不是最终目标，但对于忙碌的人们来说，这无疑是一个有用的朋友。生产率定义为每单位总投入的总产量。而这正是该帖子的主题：减少输入，而增加输出。在2016年，越来越多的应用程序，智能手表等通知中心等杂物成为了常态。我坚信计算机可以帮助我们实现更多目标。除非您了解如何正确使用它们。这篇文章中介绍的习惯和工具基于我的经验和情况；我鼓励您尝试使用它们，自定义对它们的使用并添加更多内容！永不停止尝试！！！坦白说，只要我们想变得重要就可以了，大多数通知，电子邮件或消息（甚至是电话！）的动作都不是那么紧急和重要。例如，您上次错过电话是什么时候？…

Cnverg — Trello和Github的实时白板

Cnverg联合创始人Richard Prieto

在混乱中创建项目焦点

也许是四个孩子在尿布和汽车安全座椅上做到了。或者，可能是五年内发生了四次银行合并或收购。或者，也许是技术改变我们世界的速度。我很久以前就接受混乱作为永久条件，并决定接受它。您还记得在学校和学期论文时的回忆吗？你们当中有多少人等到深夜才真正停下来工作呢？在缴税前一晚在邮局检查线路。关键的截止日期引起了人们的关注。太多的截止日期会使人不知所措，那是我开始看到截止日期越来越短的时候。当人们感到不知所措时，他们常常会拖延。当肾上腺素达到一个非常关键的期限时，拖延症就停止了。但是，持续处于重度肾上腺素状态并不健康。尽管持续混乱，项目经理能否通过建立项目重点来定期帮助团队？这里有五个建议。记住你为什么人们也拖延了时间，因为他们不清楚应集中在哪里。因此，项目经理要做的第一件事就是将注意力从3,000个行动项目和5,000个问题上转移出来，而将注意力集中在10,000个脚步上。这个项目到底是关于什么的？…

您在项目管理工具中的选择会有所作为！

PM工具中的某些功能在启动新的基于Web的启动时不容忽视。我们将完成每个项目管理工具要实现的一些目标，并且在为基于Web的启动做准备时不应妥协。 1. 协作与交流平台流畅的沟通和透明度是任务分配的基础，而进度是高效开展业务的关键。诸如Asana和Trello之类的工具可用于小型团队沟通和简单的项目进度跟踪。 Asana使用非常清晰的仪表板式任务分配方式，提供了一个集思广益的平台，可以轻松地过渡到可操作的任务。但是，如果您正在考虑运行多个项目，并且希望使用使用敏捷项目管理方法的PM工具，该工具可以轻松管理多个项目，那么我建议您使用Forecast.it。通过高效安排项目时间表的优先级以及根据团队成员的可用性分配任务，可以轻松管理多个项目。 2. 准确的计划和预算编制工具通过跟踪带有成本估算和时间消耗的项目预算，可以对您的业务进行准确的成本分析。有诸如Tenrox之类的工具，可以在基于云的项目管理中进行预算。此外，Forecast.it还具有出色的基于Web的预算软件，该软件可以智能地估算不可预见的成本，还可以估算项目时间消耗。准确率高达95％的自动学习算法（ALA）可以根据您的项目将风险最小化。 3. 时间追踪时间跟踪工具是项目管理的重要组成部分，因为评估了项目的进度。…

使用Things 3，一个很棒的待办事项清单应用程序

如您所见，Things具有干净舒适的设计。如果您有一个和我一样长的项目列表，那么您就知道看看它会带来多大的压力。但Things充分利用了空白，使用了简单的图标，并具有快速简便的方法来简化视图。适合和完成此外，还有疯狂的波兰语。重组非常容易，即使在移动设备上也是如此。 “今天”视图有一个傍晚部分，您可以使用键盘快捷键将任务踢到傍晚。另外，Mac上有一个全局的“快速添加”快捷方式。共享/导出选项功能强大。通过标签过滤视图非常简单。创建用于应用标签的键盘快捷键也是如此。最后，我可以为项目创建“区域”作为存储桶（例如，“个人”和“工作”）开始和结束开始日期和截止日期的概念是如此简单，但却令人兴奋。大多数待办事项列表应用程序只允许一个“到期日”，也就是该任务在您的每日视图中弹出的日期。但是，如果您的任务要花费一天以上的时间，那么截止日期就没有那么有用了。通过设置截止日期和开始日期，您可以使任务在开始日期弹出到“今日”视图中，还可以看到到期时间以及需要多少天才能完成。新岛…

为什么要捕捉会议

您的公司会议是进行创意交流的地方，至少应该如此。提出并讨论了想法，问题，解决方案，见解和故事，以期向前迈进。在2008年，平均用于会议的组织时间为一年的15％，并且随着时间的流逝不断增加。尽管会议很耗时，但它们仍然是工作场所文化的组成部分，并且不会很快消失。它们是共享思想和达成共识的主要领域。但是，如果每个人都空手而去，记忆已做出的决定但不记得那些结果是什么，那么会议的积极性很快就会丧失。图片由wocintechchat.com提供确保言语导致直接行动行动项目和想法很容易在会议中迷失方向。人们很乐于提出想法，但是执行时通常缺乏后续行动。通过捕获的会话，可以轻松地回想起最受关注的想法。参与者可以根据自己所说的话来仔细检查决策，而不必担心重复提问。可以跟踪口头同意，并立即捕获任务分配。最重要的是，知道正在录制会话，这对说的话增加了一定程度的责任感和权威性。建立团队专业知识和意识，以提高创新能力捕获知识非常困难。…

控制混乱：项目经理的3天计划

您有没有看过那些以转盘为生的表演者之一？首先将一块盘子放在一根高高的细杆上旋转。然后将第二个板和杆移动，然后再移动第三个，依此类推。在某个时刻，表演者需要保持的盘子太多了，它们都开始坠落到地面上。那就是我和我的项目管理风格。我从一次会议到另一次会议都跑了，有时候是。我会在每个空闲的时间检查电子邮件，通常是在会议期间甚至在家中，我每天的工作时间通常为10或12个小时。尽管付出了所有这些努力，板块还是跌落了。任务要迟到才能完成，质量通常不合格，预算超支几乎可以正常使用，（虽然不能接受），我的工作非常努力，但项目仍然无法进行，压力很大。就是这样，但今天却不是这样。那么，什么改变了？是的更准确地说，我想出了如何更好地利用自己的时间。如果生产率是产出与投入的比率，那么我就算出了如何在更少的时间内完成更多工作的方法。最好的是，这不需要大量的资本投资，漫长的培训课程或昂贵的顾问。我只用了三天的时间就做到了。这是计划… 第一天：选择主动，而不是被动…

提升沟通效率的3个步骤

与圣诞老人，牙仙子和独角兽不同，有效的交流不是神话。实际上，使用正确的技能和软件即可轻松实现完美的沟通。还不相信我吗？让我演示给你看！沟通对于项目和风险管理很重要。至关重要的，甚至。但这并不是遵循黄金法则或经过您在某些书中发现的促请您购买的预定步骤，因为书名字面意思是：“买我”。实际上比这更简单。有效地做到这一点的方法是通过了解它为何如此重要。了解其工作原理以及可用的资源，可以帮助您清晰地了解进度。 “沟通的艺术是领导的语言。” 詹姆斯·C·休姆斯无论是个人还是组织，每个人都可以从改善的沟通中受益，尤其是项目经理。在紧迫的期限内完成项目，解决客户问题或应对风险是您日常工作的一部分。您的互动和每天获得结果的能力取决于与他人进行清晰沟通的技巧。实际上，有效的沟通主要取决于心理，环境和资源。正确的技术资源。…

是麻烦中的懈怠吗？

在项目管理软件新闻中，人们开始为Slack敲响丧钟。这是因为Google（环聊）和Microsoft（微软团队）都在创造Slack模仿机器人，以挑战其主导地位。根据TechCrunch的说法， Slack并未创造强大的竞争优势，因此Microsoft和Google的准入门槛低且易于替代（替代便利性是一种经济学用语，说明消费者用另一种商品替换一种商品的难度。）。尤其是Atlassian在2017年1月收购Trello时，这一发展是一个重大新闻。 Altassian已拥有Asana和Confluence。事实是，项目管理软件行业日趋成熟，并且在短短几年内，将只有3-4个主要竞争对手。看可乐和百事可乐。这是两大软饮料制造商。同样的事情也在这里发生。我将密切关注Slack和其他软件的最新发展，因为项目管理信息软件是我们工作的关键工具。像Carla R Jenkins的Facebook页面一样： https://www.facebook.com/carlarjenkins/ 最初于…

像人一样工作：提高生产率和保留Sane的8条规则

代理：行为者在特定环境中采取行动的能力我是人性的敏锐观察者。这就是我这么喜欢在代理机构工作的原因之一-您会发现这一点。许多。人。通常，在困难的情况下要观察这些人。截止日期短，项目迟到，信息丢失，缺乏可用资源-这些东西并非旨在充分发挥人们的最佳能力。与我合作过的最好的人能够无形地克服这些问题并继续前进。以下是我尝试与他人共处并灌输的一系列准则。它们适用于每个人，项目经理，客户，开发人员，设计师-每个人。我的想法是保持进展，这些准则是我在最困难的时候经常依靠的。不要怀恨在心不容易，我知道。在上一篇文章中，我赞扬了Deep Cleansing Breath的美德，但这还不够强调。不管是有人在Slack上烧死您，以站着的姿势将您扔在公共汽车下还是吃了谷类食品，都没关系…