项目管理 – 第11页小小书 XXshu

艾森豪威尔方法可以帮助您更好地确定项目的优先级吗？

您刚刚获得了一个包含大量可交付成果和材料的大型项目。这是您多年来一直想在直销中完成的工作。你感觉很好。然后，您意识到您现在必须完成一个包含大量可交付成果和材料的大型项目，其中涉及多个供应商，广告代理商以及知道多少其他涉众的人。您感到恐慌是因为您不知道团队将如何处理这一问题。慢慢来。在开始概述项目时，请考虑将项目分为更小，更易于管理的任务。一旦发生这种情况，您需要确定它们的优先级。考虑到这种方法，您应该考虑使用艾森豪威尔方法或紧急/重要矩阵来确定短期和长期如何处理这些任务。原因等于时间 1954年的总统艾森豪威尔（Dwight D. Eisenhower）引述了他的话，他本人说这是来自某位前大学校长：“我有两种问题，紧迫的和重要的。根据Mind Tools的说法，这一原则帮助他更好地组织了自己的工作，并使他成为许多方面的成功总裁。这也使我们离开了韩国。当然，在现实世界中，并不是说所有事情都像说某件事严格重要或非常紧迫一样干净利落。例如，起床和着火的问题被认为既重要又紧迫。…

HIVE的自然项目管理流程

HIVE使工作流程尽可能简单明了界面自然的工作流程使管理人员可以快速访问完成复杂任务所需了解的所有内容。我之所以选择HIVE，是因为我的技术团队在JIRA中工作，它对我来说是一个繁忙的复杂界面，对我来说是不自然的……。我对接口中的信息过多感到沮丧。 HIVE为我解决了重担。 HIVE的界面感觉很自然屏幕左侧是交流，信息，想法和请求进入的地方。我轻松地使用ZAPIER将JIRA动作直接带入了HIVE！当它们变为可操作状态时，我将其拖到项目，团队或看板所在的屏幕中间，进行相应的调整，添加任务团队成员或项目，然后选择一个截止日期，该截止日期又出现在方便的日历中，只需单击几下即可将其与我的团队集成到Google日历中… 便签在开会时，我会记很多笔记，这些笔记很容易记下来，而不会阻塞屏幕底部（通过菜单激活）的NOTES栏上的CHAT。文件共享如果我要添加文档或演示文稿，我可以将其快速从屏幕的最右端拖动到操作中，在该操作中，您期望的所有服务都已很好地集成在一起：可以从此处访问诸如dropbox和box之类的服务… Dropbox易于访问 HIVE使设计文档的工作变得非常容易，我们在聊天中或在动作本身中相互交流想法，然后很自然地朝着我们都满意的最终结果努力工作…… 沟通是关键：HIVE为沟通带来了便捷，结构和有效性！对我来说是真正的帮助！免费试用…

自动化—破坏您的工作生活

生活技巧。我们都在寻找他们。使我们的生活更轻松，更快捷，更智能，更高效，更省力的方式。互联网上充斥着聪明的小窍门，可以使人们更高效地生活，从如何阻止笔小偷偷走我们最喜欢的笔，到仅用两分钟就能使啤酒变凉。遇到任何可能的情况都存在漏洞。美国时间匮乏的现代人沉迷于创建更快的完成工作的方式。尤其是那些有点……任务的任务。又为什么呢因为我们都想提高生产力。不仅要感到成就感或取悦老板，还因为这是人类与生俱来的渴望。但是，我们如何改变我们的工作生活？有时候，提高生产力意味着我们会袖手旁观，更加努力。有时，这是关于探索新的工作方式，提高时间管理技能，甚至将您的工作外包给中国。但最有可能的是，这是在寻找那些可以节省我们时间并减少痛苦的小效率。总之，任务自动化！自动化不只是要替换过去更加手动或复杂的任务。这是关于以一种无缝的，更直观的方式进行操作，以至于您甚至都不会想到。这就是为什么当我们重新设计项目管理软件时，我们知道必须将自动化内置到Streamtime工作原理的核心。…

停止拖延的4种以科学为依据的方法

这次真的您有一个巨大的截止日期，您知道应该开始，但似乎并没有停止拖延。取而代之的是，您回复几封电子邮件，清理文件，给奶奶打电话以及整理袜子抽屉，这些都是您发现可以延迟该艰巨项目的时间。显然，这不是最有效的生产力方法，尤其是当您真的只需要四处寻觅，征服那些已经困扰了您几周的待办事项的可怕任务时。但是，您该怎么做才能真正激发自己在那些似乎完全压倒性的项目上取得进展呢？事实证明，科学有一些相当可靠的答案。是什么导致您推迟那些大项目？在大型项目上取得进展时，有两个心理原因可能会使您成为自己最大的敌人。通常，这可以归结为对生产力的过时自我破坏，因为研究人员发现这通常是自我保护的潜意识努力。如果您做的事情与您应该做的事情相反（想想收件箱而不是概述主要报告），那么您就是在给自己一个出彩–外部因素可以归咎于您没有取得了任何进展。其他科学研究表明，您的大脑可能正在用另一种方式做事。耶鲁大学进行的一项研究发现，您的大脑试图通过在待办事项清单上填写那些小的，易于处理的任务来充实自己的时间，从而模拟生产工作。您实际上没有在那个大项目上取得任何进展，但是您仍然感觉自己正在富有成效。你的大脑可能是个恶魔般的小骗子，不是吗？如何停止拖延并开始实际使用尽管“做到这一点”足以吸引耐克的口号，但这并不是最有用或最有生产力的建议。毕竟，如果您拥有内在的经济能力，那么您很可能已经做到了。因此，这里有四个由科学支持的技巧可以帮助您最终停止拖延： 1.遵循进度原则设定迷你里程碑…

实时协作：了解您的优先事项

我们的工作方式已发生重大变化。有了远程工作人员，分散的团队，灵活的计划和不连贯的工作组，推动创新和生产力的团队与几年前的同行几乎没有相似之处。但是，将来自全国或全球的顶尖人才汇聚在一起，与远程员工合作，甚至与承担无数责任的现场工作人员联系仍然很困难。实时这样做给工人和团队领导者带来了新的挑战，但是技术正在解决这些挑战。随着我们继续转向工作空间中的多任务处理和移动性，协作工具对于维持生产力至关重要。为了成功进行协作，团队中的每个人都必须加入。但是，与所有成功的团队和流程一样，角色必须明确并且工具必须有用。为了实时成功地进行协作，首要任务是优先。召集大家参加一个小时的会议，讨论可以在简短备忘录中轻松解决的问题，这会激励团队成员优先考虑下一次会议。参加会议的每个人都应该在讨论的主题中扮演关键任务。为了使实时协作成功，有必要从角色和职责入手。识别角色与所有项目管理一样，确定由谁领导流程，由谁组织会议，由谁分配任务，由谁做笔记以及由谁进行跟进。项目管理的基础很容易适应虚拟实时协作。通常，有一个整体项目经理（PM）以及一个或多个团队负责人，他们向PM汇报工作，将职责分配给他们的小组或团队成员。团队成员可以各自扮演特定角色，或者可以一起工作。由项目经理和团队负责人确定谁需要参与，何时参与以及他们应该做什么。在业务方面，可能需要文档记录；…

设计师的项目管理

艺术家有时会因杂乱无章而声名狼藉。尽管笼统的概括并不总是与现实相符，但有证据支持这样的信念，即创造力人士会趋向于混乱，而混乱实际上会滋生创造力。所有有组织的混乱都可能对个人有效，但是在团队合作方面，保持秩序井然至关重要。如果您曾经在群组电子邮件链中工作过，您就会知道嵌套电子邮件带来的挫败感。毫无疑问，有人会错过一封包含重要信息的电子邮件，然后浪费时间在有人问已经回答的问题上时。对于团队中的每个人来说，在大学中进行小组项目的闪回就是这些事件之一。这提醒我们，我们需要补充我们的便利贴供应。不用说，拥有一个组织团队的工具不只是一件好事-在设计界，这是必须的。那当然是，除非您对聚会的想法是通过电子邮件和电子表格进行梳理以检查最新项目的状态。但是，在为设计师选择项目管理套件时，至关重要的是要找到一款真正可以使用的软件。这意味着要找到易于使用，灵活且能够在预期会进行修订的环境中保持正常运行的软件。下面，我们列出了一些我们最喜欢的管理工具，这些工具经过设计（或可以定制）以满足您团队中设计师的需求。此列表中的每种产品都具有自己的优势和属性，非常适合团队合作。只需找到最适合您的团队的解决方案即可。设计师的项目管理：找到适合您团队的工具特雷洛我们之前已经提到过Trello了好几次，这是有充分的理由的，因为它是市场上最流行（且可靠）的项目管理工具之一。 Trello让人想起带有许多便利贴和图片的软木板，使您可以轻松地可视化工作流程（以及同事的工作流程）中的所有内容。…

如何使用Trello构建简单而强大的Novel Planner

乔·邦廷（Joe Bunting）在The Write Practice进行的一项民意测验中，有72％的受访者表示，他们最大的写作问题是完成他们开始的项目。您可能不会对这个数字感到惊讶，因为我敢打赌，您至少有一部小说坐在硬盘上，您打算在“某天”完成。但是，为什么完成一本书那么困难？我的意思是，您对一个故事有一个好主意，并且充满活力。也许您在第一天就淘汰了1000个单词或2000个单词。您可能会在接下来的1000个和接下来的500个中猛扑。不过，很快，您的字数减少到了零。也许一开始您会感到内，但是最终，您不再写任何东西了。也许您确实偶尔写东西，但是却一无所获。顺其自然地写作会让您失去动力和幻想破灭 d。您将其付诸实践-太多的会议，太多的工作，太多的孩子无法参加的活动。但这是您的小说没有完成的真正原因吗？毕竟，许多人过着繁忙的生活，但仍然设法写一本书或十本书。…

借助Asana更好地管理团队的提示

在面向企业的大量生产力应用程序中，Asana使我们在Crema能够尽力而为。 Asana为我们提供了一个一体化的位置：任务管理沟通（内部和外部）项目管理项目状态更新错误追踪自定义报告单独考虑，Asana的上述功能可以完成工作。但是，Asana的真正力量是当我们一起处理所有这些项目时。 Asana在我们的内部和外部（客户）团队成员之间创建了清晰，持续且负责的异步协作流。在我们瞬息万变的世界中，至关重要的是，我们必须掌握Asana内管理的流程。经常重访我们的流程，创建新流程或以最小的回报销毁流程是我们团队的一个特征，这使我们能够汲取许多出色的产品体验。 Asana可以帮助我们保持灵活性，最终，它的核心功能是文本列表。我们的团队喜欢使用Asana的所有功能和完善之处，这使Asana能够处理大量文本。我们如何使用Asana 尽管我们的Asana用法在不断发展，但对于每个客户项目，我们仍与以下标准Asana“项目”保持了一致：客户通讯…

工程师如何使用Outplanr来保持其项目的最高级

工程项目会持续数周，数月或数年，拥有一个项目管理工具来跟踪所有涉及的任务非常有用。实际上，可能正是您需要确保按时且按预算交付项目的过程。该工具可用于跟踪时间表，工作量和团队合作。土木工程，机械工程，化学工程，环境工程，航空航天，随您便！外包计划可以被广泛的工程团队使用。因此，如果您是工程师，请查看以下有关如何使用Outplanr来使所有项目步入正轨的有用提示：计划长期项目：计划长期项目可能具有挑战性，因此当您在Outplanr中创建新项目时，您可以快速粘贴其他来源的任务列表，设置开始日期和截止日期，为其分配资源，并使用子任务进行微调。完成了强大的模板？复制项目并根据需要进行调整。通过“ 部分 ”将您的项目分阶段进行：这将帮助您组织项目中的所有任务和事件。通过简单的拖放操作，您可以轻松地将任务移至各节或各节之间。避免项目延迟：为每个任务设置截止日期，并确保按时，按预算交付项目。为了确保您不会错过最后期限或重要任务，您甚至可以每天收到一封电子邮件，其中包含您今天的所有任务。组织团队工作：如果您负责工程团队，则可以为每个团队成员分配任务，以确保最高的生产率。这样，您甚至可以减轻压力，因为每个人都知道该做什么以及何时做。…

如何度过疯狂的一天

您是否曾经在醒来时准备好征服这一天和整个世界，然后突然看着时钟，整天都没了，您对自己说：“我整天发生了什么？ ” 回顾这一天，您意识到实现大目标并没有取得太大进展…… 是的，发生在我身上的次数比我想要的更多。幸运的是，已经创建了许多很棒的工具，可以帮助我们提高生产力。目标始终是完成相同或更多数量的工作，以在更少的时间内移动针头。我们越有效地朝着目标迈进，就越好。因此，我们做出了一些新的承诺，即将Asana杀死它。那是我们选择的项目管理软件，主要是因为它很棒，它与大量的东西集成在一起，并允许我们异步完成大多数需要的事情。在为自己征服生产力时，您必须记住，在大多数情况下，领先和击败自己的最大敌人就是自己。通常，由于不合理或不合逻辑的信念会限制您的最终结果，因此您通常是限制自己做事更好的人。同样，重要的是要记住，像Asana这样的用于项目管理的工具既适合您，也适合您的团队。没有人喜欢与不同的团队成员进行相同的对话来解释同一件事。既然是这种情况，我们可以将其写下来，并进行足够的详细讨论，然后再探讨实现结果的方法。因此，这是为您和您的团队征服生产力的步骤和关键点。＃1→如果不是在Asana中，就不会发生我们每天都做很多事情。如果重要的话，您应该将所有内容写下来。…